АДМИНИСТРАЦИЯ
ВАДСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 ноября 2006 г. № 149
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ
ЗАПОЛНЕНИЮ
В АДМИНИСТРАЦИИ ВАДСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
На основании
постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225
"О трудовых книжках", постановления Министерства труда
Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении
Инструкции по заполнению трудовых книжек":
1. Утвердить прилагаемые:
- Правила ведения и хранения трудовых
книжек в администрации Вадского муниципального района;
- Инструкцию по заполнению трудовых
книжек в администрации Вадского муниципального района.
2. Рекомендовать местным
администрациям сельсоветов района руководствоваться настоящим
постановлением.
3. Контроль за исполнением данного
постановления возложить на заместителя главы администрации района,
управляющую делами Н.А. Ефимову.
Глава местного
самоуправления
И.А.УРАЕВ
Утверждены
постановлением
администрации Вадского района
от 14.11.2006 № 149
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
В АДМИНИСТРАЦИИ
ВАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие
Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек в
администрации Вадского муниципального района.
1.2. Трудовая книжка является
основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника.
1.3. В трудовую книжку вносятся
сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую
постоянную работу и об увольнении работника, а также основания
прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в
работе.
1.4. Сведения о взысканиях в трудовую
книжку не вносятся.
1.5. Трудовые книжки ведутся на
русском языке.
2. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ
КНИЖЕК
2.1. Оформление
трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые,
осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со
дня приема на работу.
2.2. В трудовую книжку при ее
оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата
рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия,
специальность - на основании документов об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на
работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
2.3. Все записи о выполняемой работе,
переводе, квалификации, увольнении, а также о награждении вносятся в
трудовую книжку на основании соответствующего распоряжения главы
администрации района (приказа руководителя структурного
подразделения) не позднее недельного срока, а при увольнении - в день
увольнения и должны точно соответствовать тексту распоряжения
(приказа).
2.4. Все записи в трудовой книжке
производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах
соответствующего раздела свой порядковый номер.
2.5. С каждой вносимой в трудовую
книжку записью о выполняемой работе, переводе и увольнении ее
владельца должны ознакомить под расписку в его личной карточке, в
которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждена
постановлением Государственного комитета Российской Федерации по
статистике от 05.01.2004 № 1.
2.6. Сведения о работе по
совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся в трудовую
книжку по желанию работника.
2.7. В трудовую книжку также вносится
с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в
соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и
военной службе", а также о времени службы в органах внутренних
дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом
наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
б) о времени обучения и по
переквалификации и подготовке кадров.
2.8. В трудовую книжку вносятся
сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги.
2.9. Записи о премиях,
предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной
основе, в трудовые книжки не вносятся.
3. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ.
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
3.1. Изменение
записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об
образовании, профессии и специальности работника производится на
основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении
брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
3.2. Исправленные сведения должны
полностью соответствовать документу, на основании которого они были
исправлены.
3.3. В разделах трудовой книжки,
содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание
неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем
признания их недействительными и внесения правильных записей.
3.4. При оформлении дубликата
трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или)
непрерывном стаже работы (общий стаж записывается суммарно, то есть
указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения
организации, периодов работы и должностей работника);
б) сведения о работе и награждении,
которые вносились в трудовую книжку в администрации района.
3.5. При наличии в трудовой книжке
записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной
недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается
дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в
трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной
недействительной.
В таком же порядке выдается дубликат
трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность
(обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
4. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ
КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
(ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА)
4.1. При увольнении
работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в
его трудовую книжку за время работы в администрации района,
заверяются подписью заместителя главы администрации района,
управляющей делами, печатью организации.
4.2. В случае смерти работника
трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о
прекращении трудового договора выдается на руки одному из его
родственников под расписку или высылается по почте по письменному
заявлению одного из родственников.
5. ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ
КНИЖКУ
5.1. В случае если в
трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую
книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется в том же
порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки
недействителен.
5.2. При выдаче каждого вкладыша в
трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и
указывается серия и номер вкладыша.
6. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ
ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
6.1. С целью учета
трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в
организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету
бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются
Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
При получении трудовой книжки в связи
с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
6.2. Бланки трудовой книжки и
вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой
отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых
книжек, по его заявке.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА
СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
7.1. Ответственность
за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых
книжек и вкладышей в них возлагается на управление делами
администрации района.
Ответственность за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо -
ведущий специалист управления делами администрации района.
7.2. За нарушение установленного
настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи
трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.
Утверждена
постановлением
администрации Вадского района
от 14.11.2006 № 149
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В
АДМИНИСТРАЦИИ
ВАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Настоящая Инструкция
устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них,
дубликатов трудовых книжек (далее - трудовые книжки) в администрации
Вадского муниципального района.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Записи дат во
всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и
месяц - двузначными, год - четырехзначными).
Записи производятся аккуратно,
световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего или фиолетового
цвета и без каких-либо сокращений.
1.2. В разделах "Сведения о
работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки
зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных
признанных недействительными записей не допускается.
2. ЗАПОЛНЕНИЕ
СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКЕ
2.1. Предусмотренные
Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые
на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются
следующим образом:
фамилия, имя и отчество указываются
полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами,
дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например,
военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др.);
запись об образовании (основном
общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем
профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском
профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще
заверенных документов (аттестат, удостоверение, диплом и т.п.);
профессия и/или специальность
указываются на основании документов об образовании, квалификации или
наличии специальных знаний.
2.2. После указания даты заполнения
трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном
листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.
Первую страницу (титульный лист)
трудовой книжки подписывает также заместитель главы администрации
района, управляющая делами, после чего ставится печать администрации
района.
2.3. Изменения записей в трудовых
книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на
основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении
брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со
ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на
первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой
зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и
записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы
делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются
подписью заместителя главы администрации района, управляющей делами и
печатью администрации района.
2.4. Изменение (дополнение) на первой
странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых
образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения
имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения
соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
3. ЗАПОЛНЕНИЕ
СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ
3.1. В графе 3
раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде
заголовка указывается полное наименование организации -
"Администрация Вадского муниципального района Нижегородской
области".
Под этим заголовком в графе 1
ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата
приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии
или назначении в структурное подразделение администрации района с
указанием его конкретного наименования, наименования должности
(работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в
графу 4 заносятся дата и номер распоряжения (приказа), согласно
которому работник принят на работу.
3.2. Если за время работы работника
наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в
графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки
делается соответствующая запись.
4. ЗАПОЛНЕНИЕ
СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИИ
Порядок внесения
сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о
награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное
наименование организации - "Администрация Вадского
муниципального района Нижегородской области"; ниже в графе 1
ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение
всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается
дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за
какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование
документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его
дату и номер.
5. ЗАПОЛНЕНИЕ
СВЕДЕНИЙ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
(ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА)
Запись об увольнении
(прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника
производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер
записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового
договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения
(прекращения трудового договора); в графе 4 указываются наименование
документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.
Датой увольнения (прекращения
трудового договора) считается последний день работы.
6. ОСОБЕННОСТИ
ЗАПОЛНЕНИЯ ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Дубликат трудовой
книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 5 настоящей
Инструкции.
