ГОРОДСКАЯ ДУМА
ГОРОДА ВЫКСЫ
ВЫКСУНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 июня 2006 г. № 30
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ГОРОДА ВЫКСЫ
В целях организации
и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к
передаче на государственной хранение документов, образующихся в
процессе деятельности, городская Дума города Выксы постановляет:
1. Утвердить Положение об экспертной
комиссии городской Думы города Выксы (приложение 1).
2. Утвердить состав экспертной
комиссии (приложение 2).
3. Настоящее постановление вступает в
силу с момента его принятия.
Глава города
И.Л.РАЕВ
Приложение 1
Утверждено
постановлением
городской Думы г. Выксы
Выксунского района
от 13.06.2006 № 30
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ ГОРОДСКОЙ
ДУМЫ ГОРОДА ВЫКСЫ ВЫКСУНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно
действующая экспертная комиссия (ЭК) городской Думы создается для
организации и проведения работы по определению сроков хранения и
отбору документов на хранение или уничтожение.
В соответствии с законодательством и
иными нормативно-правовыми актами городская Дума взаимодействует с
архивным отделом администрации Выксунского муниципального района.
1.2. В своей работе экспертная
комиссия руководствуется Федеральным законом "Об архивном деле в
Российской Федерации" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, указаниями
Росархива, органов управления архивным делом субъектов Российской
Федерации, иными нормативно-правовыми актами.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
2.1. Экспертная
комиссия определяет совместно с архивным отделом администрации
Выксунского муниципального района порядок отбора документов на
хранение или уничтожение в организации, организует экспертизу
ценности документов и осуществляет контроль за ее проведением.
2.2. Экспертная комиссия организует,
проводит отбор и подготавливает документы к передаче на
государственное хранение.
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
3.1. Организует и
проводит ежегодный отбор документов городской Думы города Выксы
Выксунского муниципального района для дальнейшего хранения или
уничтожения.
3.2. Осуществляет контроль за
организацией документов в делопроизводстве городской Думы города
Выксы Выксунского муниципального района.
3.3. Рассматривает, принимает решения
об одобрении и представляет на утверждение главы города Выксы
Выксунского муниципального района:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению
документов с истекшим сроком хранения.
3.4. Принимает участие в подготовке и
рассмотрении номенклатуры дел администрации городской Думы города
Выксы Выксунского муниципального района, методических пособий по
организации дел в делопроизводстве, экспертизе их ценности.
4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ
Экспертной комиссии
городской Думы города Выксы Выксунского муниципального района
предоставляется право:
4.1. В соответствии с установленными
требованиями давать указания работнику, отвечающему за ведение дел,
по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их
ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.
4.2. Требовать от работников
отсутствующие дела, подлежащие передаче на хранение в Государственный
архив, представление письменного объяснения в случае их утраты.
4.3. Приглашать на заседание ЭК в
качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих
организаций.
4.4. Экспертная комиссия в лице ее
председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не
принимать на рассмотрение и возвращать для доработки некачественно и
небрежно подготовленные документы.
4.5. Информировать главу города Выксы
по вопросам, входящих в компетенцию ЭК.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
5.1. Экспертная
комиссия работает по плану, утвержденному главой города Выксы
Выксунского муниципального района.
5.2. Вопросы, относящиеся к
деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях,
которые проводятся по мере надобности, но не реже одного раза в год.
5.3. Решения ЭК принимаются
большинством голосов. Заседание протоколируется.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК и
хранение документов возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 2
Утвержден
постановлением
городской Думы г. Выксы
Выксунского района
от 13.06.2006 № 30
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
ГОРОДА ВЫКСЫ
ВЫКСУНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
