ПИСЬМО Нижегородской региональной
трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений
от 14.08.2002 № 4
<О РЕКОМЕНДАЦИЯХ О ПОРЯДКЕ
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА, ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С
РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
НИЖЕГОРОДСКАЯ
РЕГИОНАЛЬНАЯ ТРЕХСТОРОННЯЯ КОМИССИЯ
ПО РЕГУЛИРОВАНИЮ
СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
ПИСЬМО
от 14 августа 2002 г. № 4
-
Направляем вам
Рекомендации о порядке регистрации трудового договора, заключенного
работником с работодателем - физическим лицом, подготовленные
департаментом труда министерства труда и социальной защиты
Нижегородской области в соответствии со ст. 303 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Рекомендуем ознакомить руководителей
организаций (всех форм собственности) и профсоюзный актив с данными
Рекомендациями и использовать их в практической работе.
-
Заместитель министра,
директор департамента труда
В.Н.КОТОВ
-
Заместитель
председателя Облсовпрофа
В.А.ГОЛОВКИН
-
Генеральный директор
Ассоциации промышленников
и предпринимателей области
В.Н.ЦЫБАНЕВ
-
РЕКОМЕНДАЦИИ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВОГО
ДОГОВОРА,
ЗАКЛЮЧЕННОГО РАБОТНИКОМ С
РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие
Рекомендации определяют примерный порядок организации и проведения
регистрации трудового договора, заключаемого работником с
работодателем - физическим лицом (в дальнейшем - Трудовой договор).
1.2. Правовой основой проведения
регистрации Трудового договора, заключенного работником с
работодателем - физическим лицом, является статья 303 Трудового
кодекса Российской Федерации.
1.3. Целью регистрации Трудовых
договоров является:
выявление условий, ухудшающих
положение работников по сравнению с Трудовым кодексом Российской
Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами;
ведение учета численности граждан,
занятых у работодателей - физических лиц, и мониторинга вопросов
занятости населения трудовой деятельностью;
социальная защита работников,
предоставление им социальных гарантий, установленных Конституцией
Российской Федерации, законодательством;
подтверждение трудовой деятельности
граждан в период их работы у работодателей - физических лиц;
введение на территории области
единого механизма проведения регистрации Трудовых договоров.
1.4. Регистрацию Трудовых договоров
осуществляет орган по труду администрации города (района) на
основании утвержденного порядка.
II. ОСОБЕННОСТИ
РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ МЕЖДУ
РАБОТНИКОМ И РАБОТОДАТЕЛЕМ -
ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
-
2.1. В соответствии
со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации между
работодателем - физическим лицом и работником заключается Трудовой
договор.
2.2. Трудовой договор - соглашение
между работодателем и работником, в соответствии с которым
работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной
трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым
кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать
работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять
определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила
внутреннего трудового распорядка.
Сторонами Трудового договора являются
работодатель и работник. Трудовой договор, заключенный в письменной
форме, является документом, подтверждающим время работы у
работодателя - физического лица.
Работодатель - физическое лицо не
имеет права вести трудовые книжки на работников.
2.3. Порядок заключения Трудового
договора.
Трудовой договор составляется по
примерной форме, утвержденной постановлением главы администрации
города (района), с учетом специфики трудовой деятельности работника.
Трудовой договор между работником и
работодателем - физическим лицом по соглашению сторон может
заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.
Срочный Трудовой договор заключается на срок не более пяти лет.
Об изменении существующих условий,
предусмотренных Трудовым договором, работодатель - физическое лицо в
письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14
календарных дней.
Письменное уведомление является
неотъемлемым приложением к Трудовому договору.
2.4. Порядок увольнения работника.
Трудовой договор может быть
расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом
Российской Федерации.
В случае прекращения работодателем -
физическим лицом своей деятельности Трудовой договор расторгается на
основании законодательных актов.
В случае увольнения работника по
любым основаниям работодатель - физическое лицо делает
соответствующую запись в Трудовом договоре, скрепленную подписями
двух сторон договора.
Об увольнении работника работодатель
- физическое лицо извещает в 5-дневный срок орган по труду местного
самоуправления.
2.5. Ответственность работодателя -
физического лица.
Трудовой кодекс РФ, законы и иные
нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права,
обязательны для применения на всей территории Российской Федерации
для всех работодателей (юридических или физических лиц) независимо от
их организационно-правовых форм и форм собственности.
Работодатель - физическое лицо,
виновный в нарушении трудового законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекается к
дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым
кодексом, иными федеральными законами, а также привлекается к
гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в
порядке, установленном федеральными законами.
III. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕННЫХ РАБОТНИКОМ
С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ,
НА РЕГИСТРАЦИЮ
3.1. Работодатели -
физические лица представляют Трудовые договоры, заключенные в
письменной форме с работниками, в орган по труду администрации города
(района) для их регистрации.
3.2. Для проведения регистрации
Трудовых договоров работодателями - физическими лицами
представляются: письменный Трудовой договор в трех экземплярах;
сопроводительное письмо, подписанное работодателем. Такой же порядок
действует при внесении по соглашению сторон в письменной форме
изменений в Трудовой договор, устранении нарушений в тексте Трудового
договора, выявленных органом по труду при осуществлении регистрации.
3.3. При приеме письменного Трудового
договора (письменных Трудовых договоров) работодателю - физическому
лицу выдается органом по труду уведомление о приеме на регистрацию
Трудового договора (Трудовых договоров) и дате окончания проведения
его (их) регистрации.
3.4. Поступивший в орган труда
письменный Трудовой договор в трех экземплярах и сопроводительное
письмо проходят регистрацию входящей корреспонденции соответствующей
администрации.
3.5. В одном экземпляре Трудового
договора, который представляется на регистрацию в орган труда в
10-дневный срок с момента заключения, делается отметка, заверенная
печатью в территориальных органах:
- пенсионного обеспечения;
- социального страхования;
- медицинского страхования.
3.6. При оформлении Трудового
договора в территориальных органах:
- пенсионного обеспечения -
представляются индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработной
плате и начисленных страховых взносах работникам;
- социального страхования -
представляется справка из структурного подразделения статистики о
постановке на статистический учет как работодателя.
Согласно Федеральному закону от
24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от
несчастных случаев на производстве и профзаболеваний" Трудовой
договор, впервые заключенный с работником, в течение 10 дней с
момента заключения регистрируется в территориальном отделении Фонда
социального страхования. В дальнейшем работодатель - физическое лицо
может заключать последующие договоры и расторгать предыдущие,
информируя об этом органы социального страхования;
- медицинского страхования -
предъявляется (при получении отметки на Трудовом договоре)
свидетельство предпринимателя, паспорт.
IV. ПРОВЕДЕНИЕ
РЕГИСТРАЦИИ ПИСЬМЕННЫХ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ РАБОТНИКОМ С
РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ,
В ОРГАНЕ ПО ТРУДУ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ
4.1. Регистрация
Трудовых договоров, заключенных в письменной форме работником с
работодателем - физическим лицом, проводится органом по труду в
десятидневный срок со дня их получения.
4.2. При осуществлении регистрации
Трудовых договоров устанавливается наличие в них всех условий,
ухудшающих положение работников по сравнению с Трудовым кодексом
Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами.
4.3. Условия Трудового договора,
ухудшающие положение работников по сравнению с Трудовым кодексом
Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами,
признаются недействительными.
4.4. Работодателю - физическому лицу
не позднее десятидневного срока со дня представления Трудового
договора на регистрацию органом труда выдается:
зарегистрированный Трудовой договор в
двух экземплярах - при наличии в нем всех условий, существенных для
работника и работодателя, и отсутствии в нем условий, ухудшающих
положение работника по сравнению с Трудовым кодексом Российской
Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами;
незарегистрированный Трудовой договор
в двух экземплярах и заключение о выявленных нарушениях трудового
законодательства с указанием срока приведения условий Трудового
договора в соответствие с действующим законодательством - при
выявлении органом труда в Трудовом договоре условий, ухудшающих
положение работника по сравнению с Трудовым кодексом Российской
Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами, и (или)
отсутствии отдельных условий, существенных для работника и
работодателя.
4.5. После получения
незарегистрированного Трудового договора в связи с выявленными в его
тексте нарушениями трудового законодательства работодатель -
физическое лицо обязан в срок, установленный в заключении органа
труда, но не позднее трехдневного срока после получения заключения в
установленном порядке привести условия Трудового договора в
соответствие с действующим законодательством.
4.6. Текст Трудового договора,
приведенный согласно заключению органа труда в соответствие с
действующим законодательством, повторно направляется на регистрацию в
порядке, установленном разделом III настоящих Рекомендаций.
4.7. В случае принятия решения о
регистрации на каждом листе каждого из трех экземпляров Трудового
договора проставляется штамп, в котором имеется информация о
наименовании органа местного самоуправления, регистрационный номер,
дата проведения регистрации.
4.8. Один из трех экземпляров
зарегистрированного Трудового договора, который имеет отметку,
заверенную печатью в территориальных органах пенсионного обеспечения,
социального страхования, медицинского страхования, оставляется в
органе труда. Орган труда в соответствии с действующими нормативными
актами направляет Трудовые договоры для хранения в архив. Трудовые
договоры в установленном порядке хранятся 75 лет.
4.9. Регистрационный номер и вся
информация, необходимая для мониторинга, вносятся в журнал
регистрации трудовых договоров, оформленных работодателем -
физическим лицом с работниками, по установленной форме согласно
приложению 1 к настоящим Рекомендациям.
4.10. Продление срока действия
Трудового договора, перевод работника на другую постоянную работу,
перемещение, изменение существенных условий труда осуществляются
путем внесения письменных изменений в Трудовой договор, которые
работодатель - физическое лицо обязан представить на регистрацию в
порядке, установленном в разделе II настоящих Рекомендаций.
4.11. О расторжении трудовых
отношений с работником до истечения срока, указанного в Трудовом
договоре, работодатель - физическое лицо сообщает в письменной форме
в орган труда.
4.12. Зарегистрированные изменения в
Трудовом договоре, информация о досрочном расторжении трудовых
отношений вносятся в журнал регистрации Трудовых договоров,
заключенных работодателями - физическими лицами с работниками, по
установленной форме.
4.13. Журнал регистрации Трудовых
договоров, заключенных работодателями - физическими лицами с
работниками, хранится в установленном порядке в органе местного
самоуправления в течение 75 лет.
Журнал регистрации должен быть
прошит, прошнурован и скреплен гербовой печатью и подписью главы
администрации города (района) или его заместителя.
4.14. Зарегистрированный Трудовой
договор: первый экземпляр хранится у работодателя, второй экземпляр -
у работника.
Копия зарегистрированного Трудового
договора должна находиться на рабочем месте работника.
Примечание. К Рекомендациям о порядке
регистрации Трудовых договоров прилагаются:
- форма регистрационного журнала
Трудовых договоров между работодателем - физическим лицом и
работником (приложение 1);
- примерная форма Трудового договора
(приложение 2).
-
Приложение 1
к Рекомендациям о порядке
регистрации Трудового договора,
заключенного работником с
работодателем
- физическим лицом
ФОРМА ЖУРНАЛА
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКОМ
С РАБОТОДАТЕЛЕМ - ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ
№
трудового
договора
|
Дата
регистрации |
Ф.И.О.
работодателя |
№ и дата выдачи
регистрационного
свидетельства
|
ИНН
работодателя |
Ф.И.О.
работника |
Срок
действия
договора |
Адрес
работника |
Подпись
лица,
проводившего
регистрацию
|
Примечание |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Приложение 2
к Рекомендациям о порядке
регистрации Трудового договора,
заключенного работником с
работодателем
- физическим лицом
- ТРУДОВОЙ
ДОГОВОР № ___-
- Г. Нижний Новгород
"__" _________ 200_ г.-
- Полное наименование
организации __________________________________-
в лице
_____________________________ ____________________________,-
(наименование
должности) (фамилия, имя, отчество)-
именуемый в дальнейшем
"Работодатель", с одной стороны и-
_________________________________________________________________,-
(фамилия,
имя, отчество)-
- именуемый в дальнейшем
"Работник", с другой стороны заключили-
настоящий договор о
нижеследующем.-
- 1.
Предмет договора-
- По настоящему
Трудовому договору Работник обязуется лично-
выполнять определенную
настоящим договором трудовую функцию по-
профессии (должности)
____________________________________________-
(полное
наименование должности,-
__________________________________________________________________-
специальности, профессии
согласно штатному расписанию или-
__________________________________________________________________-
конкретная трудовая функция
(при наличии льгот и ограничений - в-
__________________________________________________________________-
соответствии с
общероссийскими квалификационными справочниками))-
- с квалификацией
___________ в структурном подразделении _________,-
цех (отдел)______________.-
2. Права и
обязанности Работника
2.1. Работник
обязуется:
- приступить к работе с
___________________;
- добросовестно исполнять свои
трудовые обязанности, предусмотренные должностной инструкцией и
возложенные на него настоящим договором;
- соблюдать правила внутреннего
трудового распорядка;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы
труда;
- соблюдать требования по охране
труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу
Работодателя и других работников; незамедлительно сообщать
непосредственному руководителю о возникновении ситуации,
представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества
Работодателя;
- не разглашать сведений,
составляющих государственную и коммерческую тайну.
2.1.1. На Работника возлагаются
дополнительные обязанности _____________________.
2.2. Работник имеет право:
- на заключение, изменение,
расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, установленных
законодательством РФ;
- на предоставление ему работы,
обусловленной настоящим договором; на рабочее место, соответствующее
безопасным условиям труда;
- на своевременную и в полном объеме
выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией,
сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
- на полную достоверную информацию об
условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку,
переподготовку и повышение своей квалификации в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на возмещение вреда, причиненного
Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в порядке,
установленном законодательством РФ;
- на объединение в профессиональные
союзы (ассоциации) для защиты своих прав, социально-экономических и
профессиональных интересов;
- на защиту своих трудовых прав всеми
законными способами, включая судебную защиту.
3. Права и
обязанности Работодателя
-
3.1. Работодатель
обязан:
- соблюдать законы и иные нормативные
акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора,
соглашений и Трудовых договоров;
- предоставить Работнику работу,
обусловленную настоящим договором;
- обеспечить безопасность труда и
условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; обеспечивать
Работника оборудованием, инструментом, технической документацией и
иными средствами для исполнения им трудовых обязанностей;
- выплачивать заработную плату не
реже чем каждые полмесяца;
- возмещать вред, причиненный
Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также
компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных
Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными
правовыми актами.
3.2. Работодатель имеет право:
- заключать, изменять и расторгать
Трудовые договоры с Работником в порядке и на условиях, установленных
законодательством РФ;
- поощрять Работника за
добросовестный, эффективный труд;
- требовать от Работника исполнения
им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу
Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка;
- привлекать Работника к
дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном законом РФ;
- в случае производственной
необходимости переводить Работника на срок до одного месяца на не
обусловленную Трудовым договором работу в той же организации.
-
4. Характеристики
условий труда
Работник выполняет
свои трудовые обязанности в нормальных, иных условиях труда
________________.
5. Условия оплаты
труда
5.1. Работнику
устанавливаются:
- оплата труда за фактически
отработанное время в размере _______ руб.;
- доплаты (за выполнение
возрастающего объема работ с меньшей численностью персонала,
совмещение профессий, расширение зон обслуживания, разъездной
характер работы, работу с тяжелыми, вредными, опасными и иными
особыми условиями труда и др.) ___________________________;
- стимулирующие надбавки (за
профессиональное мастерство, высокую квалификацию, выполнение особо
важных производственных заданий, знание иностранного языка и др.)
_________________________.
5.2. Работнику выплачивается премия и
иные вознаграждения в соответствии с действующей системой оплаты
труда (премирование за основные результаты хозяйственной
деятельности, качество продукции, реализацию продукции, сбор и сдачу
лома и отходов драгоценных металлов, выполнение договорных поставок,
выполнение в срок и досрочно особо важных производственных заданий и
др.).
5.3. Изменение (увеличение) оплаты
труда производится в порядке, установленном Работодателем в
соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Гарантии и
компенсации
При совмещении
работы с обучением - дополнительный отпуск с сохранением среднего
заработка ____________ дней.
Связанные с расторжением настоящего
Трудового договора (выходные пособия, компенсации, преимущественное
право на оставление на работе и др.) _____________.
Виды и условия социального
страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
(страхование от несчастного случая и др.) __________________.
Возмещение расходов при использовании
личного имущества Работника (компенсация за использование, износ
(амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и др.
средств и материалов) __________________.
7. Режим труда и
отдыха
7.1. Работнику
устанавливается 8-часовой рабочий день. Время начала и окончания
рабочего дня, перерыв для отдыха и питания определяются правилами
внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями
руководителя организации. Нормальная продолжительность рабочего
времени не может превышать 40 часов в неделю.
7.2. Работнику предоставляются
основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28
календарных дней (в первый год работы право на отпуск возникает по
истечении 6 месяцев непрерывной работы) и дополнительный (в
соответствии с перечнем производств, профессий и должностей за работу
с вредными и (или) опасными условиями труда, перечнем категорий
работников на отпуск за особый характер работы, за ненормированный
рабочий день, по условиям коллективного договора организации и др.)
________ дней.
8. Особые условия
договора
8.1. Работнику
устанавливается испытательный срок продолжительностью ________ месяца
(срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей
организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей,
руководителей филиалов, представительств и иных обособленных
структурных подразделений организации - шести месяцев), за
исключением лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение
вакантной должности, беременных женщин, лиц, окончивших
образовательные учреждения начального, среднего и высшего
профессионального образования и впервые поступающих на работу по
полученной специальности и др., в соответствии со ст. 70 Трудового
кодекса РФ.
Режим гибкого рабочего времени
(начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня
определяются по соглашению сторон) ___________________.
8.2. Работнику предоставляются
дополнительные социальные льготы (беспроцентные ссуды на жилье,
автотранспорт, приобретение садового участка, на обучение детей;
наделение Работника определенной суммой акций; льготное или
бесплатное питание работникам (цех - специальность ____________);
частичная оплата операций и дорогостоящих лекарственных препаратов
при представлении соответствующих документов при наличии ходатайства
профсоюзного комитета; доставка работников на работу и с работы по
специальным маршрутам транспортом предприятия; взимание с проживающих
в общежитии платы за коммунальные услуги на уровне муниципального
жилищного фонда).
9. Изменение и
прекращение договора
9.1. Изменение
условий договора возможно только по соглашению сторон, в письменной
форме, в любое время.
9.2. Об изменениях существенных
условий труда Работодатель ставит в известность Работника не позднее
чем за 2 месяца до их введения.
9.3. Работник имеет право расторгнуть
настоящий договор, предупредив Работодателя письменно за 2 недели, а
в течение испытательного срока - за 3 дня.
9.4. Договор может быть расторгнут по
инициативе Работодателя лишь в случаях, предусмотренных
законодательством РФ.
9.5. Работодатель не имеет права
перезаключать Трудовой договор.
10. Ответственность
сторон
10.1. Работник несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством:
10.1.1. За невыполнение или нарушение
условий и обязанностей, предусмотренных настоящим Трудовым договором
(Работодатель вправе применить дисциплинарные взыскания: замечание,
выговор, строгий выговор, увольнение по соответствующим основаниям).
10.1.2. За ущерб, причиненный
Работодателю виновными действиями (бездействием).
10.2. Работодатель несет
ответственность в соответствии с законодательством:
10.2.1. За нарушение или невыполнение
условий и обязательств по настоящему Трудовому договору.
10.2.2. За ущерб, причиненный
Работнику виновными действиями (бездействием) (материальный ущерб,
причиненный в результате незаконного лишения его возможности
трудиться, за ущерб, причиненный имуществу Работника, за задержку
выплаты заработной платы, возмещение морального вреда, причиненного
Работнику).
-
11. Срок действия
договора
Договор заключается
на неопределенный срок "__" ________ 200_ г.
Настоящий договор составлен в 2
экземплярах и действителен только при наличии подписей с обеих
сторон, заверенных печатью организации.
- Адреса
сторон-
- Работодатель:
Работник:-
- почтовый индекс
______________ почтовый индекс _________________-
юридический адрес ____________
адрес места жительства __________-
номер телефона _______________
№ ИНН, № страхового свидетельства-
реквизиты организации ________
ГПС _____________________________-
______________________________
номер телефона __________________-
должность ____________________
паспортные данные _______________-
фамилия, инициалы ____________
_________________________________-
подпись ______________________
подпись _________________________-
- М.П.
-
| 
