Законодательство Нижегородская область Ардатов Арзамас Арья Балахна Богородск Большое Мурашкино Бор Бутурлино Варнавино Вахтан Вача Ветлуга Вознесенское Володарск Ворсма Воскресенское Выездное Выкса Городец Гремячево Дальнее Константиново Дзержинск Дивеево Досчатое Желнино Заволжье Княгинино Ковернино Красные Баки Кстово Кулебаки Лукоянов Лысково Макарьево Навашино Нижегородская область Нижний Новгород Павлово Первомайск Первомайский Перевоз Пижма Пильна Пыра Саров Сатис Семёнов Сергач Смолино Сокольское Сосновское Сухобезводное Тонкино Тоншаево Урень Чкаловск Шаранга Шатки Шахунья Шиморское Законы Постановления Распоряжения Определения Решения Положения Приказы Все документы Указы Уставы Протесты Представления ПОСТАНОВЛЕНИЕ Земского собрания Сокольского района от 07.09.2006 № 105 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЙОННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ" НА 2006 - 2010 ГОДЫ" Официальная публикация в СМИ: публикаций не найдено ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ СОКОЛЬСКОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 7 сентября 2006 г. № 105 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЙОННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ" НА 2006 - 2010 ГОДЫ В целях комплексного решения проблем обеспечения безопасности и сохранности архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области и эффективного их использования Земское собрание района постановляет: 1. Утвердить прилагаемую районную целевую программу "Усиление безопасности и обеспечение сохранности архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области" на 2006 - 2010 годы. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на комиссию по социальным вопросам Земского собрания района. Председатель Земского собрания Н.А.БЕЛОВ Глава местного самоуправления А.В.МАКАРОВ Утверждена постановлением Земского собрания Сокольского района от 07.09.2006 № 105 РАЙОННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНОГО ФОНДА СОКОЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ" НА 2006 - 2010 ГОДЫ ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ Наименование - районная целевая программа "Усиление безопасности Программы и обеспечение сохранности архивного фонда Сокольского муниципального района Нижегородской области" на 2006 - 2010 годы (далее - Программа) Заказчик - администрация Сокольского муниципального района Программы Нижегородской области Разработчик - архивный отдел администрации Сокольского Программы муниципального района Нижегородской области Основания - Федеральный закон от 22 октября 2004 года разработки № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Программы Федерации" - Закон Нижегородской области от 22 декабря 2005 года № 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области" - постановление Правительства Российской Федерации от 8 декабря 2005 года № 740 "О федеральной целевой программе "Культура России (2006 - 2010 годы)" Основные цели - сохранение культурного наследия Сокольского Программы муниципального района Нижегородской области, обеспечение широкого доступа к архивным документам как элементу информационной культуры, способному удовлетворить рост потребности населения и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате и по каналам электронной связи; обеспечение адаптации архива к рыночным условиям Задачи - обеспечение сохранности историко-культурного Программы наследия архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области - модернизация материально-технической базы архива - внедрение автоматизированной системы государственного централизованного учета - развитие электронных и иных информационно-поисковых систем - повышение качества комплектования архива новыми архивными документами - реализация комплекса мер, исключающих несанкционированный доступ и использование документов Важнейшие - доля архивных документов, находящихся в целевые условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) индикаторы и хранение, в общем количестве архивных документов показатели Программы Срок - 2006 - 2010 годы реализации Программы Предполагаемые - реализация мероприятий Программы предполагает объемы и финансирование из районного бюджета 222 тыс. ожидаемые рублей, объемы финансирования Программы за счет конечные средств районного бюджета могут ежегодно результаты корректироваться в соответствии с реализации возможностями районного бюджета Программы - повышение уровня безопасности и эффективности работы архива, сохранение ценнейшего и уникального исторического наследия Сокольского муниципального района Нижегородской области - модернизация материально-технической базы архива - реализация комплекса мер, исключающих несанкционированные доступ и использование архивных документов - повышение качества комплектования архива новыми архивными документами и другими документами на современных носителях - развитие электронных и иных информационно-поисковых систем для оперативного исполнения запросов архивной информации - документационное обеспечение социальных прав и гарантий граждан - увеличение доли архивных документов, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве архивных документов на 9 процентов Система - представление архивным отделом администрации организации Сокольского муниципального района Нижегородской контроля за области Земскому собранию Сокольского исполнением муниципального района информации и отчетов о ходе Программы выполнения и об использовании средств районного бюджета II. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОБЛЕМЫ, НА РЕШЕНИЕ КОТОРОЙ НАПРАВЛЕНА ПРОГРАММА Архивный фонд Сокольского муниципального района является важнейшей составной частью историко-культурного наследия области, на основе которого общество имеет уникальную возможность посмотреть на себя из настоящего в прошлое и будущее. Сохранение и пропаганда документального наследия сегодня, как никогда, необходимы людям и обществу для сохранения основ государственности, возрождения духовно-нравственных ценностей в обществе, формирования патриотизма и любви к Отечеству, гармоничного развития человеческой личности. Архивы являются важным звеном преемственности исторических эпох, фиксирующим эволюцию общественных процессов. Архивный отдел является структурным подразделением администрации Сокольского муниципального района. Архивный фонд района объединяет документальное собрание объемом свыше 36 тыс. единиц хранения с начала XIX века до наших дней. Это исторические документы: органов власти, списки репрессированных лиц, ликвидированных артелей, колхозов, совхозов и организаций, а также документы по личному составу. Возросла востребованность архивной информации, только за 2005 и первое полугодие 2006 года исполнено 1516 запросов. Архивные документы активно используются студентами для написания рефератов и курсовых работ. В связи с тем, что в настоящее время ряд предприятий района признаны банкротами, а порой документы остаются бесхозными, цель архивного отдела - обеспечить их сохранность, чтобы защитить социальные права граждан. За 2003 - 2005 годы на хранение в архив принято 900 дел за 1948 - 2003 годы по личному составу от 14 ликвидированных организаций. Среди них: ОАО "Сокольский райпромкомбинат", ОАО "Сокольский Агропромснаб", АООТ "Сокольское Агропромэнерго", АО "Колос", межхозяйственный лесхоз "Сокольский", ОАО "Сокольская сельхозтехника", ОАО "Сокольский ХПП", ЗАО "Сокольский леспромхоз", СПК "Мир", сокольский райком профсоюза работников агропромышленного комплекса, ЗАО "Сокольский ДОЗ", ТОО "Пищевик", Сокольская МПМК, КСХП "Гарское". Вместе с тем многие проблемы обеспечения сохранности, пополнения и использования документов Сокольского архива по-прежнему решаются неудовлетворительно. Главная причина этого - недостаточно развитая материально-техническая база архива, которая сегодня не обеспечивает выполнения установленных законом задач и функций отрасли по обеспечению безопасности и физической сохранности, созданию научно-справочного аппарата, комплектованию, использованию документов архивного фонда Сокольского муниципального района Нижегородской области. Недостаточное финансирование сдерживает развитие и внедрение новых технологий в организацию хранения, учета и использования архивных документов, и это может обернуться негативными последствиями для общества в решении социальных проблем, реализации научных и других интересов. Для решения указанных проблем целесообразно применение программно-целевого метода планирования и развития отрасли, что позволяет сконцентрировать финансовые ресурсы на проведении работ на конкретных объектах, предотвратить их неэффективное использование. III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ Целями Программы являются: - создание условий, обеспечивающих развитие архивного дела, повышение безопасности и эффективности работы архива, их постепенное превращение в полноценный элемент новой информационной культуры, связанной с ростом потребностей населения, и субъектов хозяйствования в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате и по каналам электронной связи; - сохранение, развитие архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области как составной части научного и культурного потенциала района, организация широкого использования архивных документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания уважительного отношения к собственной истории, усвоения и осмысления ее уроков; - формирование нового самосознания; - пропаганда исторического опыта хозяйствования, направленная в конечном итоге на эффективное решение социально-экономических проблем района. Указанные цели предполагают решение следующих задач: - укрепление и модернизация материально-технической базы архива; - внедрение автоматизированной системы государственного централизованного учета документов архивных фондов Нижегородской области, создаваемой по принципу единой информационной сети; - повышение качества комплектования архива новыми архивными документами прежде всего за счет приема электронных и других документов на современных носителях, а также оптимизация состава, сокращение объемов документов, находящихся в ненормативных условиях ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков; - развитие электронных и иных информационно-поисковых систем архивов для оперативного исполнения запросов архивной информации; - реализация комплекса мер, исключающих несанкционированные доступ и использование архивных документов; - повышение производительности труда архивистов; - документационное обеспечение социальных гарантий и прав граждан. IV. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ Планируемый комплекс мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности архивного фонда Сокольского муниципального района Нижегородской области предусматривает решение задач по следующим направлениям: - осуществление текущего ремонта здания архива, приобретение недостающего и модернизация устаревшего оборудования для хранения архивных документов; - развитие и расширение сети автоматизированной системы централизованного государственного учета документов архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области; - обеспечение устойчивого функционирования и развития архива, усиление охраны архива на основе повышения его технической оснащенности; - организация своевременного приема на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в том числе документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных организаций. Программа включает в себя следующие разделы: 1. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области. Комплексом мероприятий данного раздела предусмотрено: - модернизация материально-технической базы архивного отдела администрации Сокольского муниципального района Нижегородской области, создание специальных хранилищ; - модернизация основных систем жизнеобеспечения и охраны архива; - модернизация системы противопожарной безопасности здания архива; - организация обработки и приема на постоянное хранение документов ликвидированных органов государственной власти, организаций, в том числе документов постоянного хранения и по личному составу; - обеспечение подготовки и приема на вечное хранение комплекса научно-технической документации, являющейся собственностью Сокольского муниципального района Нижегородской области. 2. Информационная деятельность архива, использование и публикация документов архивных фондов Сокольского муниципального района Нижегородской области. Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается: - проведение историко-документальных выставок; - подготовка и издание документальных публикаций по истории Сокольского муниципального района Нижегородской области. 3. Развитие информационных технологий в архивных учреждениях Сокольского муниципального района Нижегородской области. Комплексом мероприятий данного раздела предусматривается: - создание и развитие локальной вычислительной сети в архивном учреждении Сокольского муниципального района Нижегородской области; - оснащение архива современной компьютерной техникой. V. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ Социально-экономический эффект реализации Программы будет заключаться в обеспечении безопасности хранения архивных фондов Сокольского муниципального района, которые представляют собой ценнейшие и уникальные объекты историко-культурного наследия района. Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит: - обеспечить необходимые условия для создания безопасного хранения архивных фондов как части историко-культурного наследия Сокольского муниципального района Нижегородской области, что позволит вывести из активного оборота наиболее ценную часть архивного фонда Сокольского муниципального района Нижегородской области, сохранив их для будущих поколений; - осуществлять регулярный прием дел на постоянное хранение от организаций Сокольского муниципального района Нижегородской области в установленные законодательством сроки, что позволит снизить риск их утраты; - сохранить документальную базу для обеспечения ряда социальных гарантий и прав граждан; - обеспечить широкий доступ пользователей к архивной информации; - обеспечить повышение эффективности использования архивного фонда. VI. ПЕРЕЧЕНЬ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ № п/п Наименование мероприятия Предполагаемые объемы финансирования, тыс. руб. Исполнители Предпо- лагаемые источники финанси- рования 2006 год 2007 год 2008 год 2009 год 2010 год 1. Обеспечение безопасности и сохранности архивного фонда Сокольского муниципального района 1. Создание условий, отвечающих нормативным требованиям сохранности архивных документов 50 Администрация Сокольского муниципального района, архивный отдел Районный бюджет 2. Модернизация материально- технической базы 2 8 22 30 28 Администрация Сокольского муниципального района, архивный отдел Районный бюджет 3. Упорядочение документов в архиве 7 7 Архивный отдел Районный бюджет Итого по разделу 1 2 58 29 30 35 2. Информационная деятельность архива, использование и публикация документов архивных фондов Сокольского муниципального района 4. Организация и проведение документальных выставок с использованием документов архивного отдела 1 1 1 1 Архивный отдел Районный бюджет 5. Комплектование архивного отдела документами личного 1 1 Архивный отдел Районный бюджет 6. Проведение акции по сбору документального материала по истории Сокольского муниципального района 1 1 Архивный отдел Районный бюджет Итого по разделу 2 1 3 3 1 3. Развитие информационных технологий 7. Оснащение современной компьютерной техникой 25 Администрация Сокольского муниципального района, архивный отдел Районный бюджет 8. Оснащение ксероксом 35 Администрация Сокольского муниципального района, архивный отдел Районный бюджет Итого по разделу 3 60 Всего 2 119 32 33 36 Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru