ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ
ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 19 декабря 2007 г. № 92
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО РАЙОНА
В соответствии с п.
4 ст. 35 Закона Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О
муниципальной службе в Нижегородской области", реестром
муниципальных должностей Дальнеконстантиновского района и
руководствуясь ст. 39 Устава Дальнеконстантиновского муниципального
района, Земское собрание решило:
1. Утвердить Положение о порядке
ведения реестра муниципальных служащих Дальнеконстантиновского района
(приложение 1, 2).
2. Руководителям структурных
подразделений администрации Д.-Константиновского района обеспечить
ведение реестра муниципальных служащих Д.-Константиновского района и
соблюдение установленных Положением требований.
3. Рекомендовать главам сельских и
поселковых администраций обеспечить ведение реестра муниципальных
служащих на территории муниципального образования и предоставление
сведений в управление делами администрации Д.-Константиновского
района для сводного реестра муниципальных служащих
Д.-Константиновского района.
4. Признать утратившим силу
постановление Земского собрания Д.-Константиновского района от
29.11.2001 № 70/85 "О порядке ведения реестра муниципальных
служащих Д.-Константиновского района".
Глава местного
самоуправления,
председатель Земского собрания
В.А.КИРЮХОВ
Приложение 1
к решению
Земского собрания
Дальнеконстантиновского района
от 19.12.2007 № 92
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
ДАЛЬНЕКОНСТАНТИНОВСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее
Положение определяет порядок ведения реестра муниципальных служащих
Дальнеконстантиновского района (далее - Реестр).
1.2. Порядок ведения Реестра
разработан в соответствии с Законом Нижегородской области от
03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской
области".
1.3. В настоящем Положении под
Реестром понимается совокупность информации о муниципальных служащих,
в том числе включенных в резерв, составленной на основе их личных
дел.
1.4. Основная цель Реестра -
формирование единой универсальной базы данных о прохождении
муниципальной службы муниципальными служащими Дальнеконстантиновского
района.
1.5. Реестр относится к официальной
документации для служебного пользования.
1.6. Реестр хранится в кадровой
службе администрации района и по истечении трех лет передается в
архив, его уничтожение и изъятие не допускается.
2. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА
2.1. Реестр состоит
из двух разделов.
2.1.1. В основном разделе Реестра
отражаются сведения о муниципальных служащих, работающих на момент
составления Реестра, и включаются следующие сведения:
- наименование органа местного
самоуправления;
- категория муниципальных должностей;
- наименование группы муниципальных
должностей;
- наименование и регистрационный
номер муниципальной должности в соответствии с реестром муниципальных
должностей;
- фамилия, имя, отчество
муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- дата поступления на муниципальную
службу (число, месяц, год);
- стаж муниципальной службы;
- сведения об образовании:
а) базовое образование (наименование
учебного заведения, год окончания, специальность (квалификация) по
диплому);
б) дополнительное образование (второе
высшее образование, профессиональная переподготовка: наименование
учебного заведения, год окончания, специальность);
в) курсы повышения квалификации
(месяц, год окончания);
- квалификационный разряд (дата
присвоения);
- аттестация (дата прохождения,
решение аттестационной комиссии);
- продвижение по муниципальной службе
(перевод, увольнение, отставка, зачисление в резерв на выдвижение
(число, месяц, год);
- примечание.
2.1.2. Отдельным разделом в Реестре
по аналогичной форме ведутся сведения о муниципальных служащих,
находящихся в резерве.
В данном разделе указываются:
- уволенные с муниципальной службы по
сокращению, с отметкой, до какого года муниципальный служащий стоит в
резерве;
- муниципальные служащие, замещающие
ставку работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в
административном отпуске.
Данные на муниципальных служащих,
находящихся в резерве, заводятся в Реестре в том же порядке, что и на
основной кадровый состав. При этом в графе "Примечания"
ставится отметка, чью ставку замещает данный муниципальный служащий.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
РЕЕСТРА
3.1. Основанием для
включения в Реестр является поступление на муниципальную службу,
включение в резерв муниципальной службы.
Основанием для исключения из Реестра
является прекращение муниципальной службы (увольнение, отставка),
истечение срока пребывания в резерве.
3.2. Ведение Реестра осуществляется
как на бумажных носителях, так и в виде электронных таблиц с
применением редакторов Word или Excel по единой форме (прилагается).
3.3. Все изменения, произошедшие в
течение года, отражаются в соответствующих графах.
При перемещении по должности либо
увольнении, отставке муниципального служащего запись переносится в
соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по
службе" производится соответствующая запись.
3.4. Ежегодно по состоянию на 1
января Реестр оформляется на бумажных носителях, подписывается главой
администрации Дальнеконстантиновского района и скрепляется гербовой
печатью.
На последнем листе Реестра ставится
отметка об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества и
контактного телефона.
3.5. Сведения, подлежащие включению в
Реестр (по состоянию на 1 января текущего года), предоставляются
руководителями структурных подразделений с правом юридического лица
ежегодно к 10 января для составления сводного Реестра.
3.6. При оформлении Реестра на двух
или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются
арабскими цифрами.
3.7. Реестр муниципальных служащих
ведет специалист, ответственный за работу с кадрами по категориям
(выборные муниципальные должности и муниципальные должности
муниципальной службы) и по группам муниципальных должностей (высшие,
главные, ведущие, старшие, младшие). Внутри категорий и групп
должностей муниципальные служащие располагаются по должностям в
алфавитном порядке.
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
РЕЕСТРА
4.1. Порядок
оформления заголовков Реестра.
Общий заголовок Реестра включает
полное наименование органа местного самоуправления и дату, на которую
составляется Реестр. Как правило, это 1 января года, следующего за
отчетным.
Реестр ведется по группам
муниципальных должностей, заголовки подразделов Реестра включают в
себя наименование группы должностей, которая указывается 1 раз перед
перечислением должностей, и наименование должности.
Наименование муниципальных должностей
следует писать в соответствии с реестром муниципальных должностей
Дальнеконстантиновского района. Наименование должности следует писать
даже в том случае, если ее занимает только один человек.
4.2. Заполнение основных граф
Реестра:
4.2.1. Графа "Порядковый номер".
Нумерация внутри Реестра сквозная.
4.2.2. Графа "Фамилия, имя,
отчество".
Фамилия, имя, отчество муниципального
служащего указываются полностью в именительном падеже. При смене
фамилии (имени, отчества) в графе "Примечания" указываются
прежние фамилия (имя, отчество).
4.2.3. Графа "Дата рождения".
Дата рождения муниципального
служащего оформляется цифровым способом и включает в себя число,
месяц и год рождения.
4.2.4. Графа "Дата поступления
на муниципальную службу".
Дата поступления на муниципальную
службу оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и
год поступления в орган местного самоуправления, по которому
составляется Реестр.
4.2.5. Графа "Стаж муниципальной
службы".
В графу заносится число лет стажа
муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра.
Допускается округлять стаж до целого числа лет.
Стаж муниципальной службы включает в
себя также время работы на должностях, предусмотренных ст. 28 Закона
Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной
службе в Нижегородской области".
4.2.6. Графа "Базовое
образование".
Данная графа отражает наличие первого
высшего образования. Если муниципальный служащий имеет высшее
образование, в графе указывается наименование высшего учебного
заведения, год его окончания и полученная специальность по диплому.
Для удобства рекомендуется использовать общепринятые сокращения
наименований вузов.
Если муниципальный служащий на момент
составления Реестра не имеет высшего образования и не учится в
настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет
(среднее, среднее специальное).
Если муниципальный служащий получает
высшее образование, то в этой графе пишется "учится",
указывается наименование вуза и курс, на котором муниципальный
служащий учится. В этом случае школа, техникум, училище, иные средние
учебные заведения не указываются.
Если муниципальный служащий имеет
среднее специальное и высшее образование по одной и той же
специальности, то среднее специальное образование не указывается.
Среднее техническое образование
следует указать, если специальность, полученная в среднем учебном
заведении, соответствует специализации муниципальной должности, а в
вузе получена управленческая специальность (государственное и
муниципальное управление, экономика, юриспруденция). В данном случае
указываются оба образования в одной графе.
Муниципальным служащим с военным
образованием следует указывать, является ли это образование высшим
или средним специальным.
4.2.7. Графа "Дополнительное
образование".
Данная графа содержит сведения о
дополнительном образовании. Здесь указываются:
- второе высшее образование с
указанием вуза, года окончания и специальности по диплому;
- профессиональная переподготовка в
объеме не менее 500 часов с указанием учебного заведения и года
окончания;
- ученая степень, ученое звание и
дата их присвоения.
Если государственный служащий имеет
дополнительное образование и ученую степень, то в графе указывается и
то и другое.
Если на момент составления Реестра
дополнительное образование не окончено, это указывается здесь же с
пометкой "учится", наименованием учебного заведения,
специальности и курса (для второго высшего образования).
Если муниципальный служащий не имеет
дополнительного образования и не учится, то графа остается пустой.
4.2.8. Графа "Курсы повышения
квалификации".
В данной графе указываются месяц и
год окончания последних курсов повышения квалификации не менее 72
часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество
академических часов.
Не указываются курсы повышения
квалификации, пройденные более 5 лет назад.
4.2.9. Графа "Квалификационный
разряд".
В графе указываются квалификационный
разряд и дата его присвоения.
Для удобства следует использовать
сокращенные названия квалификационных разрядов (ДСмс - действительный
советник муниципальной службы; ДМС действительный муниципальный
советник; МС - муниципальный советник; Смс - советник муниципальной
службы; Рмс - референт муниципальной службы).
При наличии у муниципального
служащего федерального или иного квалификационного разряда (классного
чина) указывается, кем и когда он присвоен.
4.2.10. Графа "Аттестация".
Здесь указывается дата прохождения
аттестации и решение аттестационной комиссии. Если по итогам
аттестации муниципальный служащий был зачислен в резерв, то в данной
графе ставится пометка "Р".
4.2.11. Графа "Продвижение по
муниципальной службе".
Графа заполняется только в том
случае, если в течение отчетного года произошли изменения в должности
муниципального служащего.
При перемещении по должности либо
увольнении, отставке муниципального служащего строка переносится в
соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по
муниципальной службе" производится соответствующая запись - дата
назначения на эту должность. При этом данные в графе "Дата
поступления на муниципальную службу" не меняются. Допускается
указывать, с какой должности осуществлялся перевод.
Отсутствие пометки в этой графе
означает, что муниципальный служащий работает в данной должности
более года.
4.2.12. Графа "Примечания".
В графу заносится следующая
информация:
а) в обязательном порядке - прежняя
фамилия (имя, отчество), если в течение года произошли изменения;
б) рекомендуется делать отметки о
нахождении в отпуске по уходу за ребенком;
в) допускается в данной графе делать
иные отметки (о наличии детей, о членстве в профсоюзе и т.п.). Данные
отметки возможны только в рабочем варианте.
Для удобства ведения Реестра
допускается введение дополнительных строк: итоговых - для
суммирования по конкретным должностям ("Всего главных
специалистов: _ чел."); пустых - для вакансий и т.п.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И
КОНТРОЛЬ
5.1. Ответственность
за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации,
содержащейся в Реестре, возлагается на руководителей структурных
подразделений, специалиста, ответственного за работу с кадрами, и его
непосредственного начальника.
5.2. Порядок предоставления
информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре,
осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Нижегородской области о муниципальной службе.
Приложение 2
к решению
Земского собрания
Дальнеконстантиновского района
от 19.12.2007 № 92
ФОРМА
РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
№
п/п |
Фамилия,
имя,
отчество |
Дата
рождения |
Дата
поступ-
ления
на
муници-
пальную
службу
|
Стаж
муници-
пальной
службы
(лет)
|
Образование
|
Квалифи-
кационный
разряд
|
Аттес-
тация
(дата
прохож-
дения,
резуль-
тат)
|
Продви-
жение
по
муниц.
службе
|
Приме-
чания
|
|
|
|
|
|
Базовое
(вуз, год
оконча-
ния,
специаль-
ность)
|
Дополни-
тельное
(вуз,
год
оконча-
ния,
специаль-
ность)
|
Курсы
ПК
(дата) |
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
