РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Нижегородской области от 04.12.1998 № 1899-Р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНО -
ПРАВОВЫХ АКТОВ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОЗДАНИЯ, СОХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
получен из Эталонного банка данных правовой информации Администрации
Нижегородской области. -
АДМИНИСТРАЦИЯ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 декабря 1998 г. № 1899-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОЗДАНИЯ,
СОХРАНЕНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
-
В соответствии с
Программой формирования материально - технической базы создания и
сохранения страхового фонда документации Нижегородской области,
утвержденной постановлением губернатора 16.09.1998 № 236:
1. Утвердить:
- Положение о головной службе
страхового фонда документации (приложение 1);
- Положение о специальной лаборатории
микрофильмирования страхового фонда документации (приложение 2);
- Положение о технической лаборатории
хранения страхового фонда документации (приложение 3).
2. Контроль за выполнением настоящего
распоряжения возложить на главное управление по делам ГО и ЧС области
(Коркодола В.А.).
-
Губернатор области
И.П.СКЛЯРОВ
-
Приложение 1
к распоряжению
губернатора области
от 04.12.1998 № 1899-р
-
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОЛОВНОЙ СЛУЖБЕ ПО СТРАХОВОМУ
ФОНДУ
ДОКУМЕНТАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
-
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
1.1. Головная служба
является органом непосредственного управления процессом создания,
сохранения и использования страхового фонда документации.
1.2. Головная служба создается
решением губернатора области при главном управлении по делам ГО и ЧС
в пределах существующей штатной численности с привлечением в ее
состав специалистов от департаментов областной администрации и других
заинтересованных организаций.
1.3. Головная служба осуществляет
свою деятельность при взаимодействии со специальной лабораторией
микрофильмирования, технической лабораторией хранения микрофильмов,
предприятиями (объектами) - поставщиками документации, а также с НИИ
репрографии - головной организацией по научно - методическому и
научно - техническому обеспечению создания, сохранения и
использования единого российского страхового фонда документации.
1.4. Головная служба в своей работе
руководствуется постановлениями и распоряжениями губернатора области,
приказами и распоряжениями начальника главного управления по делам ГО
и ЧС области, а также приказами и решениями координационной комиссии
по страховому фонду документации.
-
2. ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ
-
2.1. Головная служба
выполняет следующие основные функции:
- нормативно - методическое
обеспечение процессов создания, сохранения и использования областного
страхового фонда документации;
- организационно - техническое
руководство и планирование работ по созданию, сохранению и
использованию страхового фонда документации;
- ведение базы данных об областном
страховом фонде документации.
2.2. В соответствии с возложенными на
головную службу функциями она решает следующие задачи:
- выдает предприятиям (объектам) по
принадлежности задания на подготовку предложений к проекту плана
представления документации страхового фонда на микрофильмирование;
- контролирует ход разработки
проектов планов представления документации страхового фонда на
микрофильмирование предприятиями (объектами);
- разрабатывает проект плана
микрофильмирования и представляет его на утверждение;
- направляет план микрофильмирования
на предприятия (объекты), а также в лаборатории микрофильмирования и
лаборатории хранения микрофильмов (в части их касающейся);
- обобщает бюджетные заявки,
поступающие от предприятий и организаций, для дальнейшего
представления их в департамент финансов;
- осуществляет нормативно - правовое
и нормативно - методическое обеспечение создания, сохранения и
использования страхового фонда документации;
- участвует в заключении договоров на
проведение работ по микрофильмированию и сохранению документации;
- координирует деятельность
специальных рабочих групп, создаваемых при администрациях городов и
районов области;
- осуществляет учет и отчетность по
создаваемым страховым фондам документации, и сохранению и
использованию (ведение базы данных о страховом фонде документации);
- участвует в информационной
поддержке глав администраций городов и районов области, а также служб
ГО и ЧС в случае необходимости представления материалов страхового
фонда;
- осуществляет взаимодействие с
головными службами других субъектов Российской Федерации;
- осуществляет сбор и обобщение
информации о ходе работ по созданию страхового фонда документации и
представляет квартальные и годовые отчеты в МЧС России.
-
3. ПРАВА
-
Головная служба
имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от
технической лаборатории хранения, специальных лабораторий
микрофильмирования, предприятий (объектов) сведения, необходимые для
выполнения обязанностей, возложенных на нее.
3.2. Осуществлять контроль за
состоянием работ по подготовке документации к микрофильмированию, за
фактически выполненными объемами замикрофильмированной документации,
а также за своевременностью и правильностью внесения изменений в
документы страхового фонда.
3.3. Вести деловую переписку, а также
в установленном порядке обмениваться опытом с головными службами
других субъектов Российской Федерации.
3.4. Представлять в установленном
порядке область на научно - технических совещаниях, семинарах,
конференциях по вопросам страхового фонда.
3.5. Заключать договора на выполнение
работ по вопросам функционирования страхового фонда документации.
-
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
РАБОТ
-
Финансирование
работ, выполняемых головной службой, осуществляется в соответствии с
Положением о создании страхового фонда документации Нижегородской
области, утвержденным постановлением губернатора от 29.08.1997 № 248
(в редакции постановления губернатора области от 31.07.1998 № 203).
-
5. СТРУКТУРА
-
Головная служба
создается при главном управлении по делам ГО и ЧС области.
Руководитель головной службы - первый заместитель начальника
управления.
По своей структуре головная служба
делится на три функциональные группы:
5.1. Группа планирования и управления
Состав:
- начальник группы (от главного
управления по делам ГО и ЧС);
- члены группы:
- от комитета мобилизационной
подготовки администрации области;
- от комитета по охране и
использованию историко - культурного населения г. Н.Новгорода и
Нижегородской области администрации области;
- от комитета по делам архивов
администрации области;
- от департамента культуры и
искусства администрации области
Задачи группы:
- подготовка нормативно - правового
обеспечения создания страхового фонда документации;
- разработка плана микрофильмирования
документации и доведение его до предприятий (объектов) и
заинтересованных организаций;
- обобщение бюджетных заявок,
поступающих от предприятий и организаций, для дальнейшего
представления их в департамент финансов;
- координация работ по созданию,
сохранению и использованию страхового фонда документации;
- осуществление обмена информацией
между головными службами других субъектов Российской Федерации.
5.2. Группа нормативно -
методического обеспечения
Состав:
специалисты лаборатории
микрофильмирования документации страхового фонда.
Задачи группы:
- оказание методической помощи
службам системы СФД, а также предприятиям (объектам) по вопросам
создания, сохранения и использования страхового фонда документации;
- контроль за соблюдением требований
нормативных документов.
5.3. Группа ведения базы данных о
страховом фонде документации
Состав:
- начальник группы (от главного
управления по делам ГО и ЧС)
- члены группы (по необходимости)
Задачи группы:
- формирование базы данных об
областном страховом фонде документации;
- сбор и обобщение информации о ходе
выполнения плана микрофильмирования;
- контроль за своевременностью
выдачи, при необходимости, готовых материалов страхового фонда;
- представление отчетов в МЧС России
о ходе работ по микрофильмированию.
-
Приложение 2
к распоряжению
губернатора области
от 04.12.1998 № 1899-р
-
ПОЛОЖЕНИЕ
О СПЕЦИАЛЬНОЙ ЛАБОРАТОРИИ
МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ
-
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
1.1. Лаборатория
микрофильмирования - производственный объект системы страхового фонда
документации области, изготавливающий микрофильмы областного
страхового фонда, состав которого определен постановлением
губернатора области от 29.08.1997 № 248.
1.2. В соответствии с пунктом 13
"Положения о едином российском страховом фонде документации",
утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.12.1995, функции
областной специальной лаборатории решением Министерства экономики РФ
могут быть переданы ведомственной специальной лаборатории.
1.3. Организационно - техническое и
оперативное руководство деятельностью специальной лаборатории
осуществляется областной головной службой по страховому фонду
документации.
1.4. Специальная лаборатория в своей
работе руководствуется настоящим Положением; Законом Российской
Федерации о предприятии; государственными стандартами и другими
нормативно - техническими документами; приказами, указаниями,
распоряжениями и инструкциями вышестоящих структурных звеньев;
рекомендациями Межведомственного координационного совета по единому
российскому страховому фонду документации, координационной комиссии
по страховому фонду документации Нижегородской области.
-
2. ФУНКЦИИ
-
2.1. Изготовление
микрофильмов страхового фонда документации и передача их на
долговременное хранение в областное хранилище микрофильмов.
2.2. Изготовление копий с
микрофильмов страхового фонда с целью создания рабочих фондов в
городах и районах области, а также на предприятиях (объектах) по
указанию областной головной службы страхового фонда документации.
-
3. ЗАДАЧИ
-
3.1. Текущее и
перспективное планирование работ по микрофильмированию документации
на основании взаимосогласованных с объектами области графиков
поставки документации.
3.2. Входной контроль поступающей
документации, а также расходных материалов и химикатов на
соответствие требованиям нормативно - технических документов.
3.3. Подготовка поступающей
документации к микрофильмированию в соответствии с действующей
технологией.
3.4. Изготовление микрофильмов в
соответствии с действующей технологией.
3.5. 100%-ный контроль качества
изготовленных микрофильмов на соответствие требованиям ГОСТ 13.1.102.
3.6. Отправка микрофильмов страхового
фонда вместе с сопроводительными документами в хранилище
микрофильмов, а замикрофильмированных документов - объектам -
поставщикам документации.
3.7. Повторное микрофильмирование
измененной документации.
3.8. Соблюдение установленных ГОСТ
В.33.201 сроков нахождения документации в спецлаборатории.
3.9. Осуществление систематической
отчетности перед областной головной службой о проделанной работе (по
согласованной форме).
3.10. Совершенствование технологии
изготовления микрофильмов, внедрение прогрессивных материалов и
оборудования.
3.11. Техническое обслуживание и
ремонт технологического и вспомогательного оборудования.
-
4. ПРАВА
-
4.1. Заключать
договора на проведение работ по микрофильмированию документации
предприятий (объектов) области, а также предприятий, расположенных на
территории других субъектов Российской Федерации.
4.2. Запрашивать и согласовывать с
закрепленными объектами области графики представления документации на
микрофильмирование.
4.3. Направлять на предприятия
(объекты) специалистов для оказания методической помощи в подготовке
документации к микрофильмированию и ее предварительной оценки.
4.4. Возвращать предприятиям
(объектам) документацию, не отвечающую требованиям микрофильмирования
(ГОСТ 13.1.002), на доработку с указанием причин возврата.
4.5. Проводить работы по размножению
документации по заказам органов исполнительной власти области.
4.6. Принимать участие в работе
совещаний, семинаров по тематике основной деятельности лаборатории.
4.7. Принимать участие в разработке
(корректировке) нормативно - технических документов по тематике
лаборатории.
-
5. ФИНАНСИРОВАНИЕ
-
Финансирование
деятельности специальной лаборатории микрофильмирования
осуществляется за счет средств областного бюджета в соответствии с
Положением о создании страхового фонда документации Нижегородской
области, утвержденным постановлением губернатора от 29.08.1997 № 248
(в редакции постановления губернатора области от 31.07.1998 № 203), а
также за счет прямых договоров с заказчиками работ по
микрофильмированию.
-
6. СТРУКТУРА
-
6.1. Специальная
лаборатория состоит из подразделений, обеспечивающих выполнение
возложенных на нее функций и задач.
6.2. Штатное расписание
устанавливается исходя из объемов проводимых работ.
-
┌────────────────┐
┌────────────┐
│ Начальник
├─────────┤
РСО │
│спецлаборатории
│ │(1-й отдел) │
└─────────┬──────┘
└────────────┘
┌─────────────────────┼───────────────────────┐
┌─────┴───────┐
┌──────┴────────┐
┌──────────┴───────┐
│ Бюро │
│Главный инженер│ │ Планово- │
│технического │
└──────┬────────┘
│ производств.бюро │
│ контроля │
│ │ и бухгалтерия │
└─────────────┘
│ └──────────────────┘
┌─────────────────────┴───────────────────────┐
┌──────┴───────────┐
┌────────────┴─────────┐
│Отдел комплексной │
│ Энерго-механический │
│ обработки │
│ отдел │
│ документации │
│ │
└────────┬─────────┘
└───────────┬──────────┘
┌─────┴───────┬─────────┐
┌─────────┬─┴─────────┐
┌──┴──────┐┌─────┴────┐┌───┴─────┐
┌───┴───┐┌────┴────┐┌─────┴───────┐
│Бригада ││Бригада
││Бригада │ │Энерго-││Участок
││Участок мат.-│
│подготов-││микрофиль-││размноже-│
│участок││ремонта ││технического │
│ки доку- ││мирования
││ния доку-│ │ ││и
наладки││снабжения и │
│ментации ││и
химфото-││ментации │ │ ││оборудо-
││транспорта │
│к микро- ││обработки
││ │ │ ││ вания
││ │
│фильми- ││
││ │ │ ││
││ │
│рованию ││
││ │ │ ││
││ │
└─────────┘└──────────┘└─────────┘
└───────┘└─────────┘└─────────────┘
-
Приложение 3
к распоряжению
губернатора области
от 04.12.1998 № 1899-р
-
ПОЛОЖЕНИЕ
О ТЕХНИЧЕСКОЙ ЛАБОРАТОРИИ ХРАНЕНИЯ
МИКРОФИЛЬМОВ СТРАХОВОГО ФОНДА
ДОКУМЕНТАЦИИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
-
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
1.1. Лаборатория
хранения - объект системы страхового фонда документации,
обеспечивающий гарантийное хранение и использование микрофильмов
областного страхового фонда, создаваемого в соответствии с
постановлением губернатора области от 29.08.1997 № 248.
1.2. Лаборатория хранения основных
микрофильмов страхового фонда создается на базе существующих на
территории области учреждений, имеющих специальное оборудование.
Для хранения запасных микрофильмов на
объекты повышенного риска и объекты системы жизнеобеспечения
населения создается лаборатория хранения при главном управлении по
делам ГО и ЧС области в рамках дополнительно вводимых должностей.
1.3. Областной головной службой по
страховому фонду документации осуществляется организационно -
техническое и оперативное руководство деятельностью лаборатории
хранения основного микрофильма и оперативное руководство
деятельностью лаборатории хранения запасных микрофильмов.
1.4. Лаборатория хранения обладает
материально - технической базой, обеспечивающей надежное хранение,
поиск микрофильмов страхового фонда документации и размножение с них.
1.5. Лаборатория хранения в своей
работе руководствуется настоящим Положением; нормативно -
техническими документами по страховому фонду документации и
репрографии; приказами, указаниями, распоряжениями и инструкциями
вышестоящих структурных звеньев; рекомендациями областной
координационной комиссии по страховому фонду документации и областной
головной службы.
-
2. ФУНКЦИИ
-
2.1. Обеспечение
сохранности микрофильмов страхового фонда документации Нижегородской
области и их постоянной готовности к использованию.
2.2. Обеспечение пользователей
микрофильмами (оптическими дисками), а также полноразмерными копиями
на бумаге с них по запросам.
-
3. ЗАДАЧИ
-
Лаборатория хранения
выполняет следующие задачи:
3.1. Осуществляет приемку
микрофильмов страхового фонда, полученных из специальных лабораторий
микрофильмирования в соответствии с требованиями нормативных
документов.
3.2. Организует учет микрофильмов
страхового фонда документации в установленном порядке.
3.3. Поддерживает страховой фонд
документации в состоянии, пригодном к использованию в экстремальных
ситуациях аварий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций.
3.4. Проводит периодический
технический контроль микрофильмов страхового фонда в соответствии с
нормативными документами.
3.5. Контролирует своевременность
внесения изменений в микрофильмы страхового фонда.
3.6. Обеспечивает оперативный поиск
микрофильмов страхового фонда документации по запросам.
3.7. Осуществляет размножение
документации с микрофильмов страхового фонда (при необходимости).
3.8. Изготавливает и направляет,
согласно заданию вышестоящих звеньев системы страхового фонда
документации, копии микрофильмов подразделению, указанному в задании.
-
4. ПРАВА
-
Лаборатория хранения
имеет следующие права:
4.1. Браковать микрофильмы страхового
фонда, не отвечающие требованиями ГОСТ 13.1.102, и возвращать их на
доработку в лабораторию микрофильмирования.
4.2. Участвовать в разработке
нормативно - технических документов в области создания, сохранения и
использования страхового фонда документации.
4.3. Участвовать в заключении
хозяйственных договоров, связанных с созданием, сохранением и
использованием страхового фонда, а также с размножением документации.
-
5. ФИНАНСИРОВАНИЕ
-
Финансирование работ
по функционированию лаборатории хранения осуществляется за счет
средств областного бюджета в соответствии с Положением о создании
страхового фонда документации Нижегородской области, утвержденным
постановлением губернатора от 29.08.1997 № 248 (в редакции
постановления губернатора области от 31.07.1998 № 203).
-
6. СТРУКТУРА
-
Лаборатории хранения
создаются на базе существующих на территории области учреждений, а
также при главном управлении по делам ГО и ЧС области и состоят из
функциональных групп, обеспечивающих выполнение всего комплекса
стоящих перед ними задач.
6.1. Группа входного контроля
микрофильмов.
Задачи:
- приемка микрофильмов страхового
фонда, полученных из специальных лабораторий;
- проверка соответствия принимаемых
документов требованиям ГОСТа и других нормативов;
- отправка забракованных микрофильмов
страхового фонда на доработку в лабораторию микрофильмирования.
6.2. Группа хранения микрофильмов
страхового фонда документации
Задачи:
- организация учета микрофильмов
страхового фонда;
- поддержание документации страхового
фонда в готовности к использованию в условиях чрезвычайных ситуаций;
- контроль за своевременностью
внесения изменений в микрофильмы страхового фонда (при необходимости)
в соответствии с требованиями нормативных документов.
6.3. Группа изготовления копий
документов страхового фонда
Задачи:
- размножение документации с
микрофильмов страхового фонда (при необходимости);
- изготовление копий микрофильмов
страхового фонда и направление их заказчику в соответствии с
заданием, выдаваемым вышестоящим структурным звеном системы
страхового фонда документации.
Структура лаборатории хранения может
быть изменена в зависимости от объемов хранимых фондов и объемов
документации, которая подлежит выдаче потребителю в условиях
чрезвычайных ситуаций.
-
| 
