Законодательство
Нижегородская область

Ардатов
Арзамас
Арья
Балахна
Богородск
Большое Мурашкино
Бор
Бутурлино
Варнавино
Вахтан
Вача
Ветлуга
Вознесенское
Володарск
Ворсма
Воскресенское
Выездное
Выкса
Городец
Гремячево
Дальнее Константиново
Дзержинск
Дивеево
Досчатое
Желнино
Заволжье
Княгинино
Ковернино
Красные Баки
Кстово
Кулебаки
Лукоянов
Лысково
Макарьево
Навашино
Нижегородская область
Нижний Новгород
Павлово
Первомайск
Первомайский
Перевоз
Пижма
Пильна
Пыра
Саров
Сатис
Семёнов
Сергач
Смолино
Сокольское
Сосновское
Сухобезводное
Тонкино
Тоншаево
Урень
Чкаловск
Шаранга
Шатки
Шахунья
Шиморское

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







РАСПОРЯЖЕНИЕ Губернатора
Нижегородской области от 21.10.2003 № 1111-Р


"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА НИЖЕГОРОДСКОЙ
ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ"


Официальная публикация в СМИ:


публикаций не найдено






получен из Эталонного банка данных правовой информации администрации
Губернатора Нижегородской области.



Утратил силу в связи с изданием
Распоряжения Губернатора Нижегородской области от 14.10.2005 N
1071-р.






ГУБЕРНАТОР
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ




РАСПОРЯЖЕНИЕ


от 21 октября 2003 г. № 1111-р




ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ


ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ


ГУБЕРНАТОРА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ,
ПРАВИТЕЛЬСТВА


НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА


НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, А ТАКЖЕ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ


ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ






В соответствии со
статьей 7 Закона Нижегородской области от 24 февраля 1997 года № 65-З
"О государственной службе Нижегородской области" (в
редакции Закона Нижегородской области от 12 августа 2002 года N
41-З), в целях упорядочения ведения, учета и хранения личных дел
государственных служащих администрации Губернатора Нижегородской
области, Правительства Нижегородской области, управления делами
Губернатора Нижегородской области, а также руководителей органов
исполнительной власти Нижегородской области (далее - государственных
служащих):


1. Утвердить прилагаемый Порядок
ведения, учета и хранения личных дел государственных служащих
администрации Губернатора Нижегородской области, Правительства
Нижегородской области, управления делами Губернатора Нижегородской
области, а также руководителей органов исполнительной власти
Нижегородской области (далее - Порядок).


2. Признать утратившим силу
распоряжение Администрации Нижегородской области от 25 февраля 1998
года № 267-р "Об утверждении Порядка ведения личных дел
государственных служащих Администрации Нижегородской области".


3. Управлению по кадровой политике
органов исполнительной власти администрации Губернатора Нижегородской
области (Л.А. Максимычева) привести личные дела государственных
служащих в соответствие с прилагаемым Порядком.


4. Рекомендовать министрам и
руководителям иных органов исполнительной власти Нижегородской
области при формировании, учете, ведении и хранении личных дел
государственных служащих органов исполнительной власти Нижегородской
области руководствоваться настоящим распоряжением.


5. Управлению по кадровой политике
органов исполнительной власти администрации Губернатора Нижегородской
области (Л.А. Максимычева) проводить по заданию Губернатора
Нижегородской области мероприятия по ознакомлению с организацией
работы кадровых служб в министерствах и иных органах исполнительной
власти Нижегородской области, связанной с прохождением
государственными служащими государственной службы и наличием
соответствующих документов в личном деле государственных служащих.


6. Контроль за выполнением
распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора -
руководителя администрации Губернатора Нижегородской области В.П.
Кириенко.






Губернатор области


Г.М.ХОДЫРЕВ














Утвержден


распоряжением


Губернатора области


от 21.10.2003 № 1111-р






ПОРЯДОК


ВЕДЕНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ
ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ


СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА
НИЖЕГОРОДСКОЙ


ОБЛАСТИ, ПРАВИТЕЛЬСТВА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ,


УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ,


А ТАКЖЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ


НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ






1. Личное дело - это
совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о
государственном служащем и о прохождении им государственной службы.


Личное дело оформляется после издания
Указа о назначении на должность, распоряжения или приказа о приеме на
работу и пополняется документами, возникающими в процессе трудовой
деятельности государственного служащего.


2. Управление по кадровой политике
органов исполнительной власти администрации Губернатора Нижегородской
области (далее - управление по кадровой политике) осуществляет
ведение личных дел государственных служащих, замещающих:


- государственные должности
Нижегородской области категории "А" в исполнительных
органах государственной власти Нижегородской области;


- государственные должности
государственной службы Нижегородской области категории "Б"
группы 4 в исполнительных органах государственной власти
Нижегородской области;


- государственные должности
государственной службы в администрации Губернатора Нижегородской
области;


- государственные должности
государственной службы в управлении делами Губернатора Нижегородской
области;


- государственные должности
государственной службы категории "В" группы 5 в
министерствах и иных органах исполнительной власти Нижегородской
области, а также должность директора департамента министерства
Нижегородской области (группы 4);


- должности помощников депутатов
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и
помощников членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации.


Личные дела государственных служащих
министерств и иных органов исполнительной власти Нижегородской
области формируют кадровые службы данных органов или специально
назначенные работники.


3. В личном деле государственного
служащего содержатся:


а) внутренняя опись документов
(приложение 1);


б) анкета установленного образца,
заполненная собственноручно (приложение 2);


в) автобиография;


г) заявление о поступлении на
государственную службу на государственную должность области и
увольнении с нее;


д) трудовой договор и соглашения о
внесении изменений и дополнений к трудовому договору;


е) копии указов, распоряжений,
приказов о назначении на государственную службу, об освобождении от
занимаемой должности, а также о переводе на другую должность;


ж) копии документов, подтверждающих
профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой
степени или ученого звания, если таковые имеются;


з) справки о соблюдении гражданином
ограничений, связанных с замещением государственной должности
государственной службы Нижегородской области;


и) сведения о доходах
государственного служащего и об имуществе, принадлежащем ему на праве
собственности;


к) медицинские заключения о состоянии
здоровья;


л) служебные характеристики (отзывы);


м) документы о прохождении конкурса
на замещение вакантной государственной должности государственной
службы (если гражданин принят на государственную службу по
результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;


н) аттестационные листы
государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;


о) копии приказов, распоряжений о
присвоении квалификационного разряда;


п) документы, связанные с оформлением
допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую
законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной
должности связано с использованием таких сведений;


р) копии приказов, распоряжений о
поощрении государственного служащего, а также копии решений о
наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;


с) копии приказов, распоряжений о
присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных
званий, государственных премий, если таковые имеются;


т) данные об ознакомлении
государственного служащего с документами его личного дела.


4. Оформление документов, входящих в
состав личного дела.


4.1. Документы, находящиеся в личном
деле, вносятся во внутреннюю опись. Каждый документ записывается
отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты
приобщения к материалам личного дела. При передаче личного дела по
новому месту государственной службы внутренняя опись документов,
находящихся в личном деле, заверяется работником кадровой службы.


4.2. Анкета и автобиография
заполняются от руки самим работником при поступлении на службу. На
все вопросы должны быть даны полные ответы, не допуская сокращений,
прочерков, исправлений и помарок. Полнота заполнения и правильность
сведений проверяется кадровой службой в соответствии с предъявленными
документами (паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство
государственного пенсионного страхования, документы воинского учета,
документы об образовании, о квалификации или наличии специальных
знаний), о чем и делается соответствующая запись с указанием даты и
подписи работника кадровой службы.


4.3. Автобиография - документ,
содержащий краткое описание в хронологической последовательности
основных этапов жизни и деятельности. Составление автобиографии
позволяет государственному служащему обратить внимание на те вопросы,
которые не нашли детального отражения в анкете.


4.4. Заявление о приеме на
государственную службу и увольнении с нее заполняется от руки лично
заявителем (приложения 3, 4).


5. Документы личного дела помещаются
в папку-скоросшиватель установленного образца размером 23 х 34 см с
единым для органа исполнительной власти титульным листом (приложение
5). Личному делу присваивается порядковый номер, под которым оно
регистрируется в журнале учета личных дел (приложение 6).


6. Личные дела государственных
служащих, замещающих государственные должности Нижегородской области
категории "А" и государственные должности государственной
службы категории "В" группы 5 в министерствах и иных
органах исполнительной власти Нижегородской области, хранятся
постоянно. Личные дела остальных государственных служащих имеют срок
хранения - 75 лет с пометкой "ЭПК". В личные дела не должны
включаться документы второстепенного значения, имеющие временные (до
10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся:
справки с места жительства, справки о жилищных условиях, заявления о
предоставлении отпусков и другие.


7. В обязанности кадровой службы,
осуществляющей ведение личных дел, входит:


приобщение документов, перечисленных
в пункте 3 настоящего Порядка, к личному делу государственного
служащего;


обеспечение сохранности личных дел
государственных служащих;


обеспечение конфиденциальности
сведений, содержащихся в личных делах государственных служащих;


ознакомление государственных служащих
с документами их личных дел по их просьбе либо в иных случаях,
предусмотренных законодательством;


ознакомление государственных служащих
со следующими правовыми актами:


- Законом Нижегородской области от 24
февраля 1997 года № 65-З "О государственной службе Нижегородской
области" (с правами, основными обязанностями, ответственностью
государственных служащих и ограничениями, связанными с
государственной службой);


- Общими принципами служебного
поведения государственных служащих, утвержденными Указом Президента
Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885;


- Положением о порядке обработки и
защиты персональных данных работников, утвержденным распоряжением
Губернатора Нижегородской области от 27 июня 2002 года № 651-р;


- Вводным инструктажем работников,
утвержденным распоряжением Губернатора Нижегородской области от 19
июля 2002 года № 704-р;


- Положением об организации работы по
охране труда, утвержденным распоряжением Губернатора Нижегородской
области от 25 сентября 2002 года № 889-р;


- Правилами внутреннего трудового
распорядка, утвержденными распоряжением Губернатора Нижегородской
области от 19 июля 2002 года № 705-р.


8. При переводе государственного
служащего на новое место государственной службы личное дело
передается по указанному месту государственной службы в течение 7-ми
рабочих дней.


Ведение нескольких личных дел одного
государственного служащего не допускается.


9. Личные дела государственных
служащих являются документами строгой отчетности. Ответственность за
ведение, учет и хранение личных дел государственных служащих
возлагается приказом руководителя органа исполнительной власти на
конкретного работника кадровой службы при заключении трудового
договора или соглашения к нему. Работники кадровых служб,
уполномоченные на ведение, учет и хранение личных дел, несут
ответственность за разглашение конфиденциальных сведений,
содержащихся в личных делах, за ненадлежащее хранение личных дел и
иные нарушения настоящего Порядка в соответствии с законодательством
Российской Федерации и законодательством Нижегородской области.


10. Личные дела на руки
государственным служащим не выдаются.


Государственный служащий имеет право
на ознакомление в любое время со всеми материалами своего личного
дела, отзывами о прохождении им государственной службы, другими
документами до внесения их в его личное дело, а также приобщение к
личному делу своих объяснений, в присутствии работника кадровой
службы.


По письменному заявлению в течение
3-х дней государственному служащему предоставляются копии документов,
связанные с работой и содержащиеся в личном деле.


11. С целью предотвращения утраты
личных дел и контроля за их своевременным возвратом используется
контрольная карточка, заполняемая на каждое выданное личное дело
(приложение 7).


При извлечении каких-либо документов
из личного дела государственного служащего (только с указания
руководителя) работник кадровой службы обязан сделать соответствующую
запись во внутренней описи личного дела.


Запрещается производить какие-либо
исправления в ранее сделанных записях, заменять документы,
содержащиеся в личном деле, новыми, требовать от государственного
служащего переписать ранее оформленные документы.


12. Ежегодно кадровые службы обязаны
проводить проверку наличия и состояния личных дел. При выявлении
недостатков в ведении, учете и хранении личных дел составляется
соответствующий акт (приложение 8). Результаты проверки доводятся до
сведения руководителя органа исполнительной власти.


13. Личные дела государственных
служащих, освобожденных от замещения государственных должностей в
связи с прекращением ими государственной службы, хранятся в кадровых
службах в течение 2-х лет и по истечении срока хранения передаются
согласно описи на хранение в ведомственный архив.














Приложение 1






ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ


документов личного дела № ______





























































































































































п/п


Наименование
документа


Дата
включения
документа
в
личное
дело


Количество
листов


Дата
изъятия
документа


Кем
изъят
документ
и
по
какой
причине


1


2


3


4


5


6





































































































































































































































































































Итого документов
___________________________________________________

(цифрами
и прописью)

Количество листов внутренней
описи _________________________________

(цифрами
и прописью)



Наименование должности

работника кадровой

службы
_____________________________________________

личная
подпись инициалы, фамилия



"____"
_____________ 200__ г.












Приложение 2






АНКЕТА


(заполняется собственноручно)







┌─────────────┐




1. Фамилия
______________________________________ │ Место │


Имя
__________________________________________ │ для │


Отчество
_____________________________________ │фотокарточки │




└─────────────┘
































2. Если изменяли
фамилию,
имя или отчество, то укажите
их, а также когда, где
и по
какой причине изменяли





3. Год, число, месяц и
место
рождения (село, деревня,
город, район, область,
край,
республика)





4. Гражданство
(если
изменяли, то укажите, когда
и по какой причине)





5. Образование, когда
и
какие учебные заведения
окончили, номера дипломов.

Специальность по диплому.
Квалификация по диплому





6. Ученая степень,
ученое
звание, когда присвоены,
номера дипломов





7. Какими
иностранными
языками и языками народов
Российской
Федерации
владеете и в какой степени
(читаете и
можете
объясняться, владеете
свободно)









8. Выполняемая
работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и
средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по
совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).


При заполнении данного пункта
необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как
они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием
должности и номера воинской части.































































































































































































































































































Месяц и год


Должность с указанием

учреждения, организации,
предприятия (независимо от

собственности и ведомственной
принадлежности)


Местонахождение
учреждения,

организации,
предприятия


Поступ-
ления


Ухода
























































































































































































































































































































































































































9. Ваши близкие
родственники (жена, дети, отец, мать, братья, сестры).













































































































Степень
родства


Фамилия,
имя,
отчество

<*>


Год,
место рождения


Место
работы,
должность


Адрес места
жительства









































































































































































































<*> Если
родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать
их прежние фамилии, имена, отчества.






10. Домашний адрес и
номер телефона


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________






11. Паспорт или
документ, его заменяющий


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


(номер, серия, кем и когда выдан)






12. Дополнительные
сведения (государственные награды, участие в выборных
представительных органах, а также информация, которую оформляемый
желает сообщить о себе)


____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________





"____"
_____________ 200__ г. ____________________________________

личная
подпись инициалы, фамилия



Фотокарточка и
данные о трудовой деятельности,

учебе оформляемого
соответствуют документам,

удостоверяющим
личность, записям в трудовой книжке,

документам об
образовании, воинской службе.





М.П.





Наименование должности

работника кадровой

службы
_____________________________________________

личная
подпись инициалы, фамилия



"____"
_____________ 200__ г.












Приложение 3






________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
(наименование должности, наименование органа

___________ № ____
________________________________________________

исполнительной
власти, инициалы, фамилия

руководителя)


________________________________________________



от
_____________________________________________




________________________________________________

(Ф.И.О.,
адрес)

о приеме на

государственную

должность



Прошу принять меня с
00.00.200__ года на государственную

должность государственной
службы в _________________________________

____________________________________________________________________

__________________
инициалы, фамилия

личная
подпись













Виза руководителя
подразделения

______________ инициалы,
фамилия

личная подпись



Дата












Приложение 4





Наименование
Наименование должности

____________________________________
руководителя

структурного подразделения
органа органа исполнительной власти

исполнительной власти
______________________________

инициалы,
фамилия руководителя



ЗАЯВЛЕНИЕ

____________ № _____

о переводе (увольнении)

с государственной

должности



Прошу перевести
(освободить) меня _____________________________

(дата)

с (от) государственной
должности государственной службы

____________________________________________________________________

наименование должности,
наименование структурного подразделения

органа
исполнительной власти

(на)
_______________________________________________________________

____________________________________________________________________

(причина
перевода, увольнения)









Должность
__________________ инициалы, фамилия

личная
подпись





Виза руководителя
структурного подразделения

органа исполнительной власти

________________________
инициалы, фамилия

личная подпись



Дата












Приложение 5





Фонд
№ _______

Опись
№ _______

Дело
№ _______

АРХИВ:

____________________________________________________________________

(наименование
органа исполнительной власти)



ЛИЧНОЕ
ДЕЛО № _____

ФАМИЛИЯ
____________________________________________________________



ИМЯ
________________________________________________________________



ОТЧЕСТВО
___________________________________________________________





Начато
___________ 200____ г.

Окончено
_________ 200____ г.

На
__________________ листах

Срок
хранения ____________ лет







АРХИВ:

Фонд № __________

Опись № _________

Дело № __________












Приложение 6





____________________________________________________________________

(наименование
органа исполнительной власти)

ДЕЛО
N__________________________________________________



ЖУРНАЛ

УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ



Начат
____________ 200____ г.

Окончено
_________ 200____ г.

На
__________________ листах

Срок
хранения ____________ лет







АРХИВ:

Фонд № __________

Опись № _________

Дело № __________












Приложение 7






КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА


ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА





Личное дело
_______________________________________

(номер)
_______________________________________



Имя
_______________________________________

Отчество
_______________________________________



Отметки
о выдаче личного дела


































































































































Дата выдачи


Кому выдано


Расписка в
получении


Дата возврата









































































































































































































































Отметка о снятии личного
дела с учета

Дата отправки
______________________________________________________

Исх. номер сопроводительного
письма ________________________________

По адресу
__________________________________________________________

____________________________________________________________________



Наименование должности

работника кадровой

службы
_____________________________________________

личная
подпись инициалы, фамилия



"____"
_____________ 200__ г.












Приложение 8





Администрация
УТВЕРЖДАЮ

Губернатора
Наименование должности

Нижегородской области
руководителя органа

исполнительной
власти

УПРАВЛЕНИЕ
__________________________

ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ
Личная подпись инициалы,

ОРГАНОВ
фамилия

ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Дата



АКТ

_______________ № _________

г. Нижний Новгород





О проверке ведения, учета

и хранения личных дел

государственных служащих



Основание:
_________________________________________________________

____________________________________________________________________



Составлен комиссией:



Председатель:
______________________________________________________

должность,
фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1.
_________________________________________________

должность,
фамилия, инициалы

2.
_________________________________________________

должность,
фамилия, инициалы

3.
_________________________________________________

должность,
фамилия, инициалы

Присутствовали:
____________________________________________________

должность,
фамилия, инициалы





ТЕКСТ

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________



Составлен в ______________
экземплярах:



1-й экз. - куда, кому

2-й экз. - _________





Составлен в ______________
экземплярах:



1-й экз. - куда, кому

2-й экз. - _________

3-й экз. - _________



Приложение:
наименование документа на ____ л. в ____ экз.



Председатель
__________________ ______________________

личная
подпись инициалы, фамилия



Члены
__________________ ______________________

комиссии личная
подпись инициалы, фамилия

__________________
______________________

личная
подпись инициалы, фамилия

__________________
______________________

личная
подпись инициалы, фамилия



С актом ознакомлены:

должности
__________________ _____________________

личные
подписи инициалы, фамилии





"___"
______________ 200__ г.







В дело № ______________



______________
"____" _______________ 200__ г.

личная подпись










Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru