№
п/п
|
Мероприятие
|
Дата
исполнения |
Ответственный
исполнитель
|
Подготовительный этап
|
|
|
1.
|
Оформление необходимой
документации
|
|
|
1.1.
|
Предоставить информацию о
количестве школ в
районах города, классах, выпускниках
|
до
09.05.2003 |
Департамент образования
и
социально - правовой защиты
детства администрации
города
Тарасова И.Б.
|
1.2.
|
Определить финансовых партнеров
праздника
|
до
09.05.2003 |
Аппарат
полномочного
представителя Президента
Российской
Федерации в
Приволжском федеральном
округе,
Шурочкова Н.В. (по
согласованию)
|
2.
|
Определить PR-сопровождение
праздника
|
|
|
2.1.
|
Определить принципы, схему
рекламной кампании
партнеров праздника
|
до
09.05.2003 |
Аппарат
полномочного
представителя Президента
Российской
Федерации в
Приволжском федеральном
округе,
Татаринова И.С. (по
согласованию)
|
3.
|
Творческая часть
|
|
|
3.1.
|
Определить сценариста
праздничного концерта на пл.
Минина и Пожарского
|
до
09.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию),
департамент
культуры
администрации города,
Горин С.А.
|
3.2.
|
Определить художника -
оформителя сцены и площади
Минина и Пожарского
|
до
09.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию),
Горин С.А.
|
3.3.
|
Определить ведущих концерта и
карнавала
|
до
09.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию),
Горин С.А.
|
3.4.
|
Провести мониторинг
творческих коллективов;
предоставить видеозаписи.
Утвердить следующие категории участников:
профессиональные актеры с костюмами;
ростовые
куклы (10 - 15);
спортивные танцы
(школа Олимпийского резерва,
клубы по аэробике.
Обязательное условие - наличие
костюмов, 20 - 25 человек);
брейкеры (12 - 15 человек);
байкеры (8 - 10);
экстремальные велосипедисты (8 - 10);
джазовые
коллективы (1);
молодежные,
популярные Нижегородские группы
(1 - 3);
наездницы и конницы с костюмами (5 - 7);
латиноамериканские, мексиканские или
другие
этнические танцы с костюмами (3 - 4) (м.б.
в
"Русском льве");
"Нижегородские ложкари", "Славяне" (2 -
3);
клоуны и скоморохи (до 50);
цирковые номера и группы;
оформленные
"группы поддержки";
театр
марионеток;
театр пантомимы
|
до
09.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию),
Горин С.А.
|
3.5.
|
Пригласить группу "Блестящие"
|
24.05.2003 |
Шурочкова Н.В.
(по
согласованию)
|
3.6.
|
Утвердить сценарий концерта
на площади Минина и
мест остановок карнавала
|
12.05.2003 |
Шурочкова Н.В.
(по
согласованию)
|
3.7.
|
Обеспечить шествие
автомобилями "ретро"
(обязателен кабриолет)
|
06.05.2003 |
Шурочкова Н.В.
(по
согласованию)
|
4.
|
Организационное обеспечение
|
|
|
4.1.
|
Определить и пригласить
VIP-гостей на праздник
|
15.05.2003 |
Департамент
организационной
работы администрации города,
Степанов Н.А.
|
4.2.
|
Разработать и утвердить
дизайн - макет, логотип
праздника
|
12.05.2003 |
Шурочкова Н.В.
(по
согласованию)
|
4.3.
|
Заказать сцену, свето- и
звукообеспечение
праздника в ОАО "Ярмарка"
|
до
09.05.2003 |
Горин С.А.
|
4.4.
|
Заказать фейерверк
|
до
09.05.2003 |
Горин С.А.
|
4.5.
|
Подготовить схему оформления
места проведения
театрализованного представления
|
до
09.05.2003 |
Горин С.А.
|
4.6.
|
Оформить место проведения
театрализованного
представления, сделать разметки,
определить
VIP-зону и место для жюри
|
23.05.2003 |
Горин С.А.
|
4.7.
|
Заказать и изготовить визитки -
пропуска
|
15.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию)
|
4.8.
|
Определить принцип и место
формирования колонн -
участников карнавала, предоставить схему
движения
карнавала по городу
|
до
09.05.2003 |
Горин С.А.
|
4.9.
|
Определить помещения для
гримирования и
переодевания участников карнавала
|
до
09.05.2003 |
Горин С.А.
|
4.10. |
Подготовить участников
праздничного карнавала,
ответственных за колонны,
организовать их доставку
к месту формирования колонн и отправку
в районы
|
24.05.2003 |
Тарасова И.Б.,
главы администраций районов
|
4.11. |
Заказать машины для
платформ, организовать
оформление платформ
|
12.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию),
Горин С.А.
|
4.12. |
Жизнеобеспечение участников
карнавального шествия: |
|
|
а)
|
Освобождение ул. Большая
Покровская от торговых
палаток во время карнавала
|
24.05.2003 |
Департамент промышленности
и
предпринимательства
администрации
города,
Захаров В.П.
|
б)
|
Обеспечение порядка и
безопасности карнавала:
охрана места проведения
формирования колонн,
маршрута шествия, пл. Минина и
Пожарского
|
24.05.2003 |
Главное управление
внутренних
дел Нижегородской области,
Шешин А.Н. (по
согласованию)
|
в)
|
Обеспечить медицинское
обслуживание участников
праздничного мероприятия
|
24.05.2003 |
Департамент
здравоохранения
администрации города,
Лазарев В.Н.
|
г)
|
Обеспечить благоустройство
территории проведения
карнавала и театрализованного
представления до и
после праздника, предусмотреть
необходимое
количество био - туалетов
|
24.05.2003 |
Главное
управление
благоустройства города,
Моисеев В.Ю.
|
4.13. |
Обеспечить оптимальное
движение общественного
автотранспорта во время проведения
праздника -
карнавала
|
24.05.2003 |
Департамент транспорта
и
связи администрации города,
Кузнецов Г.И.
|
4.14. |
Определить место парковки
автобусов
|
до
12.05.2003 |
Кузнецов Г.И.
|
4.15. |
Организовать выдачу
пропусков на автомашины,
обслуживающие праздничные
мероприятия
|
24.05.2003 |
Кузнецов Г.И.
|
4.16. |
Обеспечить участников
карнавала транспортными
средствами, согласно заявки
департамента
образования и социально - правовой защиты
детства
администрации города
|
24.05.2003 |
Кузнецов Г.И.,
главы администраций районов
|
5.
|
Возможные подарки
выпускникам и победителям
конкурса сочинений
|
|
|
5.1.
|
Определить победителей на
поездку в Москву на
выпускной вечер
|
24.05.2003 |
Татаринова И.С.
(по
согласованию),
Тарасова И.Б.
|
5.2.
|
Определить победителей конкурса
сочинений
|
20.05.2003 |
Тарасова И.Б.
|
5.3.
|
Определить и приобрести
подарки победителям
конкурса сочинений
|
20.05.2003 |
Шурочкова Н.В.
(по
согласованию)
|
5.4.
|
Пригласить победителей
конкурса сочинений, их
учителей на карнавал
|
20.05.2003 |
Тарасова И.Б.
|
5.5.
|
Определить место вручения
наград в сценарии
|
|
Шурочкова Н.В.
(по
согласованию)
|
