Автохозяйство
├───────┘
││ обеспечения ││
└────────────────┘
└──────────────┘
│└───────────────┘│
└─────────────────┘
Приложение 2
к постановлению
администрации города
от 15.12.1998 № 49
-
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА
-
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
1.1. Управление
делами является самостоятельным структурным подразделением
администрации г. Н.Новгорода, подчинено непосредственно главе
администрации г. Н.Новгорода.
1.2. Правовую основу деятельности
управления делами составляют Конституция Российской Федерации,
федеральное и областное законодательство, правовые акты органов
местного самоуправления г. Н.Новгорода, а также настоящее Положение.
1.3. В пределах своей компетенции
управление делами вступает в правоотношения с юридическими лицами,
заключает от имени администрации г. Н.Новгорода договоры и
соглашения, имеет собственные реквизиты.
1.4. Положение об управлении делами,
структура, штатная численность и фонд оплаты труда работников
утверждаются главой администрации г. Н.Новгорода.
1.5. Управление делами администрации
города Нижнего Новгорода, имеет печать со своим наименованием,
бланки, расчетные счета, другие реквизиты, необходимые для
осуществления деятельности управления делами.
-
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
-
Основными задачами
управления делами являются:
2.1. Финансовое, хозяйственное,
материально-техническое обслуживание деятельности служб администрации
г. Н.Новгорода и городской Думы.
2.2. Организационное, финансовое и
материально-техническое обслуживание официальных делегаций, а также
мероприятий, проводимых главой г. Н.Новгорода.
2.3. Организация, координация и
развитие информационно-технического обеспечения администрации г.
Н.Новгорода.
2.4. Закупка, ремонт и обслуживание
оргтехники.
2.5. Эксплуатация и ремонт зданий,
оснащение их оборудованием, мебелью, другим имуществом обслуживаемых
подразделений.
2.6. Оперативное управление и
контроль за деятельностью подведомственных муниципальных предприятий:
- автохозяйство администрации г.
Н.Новгорода;
- муниципальное предприятие
общественного питания в здании администрации г. Н.Новгорода.
2.7. Руководство деятельностью
структурных подразделений администраций районов г. Н.Новгорода,
отвечающих за финансовое и материально-техническое обеспечение
аппаратов администраций.
-
3. ФУНКЦИИ
-
В соответствии с
возложенными задачами управление делами осуществляет следующие
функции:
3.1. Подготовка проектов
постановлений и распоряжений главы администрации г. Н.Новгорода по
вопросам, находящимся в компетенции управления делами.
3.2. Начисление и выдача заработной
платы и других видов денежного содержания сотрудникам обслуживаемых
подразделений.
3.3. Организация работы по финансовой
безопасности работы администрации г. Н.Новгорода, предотвращению
фактов коррупции среди сотрудников администрации, личной безопасности
руководителей и сотрудников администрации, имеющих прямое отношение к
распределению бюджетных средств.
3.4. Организация охраны зданий и
сооружений, находящихся на балансе управления делами.
3.5. Разработка, координация и
внедрение проектов информационно-технического развития администрации
г. Н.Новгорода.
3.6. Эксплуатация и развитие
информационной вычислительной сети администрации г. Н.Новгорода,
организация информационной компьютерной связи администрации г.
Н.Новгорода с прочими организациями, закупка и ремонт компьютерной
техники по заявкам обслуживаемых подразделений.
3.7. Организация проведения
мероприятий по защите речевой и компьютерной информации.
3.8. Хранение, учет и расходование
материальных ценностей, находящихся в ведении управления делами.
3.9. Кадровое обеспечение
подразделений управления делами администрации.
3.10. Составление бухгалтерской и
статистической отчетности.
3.11. По поручению главы г.
Н.Новгорода организация приема официальных делегаций.
3.12. Организационно-техническое
обеспечение проводимых администрацией г. Н.Новгорода мероприятий.
3.13. Организация работы
копировально-множительного бюро.
3.14. Эксплуатация и ремонт
административных и иных зданий и сооружений, находящихся на балансе
управления делами.
3.15. Внесение предложений по
размещению в административных зданиях структурных подразделений
администрации г. Н.Новгорода и иных городских организаций.
3.16. Заключение договоров с
соответствующими организациями на обеспечение административных и
технических зданий и сооружений администрации энергоресурсами и
другими ресурсами жизнеобеспечения. При необходимости заключение
субподрядных договоров со сторонними потребителями ресурсов,
подключенными к коммуникациям администрации.
3.17. Разработка и составление смет
расходов по администрации г. Н.Новгорода для выполнения возложенных
на управление делами задач.
3.18. Организация противопожарной
охраны, пропускного режима и охраны зданий администрации города.
Выдача пропусков на автомашины с правом въезда на территорию
Нижегородского Кремля.
3.19. Организация учебы, инструктажей
и консультаций для управляющих делами администраций районов г.
Н.Новгорода по вопросам, находящимся в компетенции управления делами.
3.20. Организация деятельности и
методическая помощь в работе структурных подразделений администраций
районов г. Н.Новгорода, отвечающих за финансовое и
материально-техническое обеспечение аппаратов администраций.
-
4. ПРАВА
-
При осуществлении
своих функций управление делами имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в
установленном порядке от органов местного самоуправления,
предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для
решения вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Направлять имеющиеся у него
средства на осуществление в установленном порядке хозяйственной
деятельности.
4.3. Передавать с баланса на баланс
приобретенное на собственные средства имущество в подведомственные
предприятия для осуществления их хозяйственной деятельности.
4.4. Сдавать в аренду помещения в
зданиях, находящихся на балансе управления делами.
4.5. Созывать совещания и семинары по
вопросам, входящим в его компетенцию, с привлечением руководителей и
специалистов структурных подразделений администрации г. Н.Новгорода,
а также предприятий, учреждений и организаций.
4.6. Контролировать целевое и
эффективное использование средств, выделенных на обеспечение
информатизации органов местного самоуправления.
4.7. Самостоятельно формировать и
контролировать штаты служб хозяйственного обеспечения.
4.8. Привлекать на договорной основе
предприятия, учреждения и организации для выполнения поставленных
перед управлением делами задач.
4.9. Вносить предложения по созданию
муниципальных унитарных предприятий для осуществления хозяйственной
деятельности по направлениям, входящим в компетенцию управления
делами.
4.10. Требовать от структурных
подразделений администрации г. Н.Новгорода обязательного согласования
проектов распорядительных документов главы администрации г.
Н.Новгорода, касающихся вопросов, входящих в компетенцию управления
делами.
4.11. Согласовывать финансовые
документы на расходы, которые проходят по смете администрации г.
Н.Новгорода и администраций районов г. Н.Новгорода.
-
5. СТРУКТУРА И ШТАТЫ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
-
5.1. Структура,
штатное расписание, численность работников управления делами и фонд
оплаты труда утверждается главой администрации г. Н.Новгорода.
5.2. Управление делами возглавляет
управляющий делами, являющийся по должности заместителем главы
администрации г.Н.Новгорода, назначаемый на должность и освобождаемый
от должности главой администрации г. Н.Новгорода.
5.3. Управляющий делами имеет
заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности
управляющим делами по согласованию с главой администрации г.
Н.Новгорода.
-
6. ПОЛНОМОЧИЯ
УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
-
6.1. Управляющий
делами на основе единоначалия организует работу управления делами,
несет персональную ответственность за ее результаты, состояние
финансовой, договорной и трудовой дисциплины, выступает без
доверенности от имени управления делами.
6.2. Управляющий делами:
6.2.1. Осуществляет контроль за
правильным и экономным расходованием средств на содержание
обслуживаемых подразделений в пределах утвержденной сметы расходов;
6.2.2. Утверждает Положения об
отделах, секторах и других подразделениях управления делами;
6.2.3. Принимает на работу и
увольняет сотрудников управления делами, архивного отдела,
автохозяйства и управления административными зданиями в соответствии
с постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.1992 N
4249А, принимает решения об их поощрении и наложении на них
взыскания;
6.2.4. В установленных пределах
определяет должностные оклады, штатные расписания, устанавливает,
изменяет и отменяет надбавки к должностным окладам и доплаты
работникам управления делами, архива, автохозяйства и управления
административными зданиями, порядок их премирования;
6.3. Согласовывает назначение на
должность и отстранение от должности руководителей структурных
подразделений администраций районов г. Н.Новгорода, отвечающих за
финансовое и материально-техническое обеспечение аппаратов
администраций.
6.3.1. Согласовывает назначения на
должность и освобождения от должности руководителей подведомственных
муниципальных предприятий;
6.3.2. Заключает от имени
администрации г. Н.Новгорода договоры (контракты), совершает
хозяйственные операции, выдает доверенности на получение материальных
ценностей;
6.3.3. Издает в пределах своей
компетенции приказы, инструкции, подлежащие обязательному исполнению
всеми работниками управления делами.
-
