РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Нижегородской области от 14.09.1999 № 1579-Р
"О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И
ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ, СОВЕЩАНИЙ, МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА,
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРОВ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
получен из Эталонного банка данных правовой информации Администрации
Нижегородской области. -
АДМИНИСТРАЦИЯ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 сентября 1999 г. № 1579-р
О ПОРЯДКЕ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ,
СОВЕЩАНИЙ, МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ
ГУБЕРНАТОРА,
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРОВ
-
1. В целях улучшения
качества подготовки и проведения мероприятий, проводимых
администрацией Нижегородской области и органами местного
самоуправления, утвердить Регламент подготовки и проведения
заседаний, совещаний, мероприятий с участием губернатора, вице -
губернаторов (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего
распоряжения возложить на департамент организационной работы,
государственной службы, кадров и органов правопорядка администрации
области (Соколова Н. В.).
-
Губернатор области
И.П.СКЛЯРОВ
-
Утверждено
распоряжением
губернатора области
от 14.09.1999 № 1579-р
-
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И
СОВЕЩАНИЙ,
МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА И
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРОВ
-
Подготовка и
проведение мероприятий с участием губернатора и вице - губернаторов
координируется департаментом организационной работы, государственной
службы, кадров и органов правопорядка.
1. Организация работы по подготовке и
проведению мероприятий с участием губернатора, вице - губернаторов.
1.1. После принятия губернатором
решения о проведении мероприятия подразделение, ответственное за
содержательную часть, разрабатывает план по подготовке и проведению
данного мероприятия, в котором должны быть четко определены поручения
и сроки их исполнения, а также указаны подразделения, ответственные
за их выполнение.
1.2. План мероприятий должен быть
согласован с руководителями всех подразделений администрации,
участвующих в подготовке вопросов, и утвержден директором
департамента оргработы, госслужбы, кадров и органов правопорядка.
-
Департамент
оргработы, госслужбы, кадров и органов правопорядка:
1.3. Координирует деятельность
подразделений по выполнению утвержденного плана мероприятий.
1.4. Для обеспечения координации
подразделений администрации руководство департамента может:
- собирать оперативные совещания;
- проводить репетиции и инструктажи;
- запрашивать необходимую информацию
в структурных подразделениях администрации области;
- формировать рабочие группы из
специалистов других подразделений;
- подводить итоги проводимых
мероприятий с привлечением специалистов других подразделений.
Подразделение, ответственное за
подготовку и проведение мероприятия (далее - подразделение):
1.5. Всю работу по подготовке и
проведению мероприятия подразделение осуществляет в соответствии с
планом мероприятия, утвержденным директором департамента оргработы,
госслужбы, кадров и органов правопорядка.
1.6. Готовит порядок подготовки и
проведения мероприятия; повестку дня, список участников совещания и
рассылку к нему.
1.7. Оповещает участников мероприятия
о дате, времени и месте его проведения.
1.8. Формирует пакет документов для
участников совещания.
1.9. Обеспечивает ведение протокола
совещания.
1.10. Готовит итоговую справку -
информацию по итогам проведения мероприятия с последующей передачей
ее в течение 10 дней в департамент оргработы, госслужбы, кадров и
органов правопорядка.
-
Управление делами
администрации Нижегородской области:
1.11. Осуществляет подготовку и
оформление листа проведения мероприятия, размещение в гостинице,
питание, культурное, транспортное обслуживание участников
мероприятия, обеспечивает билетами на обратный проезд.
-
Пресс - служба
губернатора:
1.12. Информирует о проводимом
мероприятии СМИ.
1.13. Составляет списки приглашенных
представителей СМИ, направляет им приглашения, заказывает пропуска,
размещает в зале и определяет режим и продолжительность их работы на
совещании.
-
2. Организация
работы в день проведения мероприятия.
Управление делами администрации
Нижегородской области:
2.1. Проводит работу по подготовке
зала заседаний к совещанию, обеспечивает звукоусиление, звукозапись.
-
Подразделение,
ответственное за подготовку мероприятия:
2.2. Проверяет готовность зала к
совещанию.
2.3. Проводит регистрацию участников
совещания и передает обобщенную информацию в департамент оргработы,
госслужбы, кадров и органов правопорядка.
2.4. Организует доставку к месту
проведения регистрации комплекта документов согласно повестки дня и
обеспечивает их раздачу участникам совещания.
-
Департамент
оргработы, госслужбы, кадров и органов правопорядка:
2.5. Информирует губернатора о
готовности к проведению совещания.
-
Департамент
государственно - правовой и контрольной службы:
2.6. Составляет перечень поручений,
данных губернатором (лицом его замещающим) по итогам работы
совещания.
2.7. Осуществляет рассылку перечня
поручений в соответствующие подразделения областной администрации и
контроль за их исполнением.
-
3. Организация
работы по подготовке выездных мероприятий с участием губернатора,
вице - губернаторов подразделениями областной администрации, органами
местного самоуправления.
3.1. Ответственность за координацию
деятельности подразделений областной администрации, органов местного
самоуправления по подготовке и проведению выездных мероприятий
возлагается на департамент оргработы, госслужбы, кадров и органов
правопорядка.
3.2. Для подготовки и проведения
выездного мероприятия распоряжением департамента оргработы,
госслужбы, кадров и органов правопорядка может быть создана
координационная группа из специалистов структурных подразделений.
3.3. Органы местного самоуправления
за 15 дней до даты проведения мероприятия представляют в департамент
оргработы, госслужбы, кадров и органов правопорядка для согласования:
- план по подготовке и проведению
данного мероприятия;
- сценарий публичных мероприятий;
- программу пребывания официальной
делегации;
- список приглашенных.
3.4. Всю работу ОМС осуществляют в
соответствии с планом по подготовке и проведению мероприятия,
согласованному с директором департамента оргработы, госслужбы, кадров
и органов правопорядка.
-
Подразделение,
ответственное за подготовку и проведение мероприятия:
3.5. Осуществляет подготовку в
соответствии с п.1.1, 1.2, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8, 1.9, 1.10.
3.6. Готовит список приглашенных,
состав официальной делегации с последующей передачей в департамент
оргработы, госслужбы, кадров и органов правопорядка.
3.7. Департамент оргработы,
госслужбы, кадров и органов правопорядка готовит заявку в управление
делами администрации области для обеспечения транспортом всех
участников выездного мероприятия.
3.8. Структурные подразделения,
ответственные за выполнение отдельного поручения, могут разрабатывать
собственные планы по их реализации.
3.9. При необходимости департамент
оргработы, госслужбы, кадров и органов правопорядка выезжает на место
проведения мероприятия, собирает оперативные совещания, проводит
репетиции и инструктаж, организует взаимодействие подразделений
администрации с ОМС.
-
| 
