ПОСТАНОВЛЕНИЕ Избирательной комиссии
области от 02.08.2002 № 671
"О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДОВ НИЖНЕГО НОВГОРОДА И ДЗЕРЖИНСКА"
(Вместе с "ПОРЯДКОМ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДОВ НИЖНЕГО НОВГОРОДА И ДЗЕРЖИНСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Документ
получен по официальной рассылке избиркома области. -
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ
КОМИССИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 августа 2002 г. № 671
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ
И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И
ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДОВ
НИЖНЕГО НОВГОРОДА
И ДЗЕРЖИНСКА
-
Руководствуясь
пунктами 8 и 9 статьи 58 Федерального закона "Об основных
гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской Федерации", статьями 60 и 65 Закона Нижегородской
области "О выборах глав местного самоуправления в Нижегородской
области", статьями 10, 11, 12, 13, 15 Федерального закона "Об
информации, информатизации и защите информации", Положением об
Архивном фонде Российской Федерации, Законом Нижегородской области
"Об архивном фонде Нижегородской области", избирательная
комиссия Нижегородской области постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и
передачи документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
глав местного самоуправления городов Н.Новгорода и Дзержинска
(прилагается).
2. Направить настоящее постановление
в городские избирательные комиссии городов Н.Новгорода и Дзержинска
для сведения и ознакомления с ним территориальных, участковых
избирательных комиссий.
-
Председатель
избирательной комиссии
С.Н.БИСИН
Секретарь
избирательной комиссии
Г.В.МАРОЧКИНА
-
Утвержден
постановлением
избирательной комиссии
от 02.08.2002 № 671
-
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО
ПОДГОТОВКЕ И
ПРОВЕДЕНИЮ ВЫБОРОВ ГЛАВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ
ГОРОДОВ НИЖНЕГО НОВГОРОДА И
ДЗЕРЖИНСКА
-
В ходе подготовки и
проведения выборов глав местного самоуправления городов Нижнего
Новгорода и Дзержинска избирательными комиссиями выпускаются
документы с постоянным и временным сроками хранения. Сроки хранения
документов обусловливают порядок их хранения.
Документация участковых,
территориальных г. Нижнего Новгорода избирательных комиссий
передается в соответствующую городскую, территориальную избирательную
комиссию или районную администрацию не позднее окончания срока
полномочий участковых, территориальных г. Н.Новгорода избирательных
комиссий согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
По завершению выборов городская
избирательная комиссия передает свою документацию, а также
документацию нижестоящих избирательных комиссий, представленную в
городскую избирательную комиссию, в соответствующую городскую
администрацию согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
Избирательные документы временного
срока хранения хранятся в соответствующих администрациях в течение
одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а
затем уничтожаются членами городской избирательной комиссии,
уполномоченными работниками местной администрации по акту в
установленном порядке (приложения 2 и 3).
Акты по уничтожению избирательных
документов временного срока хранения хранятся в соответствующей
администрации вместе с избирательными документами постоянного срока
хранения.
Избирательные документы постоянного
срока хранения хранятся в соответствующей администрации не менее
одного года со дня официального опубликования решения о назначении
новых выборов глав местного самоуправления и подлежат включению в
номенклатуру дел районной, городской администраций.
Избирательные документы постоянного
срока хранения составляют государственную часть архивного фонда
Нижегородской области и по истечении пятилетнего срока хранения в
соответствующих местных администрациях подлежат передаче на
постоянное хранение в районные архивы Нижегородской области по
описям, которые представляются на утверждение экспертно - проверочной
комиссии (ЭПК) комитета по делам архивов.
-
Приложение 1
к Порядку хранения и
передачи документов по подготовке
и проведению выборов глав местного
самоуправления городов Нижнего
Новгорода
и Дзержинска, утвержденному
постановлением
избирательной комиссии Нижегородской
области
от 02.08.2002 № 671
-
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ВЫБОРОВ
ГЛАВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДОВ
НИЖНЕГО
НОВГОРОДА И ДЗЕРЖИНСКА, ПОДЛЕЖАЩИХ
ПЕРЕДАЧЕ
В РАЙОННЫЕ, ГОРОДСКИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
Наименование документа
|
Сроки
хранения |
I. Документы городской и
территориальной избирательных комиссий:
|
1. Протоколы заседаний
избирательных комиссий и материалы
к ним
|
5 лет
|
2. Документы, касающиеся
выдвижения и назначения членов
избирательных комиссий,
избрания председателей и
секретарей комиссий
|
5 лет
|
3. Финансовый отчет о
поступлении и расходовании средств
местного бюджета,
выделенных на подготовку и проведение
выборов, с первичными
финансовыми документами
|
5 лет
|
4. Первый экземпляр
протокола об итогах голосования
(результатах выборов) и
приобщенные к ним первые
экземпляры сводных таблиц
об итогах голосования,
включающие полные данные всех
поступивших протоколов
участковых избирательных комиссий об
итогах голосования
|
5 лет
|
5. Второй экземпляр актов
о числе избирательных
бюллетеней, выданных городской
избирательной комиссией
соответствующим участковым комиссиям
|
1 год
|
6. Особые мнения членов
избирательных комиссий с правом
решающего голоса, не
согласных с протоколом в целом или с
отдельными его положениями
|
5 лет
|
7. Первые экземпляры
поступивших в избирательные комиссии
жалоб (заявлений) на
нарушение законов и принятых по ним
решений
|
5 лет
|
8. Документы, касающиеся
назначения членов избирательных
комиссий с правом
совещательного голоса, наблюдателей;
списки членов
избирательных комиссий с правом
совещательного голоса,
наблюдателей от кандидатов,
представителей средств
массовой информации,
присутствовавших при
установлении итогов голосования и
составлении протоколов
|
5 лет
|
9. Второй экземпляр
протокола об итогах голосования и
результатах выборов и
приобщенный к ним второй экземпляр
сводной таблицы об итогах
голосования
|
1 год
|
10. Копии особых мнений
членов избирательных комиссий с
правом решающего голоса, не
согласных с протоколом в целом
или с отдельными его
положениями (ко второму экземпляру
протокола)
|
1 год
|
11. Копии поступивших в
комиссии жалоб (заявлений) на
нарушение законов и принятых
по ним решений (ко второму
экземпляру протокола)
|
1 год
|
12. Третий экземпляр
протокола об итогах голосования и
результатах выборов
|
1 год
|
13. Третий экземпляр сводной
таблицы об итогах голосования |
1 год
|
14. Акт передачи избирательных
бюллетеней из типографии в
городскую комиссию в соответствии с
размещенным заказом
|
1 год
|
15. Акт об уничтожении
отбракованных и лишних
избирательных бюллетеней,
напечатанных в типографии
|
1 год
|
16. Акты передачи списков
избирателей от городской
избирательной комиссии в
территориальные и участковые
комиссии
|
1 год
|
17. Документы, касающиеся
выдвижения кандидатов на
должность главы местного
самоуправления (уведомление,
заявление кандидата о его
согласии баллотироваться,
решение избирательного
объединения, блока о выдвижении
данного кандидата, устав
избирательного объединения и др.) |
5 лет
|
18. Документы, касающиеся
регистрации кандидата на
должность главы местного
самоуправления:
|
|
- подписные листы с подписями
избирателей, собранными в
поддержку выдвижения кандидата
|
1 год
|
- протокол об итогах сбора
подписей избирателей
|
5 лет
|
- сведения об изменениях в
данных о кандидате
|
5 лет
|
- документы, подтверждающие
внесение залога
|
5 лет
|
- протокол об итогах проверки
подписных листов по каждому
кандидату
|
5 лет
|
- решение избирательной
комиссии муниципального
образования о регистрации кандидата
(либо об отказе)
|
5 лет
|
19. Документы, касающиеся
регистрации доверенных лиц
зарегистрированного кандидата
(заявление кандидата и
заявление гражданина о согласии быть
доверенным лицом)
|
5 лет
|
20. Агитационные печатные
материалы или их копии
|
5 лет
|
21. Итоговый финансовый отчет о
поступлении и расходовании
денежных средств избирательного
фонда кандидата
|
5 лет
|
II. Документы участковой
избирательной комиссии:
|
1. Протоколы заседаний
участковой избирательной комиссии
|
5 лет
|
2. Документы, касающиеся
выдвижения и назначения членов
участковых избирательных
комиссий, избрания председателя,
заместителя председателя и
секретаря комиссии
|
5 лет
|
3. Документы, касающиеся
назначения членов участковой
избирательной комиссии с
правом совещательного голоса,
наблюдателей
|
5 лет
|
4. Списки членов участковой
избирательной комиссии с
правом совещательного голоса,
наблюдателей от кандидатов,
представителей средств
массовой информации,
присутствовавших при установлении
итогов голосования и
составлении протоколов
|
5 лет
|
5. Первые экземпляры актов о
получении избирательными
комиссиями избирательных
бюллетеней, а также о погашении
неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихся в
участковых избирательных комиссиях
|
1 год
|
6. Документы о голосовании вне
помещения для голосования,
акты на получение избирательных
бюллетеней, акты на
получение списков избирателей,
акты о погашении
неиспользованных избирательных бюллетеней
|
1 год
|
7. Опечатанные избирательные
бюллетени
|
1 год
|
8. Опечатанные списки
избирателей
|
1 год
|
9. Первые экземпляры
протоколов участковых избирательных
комиссий об итогах
голосования и приобщенные к ним особые
мнения членов
участковых избирательных комиссий с правом
решающего голоса;
поступившие в комиссию жалобы, заявления
на нарушения
законодательства, а также принятые по
указанным жалобам
(заявлениям) решения участковой
избирательной комиссии
|
5 лет
|
10. Вторые экземпляры
протоколов участковых избирательных
комиссий об итогах
голосования, заверенные копии особых
мнений членов участковых
избирательных комиссий с правом
решающего голоса, составленные
комиссией акты и реестры
|
1 год
|
11. Финансовые отчеты
участковых избирательных комиссий о
поступлении и
расходовании средств местного бюджета,
выделенных на
подготовку и проведение выборов
|
5 лет
|
12. Третьи экземпляры
протоколов УИК об итогах
голосования
|
1 год
|
Приложение 2
к Порядку хранения и
передачи документов по подготовке
и проведению выборов глав местного
самоуправления городов Нижнего
Новгорода
и Дзержинска, утвержденному
постановлением
избирательной комиссии Нижегородской
области
от 02.08.2002 № 671
-
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГЛАВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ГОРОДОВ НИЖНЕГО НОВГОРОДА И
ДЗЕРЖИНСКА
-
Уничтожение
документов производится по истечении сроков их хранения,
установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов глав местного
самоуправления городов Нижнего Новгорода и Дзержинска, только после
проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное
хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения
описи этих документов экспертно - проверочной комиссией архивного
органа Нижегородской области.
Документы уничтожаются по акту,
подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и
утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии
(форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем
измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или
химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, содержащие
конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению в присутствии
представителя соответствующей избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних
лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов,
позволяющее восстановить их.
-
Приложение 3
к Порядку хранения и
передачи документов по подготовке
и проведению выборов глав местного
самоуправления городов Нижнего
Новгорода
и Дзержинска, утвержденному
постановлением
избирательной комиссии Нижегородской
области
от 02.08.2002 № 671
-
- АКТ
N____-
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению-
-
_________________________________________________________________-
(место
составления - адрес)-
- На основании
постановления избирательной комиссии Нижегородской-
области от 02 августа 2002 г.
№ 671 "О порядке хранения и передачи-
документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов глав-
местного самоуправления
городов Нижнего Новгорода и Дзержинска"-
отобраны к уничтожению в связи
с утратой практической ценности и-
истечением установленных
сроков хранения следующие документы:-
- ____________________________________________________________________
-
(наименование,
количество, установленный срок хранения)-
- ____________________________________________________________________
-
- _____________________________
_______________ _____________________-
(должность лица, проводившего
(подпись) (инициалы, фамилия)-
экспертизу)-
- Дата ________________
-
- Документы в
количестве_______________________ дел, томов-
(цифрами
и прописью)-
сданы в
____________________________________________________________-
(наименование
организации)-
_____________________________
_______________ _____________________-
(должность лица, сдавшего
(подпись) (инициалы, фамилия)-
документы)-
- Присутствовал
___________________ при уничтожении документов,-
(дата)-
содержащих конфиденциальную
информацию.-
| 
