Законодательство
Нижегородская область

Ардатов
Арзамас
Арья
Балахна
Богородск
Большое Мурашкино
Бор
Бутурлино
Варнавино
Вахтан
Вача
Ветлуга
Вознесенское
Володарск
Ворсма
Воскресенское
Выездное
Выкса
Городец
Гремячево
Дальнее Константиново
Дзержинск
Дивеево
Досчатое
Желнино
Заволжье
Княгинино
Ковернино
Красные Баки
Кстово
Кулебаки
Лукоянов
Лысково
Макарьево
Навашино
Нижегородская область
Нижний Новгород
Павлово
Первомайск
Первомайский
Перевоз
Пижма
Пильна
Пыра
Саров
Сатис
Семёнов
Сергач
Смолино
Сокольское
Сосновское
Сухобезводное
Тонкино
Тоншаево
Урень
Чкаловск
Шаранга
Шатки
Шахунья
Шиморское

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Ковернинского района от 29.05.2006 № 421-р


"О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА"


(Вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О
ХРАНЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ В
АДМИНИСТРАЦИИ КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА")


Официальная публикация в СМИ:


публикаций не найдено



Положение, утвержденное данным
документом, вступает в силу с 29 мая 2006 года и распространяется на
всех работников администрации.






АДМИНИСТРАЦИЯ
КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА




РАСПОРЯЖЕНИЕ


от 29 мая 2006 г. № 421-р




О ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ


АДМИНИСТРАЦИИ КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА




В целях защиты
персональных данных работников администрации Ковернинского района, в
соответствии с главой 14 Трудового кодекса РФ:


1. Утвердить Положение о хранении,
использовании и защите персональных данных работников в администрации
Ковернинского района (прилагается).


2. Утвердить перечень информации и
документов, содержащих персональные данные работников (прилагается).


3. Утвердить форму обязательства о
неразглашении служебной тайны, в том числе персональных данных
работников (прилагается).


4. Управляющей делами (К.И. Стругова)
ознакомить с Положением, указанным в п. 1 настоящего распоряжения,
работников администрации.






Глава администрации
района


В.П.КРЫЛОВ












Утверждено


распоряжением


администрации Ковернинского района


от 29.05.2006 № 421-р




ПОЛОЖЕНИЕ


О ХРАНЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


РАБОТНИКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
КОВЕРНИНСКОГО РАЙОНА




1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ




Настоящее Положение
регулирует отношения по защите персональных данных работников
администрации Ковернинского района, именуемой в дальнейшем
"администрация", устанавливает обязанности и
ответственность администрации и ее работников в сфере охраны
персональных данных.


Охрана сведений, являющихся
персональными данными работников, регулируется также распоряжениями,
издаваемыми главой администрации в установленном законом порядке.


Настоящее Положение вступает в силу с
момента его утверждения главой администрации и распространяется на
всех работников администрации.


При принятии решений, затрагивающих
интересы работника, глава администрации не имеет права основываться
на персональных данных работника, полученных исключительно в
результате их автоматизированной обработки или электронного
получения.


Защита персональных данных работника
от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена
администрацией за счет ее средств в порядке, установленном Трудовым
кодексом РФ.






2. ПОНЯТИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА




Персональные данные
работника - информация, необходимая администрации в связи с трудовыми
отношениями и касающаяся конкретного работника. Персональные данные
работника являются служебной тайной.


Сведения, являющиеся персональными
данными работников администрации, определяются перечнем информации и
документов, содержащих персональные данные работников, и утверждаются
главой администрации в соответствии с действующим законодательством.


Сведения, не указанные в перечне,
могут быть отнесены к персональным данным приказом или распоряжением
главы администрации.


Не могут относиться к персональным
данным работников администрации сведения, касающиеся их личной жизни,
политических, религиозных и иных убеждений, членства в общественных
организациях, если они непосредственно не связаны с вопросами
трудовых отношений в соответствии со ст. 24 Конституции РФ.






3. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ




3.1. Организацию
защиты персональных данных осуществляет ведущий специалист -
управляющий делами.


3.2. Лицо, указанное в п. 3.1:


1) знакомит работников под роспись с
настоящим Положением, приказами и распоряжениями главы администрации,
касающимися персональных данных работников;


2) берет с работников письменное
обязательство о неразглашении сведений о персональных данных
работников;


3) обеспечивает учет и сохранность
следующих документов: Положения о хранении, использовании и защите
персональных данных работников в администрации Ковернинского района,
письменных обязательств работников соблюдать правила получения,
обработки, передачи и защиты персональных данных работников, приказов
и распоряжений главы администрации, относящихся к защите персональных
данных работника;


4) следит за соблюдением работниками
администрации мер по защите персональных данных работника, о
нарушениях докладывает главе администрации;


5) выходит к главе администрации с
рекомендациями по улучшению организации защиты персональных данных
работников;


6) несет дисциплинарную
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
изложенных выше обязанностей в соответствии с действующим
законодательством и локальными нормативными актами.






4. ДОСТУП К
ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКА




4.1. Доступ к
персональным данным работников администрации имеют следующие
работники администрации:


- управляющий делами;


- заведующий организационно-правовым
отделом;


- главный бухгалтер.


С работников, имеющих доступ к
персональным данным, берется письменное обязательство соблюдать
правила получения, обработки, передачи и защиты персональных данных
работников, форма которого утверждена распоряжением главы
администрации.


4.2. При оформлении доступа указанные
лица должны быть ознакомлены под роспись с перечнем информации и
документов, содержащих персональные данные работников организации,
настоящим Положением, приказами, распоряжениями и инструкциями,
относящимися к защите персональных данных работников организации.






-->
примечание.


В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: перечень должностей работников, имеющих
доступ к персональным данным, указан в пункте 4.1, а не 4.3.






4.3. Передача
персональных данных работников работникам организации, должность
которых не указана в перечне, утвержденном в соответствии с п. 4.3
настоящего Положения, и не подписавшим письменное обязательство,
указанное в п. 4.1 настоящего Положения, запрещается.






5. ОБРАБОТКА
ДОКУМЕНТОВ, КАСАЮЩИХСЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ


ДАННЫХ РАБОТНИКА




Работники
администрации, имеющие доступ к персональным данным, обязаны
соблюдать следующие общие требования:






-->
примечание.


Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.






5.1.1. Все
персональные данные работника следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей
стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него
должно быть получено письменное согласие. При этом работнику должны
быть сообщены цели, предполагаемые источники и способы получения
персональных данных, а также характер подлежащих получению
персональных данных и последствия отказа работника дать письменное
согласие на их получение.


5.1.2. Не получать и не обрабатывать
персональные данные работника о его политических, религиозных и иных
убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с
вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24
Конституции Российской Федерации получать и обрабатывать данные о
частной жизни работника только с его письменного согласия.


5.1.3. Не получать и не обрабатывать
персональные данные работника о его членстве в общественных
объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением
случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.


5.1.4. Знакомить работников и их
представителей под роспись с документами организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а
также их права и обязанности в этой области.


5.1.5. Обработка персональных данных
работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения
соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия
работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
предоставления льгот, обеспечения личной безопасности работников,
контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения
сохранности имущества.






6. ПЕРЕДАЧА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА




При передаче
персональных данных работника работники администрации, уполномоченные
в соответствии с п. 4 настоящего Положения, должны соблюдать
следующие требования:






-->
примечание.


Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.






6.1.1. Не сообщать
персональные данные работника третьей стороне без письменного
согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в
целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в
случаях, установленных федеральным законом. При истребовании
персональных данных работников третьими лицами в случае несогласия
работника на передачу персональных данных работник администрации,
ответственный за защиту персональных данных, вправе предложить
работнику написать письменное заявление о несогласии на передачу
персональных данных третьему лицу.


6.1.2. Не сообщать персональные
данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.


6.1.3. Осуществлять передачу
персональных данных работника в пределах администрации в соответствии
с данным Положением и другими нормативными актами администрации по
защите персональных данных работника, с которыми работник должен быть
ознакомлен под роспись.


6.1.4. Не запрашивать информацию о
состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые
относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой
функции.


6.1.5. Передавать персональные данные
работников их представителям в порядке, установленном Трудовым
кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными
данными работников, которые необходимы для выполнения указанными
представителями их функций.


6.1.6. Предупреждать лиц, получающих
персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от
этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица,
получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим
секретности, т.е. конфиденциальности (данное Положение не
распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами).


6.1.7. Разрешать доступ к
персональным данным работников только специально уполномоченным
лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные работника, которые необходимы для выполнения
конкретных функций.






7. ХРАНЕНИЕ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ




7.1. Имеющие доступ
к персональным данным работники администрации обязаны в сфере защиты
персональных данных работников:


7.1.1. Представлять руководителю
администрации или уполномоченным лицам при обработке персональных
данных работника необходимую им в связи с трудовыми отношениями
информацию.


7.1.2. Не передавать другим лицам и
не разглашать публично персональные данные работников.


7.1.3. Выполнять требования приказов,
распоряжений главы администрации, инструкций и положений
администрации, относящихся к защите персональных данных работников.


7.1.4. Не использовать знание
персональных данных работников для занятия любой деятельностью,
которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб
администрации.


7.1.5. В случае попытки посторонних
лиц получить сведения о персональных данных работников администрации
немедленно сообщить об этом лицу, указанному в п. 3.1 настоящего
Положения.


7.1.6. При увольнении или уходе в
отпуск все документы и иные носители, содержащие персональные данные
работников администрации, сдать лицу, на которое в соответствии с
приказом или распоряжением руководителя будет возложено исполнение
этих функций.






8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ, ИМЕЮЩИХ


ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ




Работники
администрации, имеющие доступ к персональным данным работника, несут
дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую и уголовную
ответственность за их сохранность.


В случае разглашения персональных
данных работников администрации, т.е. их передачи посторонним лицам,
в том числе работникам администрации, не имеющим к ним доступа, а
также публичного раскрытия работник, имеющий доступ к персональным
данным, может быть уволен по подп. "в" п. 6 ст. 81
Трудового кодекса РФ. Работник администрации, имеющий доступ к
персональным данным работников и совершивший такой проступок, несет
полную материальную ответственность в случае причинения его
действиями ущерба администрации в порядке, предусмотренном п. 7 ст.
243 Трудового кодекса РФ.


За утрату документов и иных
носителей, содержащих персональные данные работников, и за иные
нарушения обязанностей по защите персональных данных работников,
установленных настоящим Положением, приказами и распоряжениями главы
администрации, на работника администрации, имеющего доступ к
персональным данным работников, может быть наложено дисциплинарное
взыскание в виде замечания или выговора. Работник администрации,
имеющий доступ к персональным данным работников и совершивший
указанный в данном пункте дисциплинарный проступок, в случае
причинения его действиями ущерба администрации несет материальную
ответственность в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.


Работники администрации, имеющие
доступ к персональным данным, виновные в незаконном разглашении или
использовании персональных данных работников администрации без
согласия работников из корыстной или иной личной заинтересованности и
причинившие крупный ущерб, несут уголовную ответственность в
соответствии со ст. 183 Уголовного кодекса РФ.














Утвержден


распоряжением


администрации Ковернинского района


от 29.05.2006 № 421-р




ПЕРЕЧЕНЬ


ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ


ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКОВ




1. Паспорт или иной
документ, удостоверяющий личность.


2. Трудовая книжка (за исключением
случаев, когда работник поступает на работу по совместительству).


3. Страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования.


4. Документы воинского учета (для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).


5. Документ об образовании,
квалификации и наличии специальных знаний (при поступлении на работу,
требующую специальных знаний или специальной подготовки).


6. ИНН (идентификационный номер
налогоплательщика).


7. Справка с предыдущего места работы
о доходах и суммах, удержанных в качестве налогов в течение текущего
года (при трудоустройстве в течение текущего года).


8. Справка о доходе семьи.


9. Свидетельства о рождении детей.


10. Документы, удостоверяющие
опекунство, документы, подтверждающие нахождение на иждивении
несовершеннолетних детей, и документы о наличии у детей инвалидности.


11. Справки о прохождении медосмотра,
наличии медицинских противопоказаний к работе, наличии инвалидности
либо медицинская книжка.


12. Медицинское заключение о
необходимости ухода за больным членом семьи.


13. Характеристика с предыдущего
места работы (представляется работодателю в случаях, предусмотренных
законодательством, например от лиц, поступающих на работу по конкурсу
на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке,
установленном законом, иным нормативно-правовым актом, уставом или
положением администрации).


14. Документы, связанные с работой в
администрации (распоряжения о приеме, переводах, увольнении,
наказаниях, сведения о заработной плате).












Утверждено


распоряжением


администрации Ковернинского района


от 29.05.2006 № 421-р




ОБЯЗАТЕЛЬСТВО


О НЕРАЗГЛАШЕНИИ СЛУЖЕБНОЙ ТАЙНЫ, В
ТОМ ЧИСЛЕ


ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ





Я,
_______________________________________________________, в

(Ф.И.О.,
должность работника)

период трудовых отношений с
администрацией Ковернинского района

Нижегородской области,
далее - администрация, и после их

окончания обязуюсь:




1. Не разглашать, не
передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения,
составляющие служебную тайну, в том числе персональные данные
работника (далее - служебная тайна), которые мне будут доверены или
станут известны по работе.


2. Выполнять относящиеся ко мне
требования распоряжений, инструкций и положений по обеспечению
сохранности служебной тайны администрации.


3. В случае попытки посторонних лиц
получить от меня сведения о служебной тайне администрации немедленно
сообщить управляющему делами.


4. Сохранять служебную тайну
организаций, с которыми у администрации имеются деловые отношения.


5. Не использовать знания, полученные
в качестве служебной тайны, для занятия любой деятельностью, которая
может нанести ущерб администрации.


6. В случае моего увольнения все
носители служебной тайны организации (рукописи, черновики, чертежи,
магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-,
фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые
находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных
обязанностей во время работы в организации, передать управляющему
делами.


7. Об утрате или недостаче носителей
служебной тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных
помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и
о других фактах, которые могут привести к разглашению служебной тайны
администрации, а также о причинах и условиях возможной утечки
сведений немедленно сообщать управляющему делами.


До моего сведения доведены с
разъяснениями соответствующие положения, распоряжения по обеспечению
сохранности служебной тайны администрации.


Мне известно, что нарушение мною
обязанностей по охране служебной тайны может повлечь уголовную,
дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую и иную
ответственность в соответствии с законодательством РФ.





_____________________
__________________

(Ф.И.О. работника)
Подпись



"__" __________
200_ года










Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru