|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации
Шатковского района от 12.12.2007 № 303-р
"О ПРОГРАММЕ НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО
СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010 ГГ."
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 декабря 2007 г. № 303-р
О ПРОГРАММЕ
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010
ГГ.
В целях
совершенствования архивного дела в Шатковском районе и исполнения
рекомендаций по вопросу "Современные проблемы сохранения,
комплектования и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации", принятых на общественных слушаниях комиссии
Общественной палаты Российской Федерации по вопросам сохранения
культурного и духовного наследия 2 октября 2006 года:
1. Утвердить прилагаемую Программу
неотложных мер по сохранению Архивного фонда Шатковского района на
2007 - 2010 гг.
2. Контроль за исполнением настоящего
распоряжения возложить на начальника управления правовой, кадровой и
организационной работы В.В. Лепилкину.
Глава местного
самоуправления
А.И.НЕСТЕРОВ
Приложение
к распоряжению
администрации Шатковского района
от 12.12.2007 № 303-р
ПРОГРАММА
НЕОТЛОЖНЫХ МЕР ПО СОХРАНЕНИЮ
АРХИВНОГО ФОНДА
ШАТКОВСКОГО РАЙОНА НА 2007 - 2010
ГГ.
-
I. ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ, ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ БЕЗОПАСНОСТИ
ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
№
п/п |
Содержание мероприятия
|
Срок
выполнения |
1.
|
Выделение и ремонт
дополнительного архивохранилища:
- демонтаж нерабочих
вентиляционных каналов
- побелка потолка,
покраска стен, оконных рам и батарей
|
2007
|
2.
|
Ремонт крыши над
архивохранилищем
|
2008
|
3.
|
Оборудование дополнительного
архивохранилища:
- приобретение и установка
стеллажей
- приобретение жалюзи или
светонепроницаемых штор для
уменьшения воздействия солнечного
света
- обивка двери железом
- приобретение спец. папок и картона для
защиты документов |
2008
|
4.
|
Установка щита с
противопожарным инвентарем
|
2008
|
5.
|
Приобретение 6 порошковых
огнетушителей
|
2009
|
6.
|
Установка пожарной и охранной
сигнализации
|
2009
|
7.
|
Приобретение гидрометра
психометрического ВИТ-1 в
количестве 2 шт. для контроля
температурно-влажностного
режима в помещениях архива
|
2009
|
8.
|
Приобретение ксерокса
|
2009
|
9.
|
Выделить и оборудовать
помещение под читальный зал (для
работы клиентов с
документами)
|
2010
|
II. ФОРМИРОВАНИЕ
АРХИВНОГО ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА
№
п/п |
Содержание мероприятия
|
Срок
выполнения |
1.
|
Проведение работ по отбору
документов, имеющих научное,
социальное, экономическое,
политическое и культурное
значение
|
ежегодно
|
2.
|
Проведение работы по
выявлению документов по истории
Шатковского района,
хранящихся за пределами района, и
организация работы по их
приобретению или копированию
|
ежегодно
|
3.
|
Проведение работ по
обеспечению сохранности документов,
находящихся на
ведомственном хранении
|
в течение
года
|
4.
|
Проведение работ по приему
документов учреждений и
организаций, в том числе документов
по личному составу от
ликвидируемых юридических лиц
|
в течение
года
|
5.
|
Проведение
организационно-методического руководства
деятельностью
архивов организаций - источников
комплектования
(рецензирование и согласование номенклатур
дел, инструкций
по делопроизводству, положений об
экспертной комиссии)
|
ежегодно
|
6.
|
Проведение проверок
делопроизводства в организациях -
источниках комплектования
|
ежегодно
|
III. ИНФОРМАЦИОННАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
И ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО
ФОНДА ШАТКОВСКОГО РАЙОНА,
РАСШИРЕНИЕ ДОСТУПА К НИМ
№
п/п |
Содержание мероприятия
|
Срок
выполнения |
1.
|
Информировать органы
государственной власти и органы
местного самоуправления,
организации Шатковского района о
составе и содержании
документов Архивного фонда по
актуальной тематике
|
в течение
года
|
2.
|
Исполнять запросы юридических
и физических лиц по
документам архива, вести работу
по созданию копий
документов
|
в течение
года
|
3.
|
В целях быстрого доступа к
информации продолжить работу по
созданию тематических картотек:
- по истории учреждений и
организаций Шатковского района
- по названию улиц р.п. Шатки
- по строительству в Шатковском
районе
- по
административно-территориальному делению
- по
награждению и т.д.
|
в течение
года
|
4.
|
Продолжить работу по
заполнению автоматизированной базы
данных "Архивный фонд
- 3"
|
2007 -
2010
|
5.
|
Проведение работ по отбору
документальных материалов по
истории Шатковского района
для публикации в районной
газете
|
ежегодно
|
6.
|
Участие специалистов
архивного отдела в семинарах,
совещаниях, проверках
и мероприятиях, проводимых
администрацией Шатковского
района и ее структурными
подразделениями;
участие в работе экспертных комиссий
организаций
|
в течение
года
|
IV. ПОВЫШЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИОННОГО УРОВНЯ
РАБОТНИКОВ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
№
п/п |
Содержание мероприятия
|
Срок
выполнения |
1.
|
Изучение методических
рекомендаций, участие в совещаниях,
семинарах, практических
занятиях, проводимых комитетом по
делам архивов Нижегородской
области
|
2007 -
2010
|
| | |
|
