АДМИНИСТРАЦИЯ
НАВАШИНСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 февраля 2005 г. № 39-р
О ПОРЯДКЕ
ВОЗМЕЩЕНИЯ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ ОРГАНИЗАЦИЯМ РАСХОДОВ
ПРИ ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
В соответствии с п.
3 ст. 23 Федерального закона "Об архивном деле в Российской
Федерации" (№ 125-ФЗ от 22.10.2004) утвердить Порядок возмещения
расходов негосударственным организациям, обеспечивающим отбор и
передачу в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к
муниципальной собственности, в архивный отдел администрации
Навашинского района (прилагается).
Глава администрации
района
А.И.ОРЛОВ
Утвержден
распоряжением
администрации Навашинского района
от 14.02.2005 № 39-р
ПОРЯДОК
ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ
НЕГОСУДАРСТВЕННЫМ
ОРГАНИЗАЦИЯМ ПРИ ПЕРЕДАЧЕ
ДОКУМЕНТОВ В АРХИВНЫЙ
ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ НАВАШИНСКОГО
РАЙОНА
1. Негосударственные
организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в
архивный отдел находящихся в их владении архивных документов,
отнесенных к муниципальной собственности.
2. При наличии финансовых затрат при
подготовке и передаче документов негосударственные организации имеют
право на возмещение данных затрат за счет средств районного бюджета.
3. До передачи документов архивный
отдел проводит проверку полноты оформления документов в соответствии
с Правилами работы ведомственных архивов, оформляется итоговая
справка, подписанная архивным отделом, руководителем
негосударственной организации.
4. Негосударственная организация
подтверждает факт затрат финансовыми документами.
5. Глава администрации рассматривает
итоговую справку с приложенными к ней финансовыми документами и
принимает решение о целесообразности возмещения расходов
негосударственным организациям.
6. При положительном решении данный
вопрос (возмещение расходов) глава администрации выносит на
утверждение Земского собрания.
7. После принятия Земским собранием
постановления о возмещении расходов оно направляется в районный
финансовый отдел, который выделяет необходимые средства.
8. Данные средства перечисляются на
счет негосударственной организации платежным поручением.