области
│ │ │ │
│ │ │
└──────────────────┘
└───────────┘
└──────────┘
└───────────┘
-
Архитектура ОИС
строится по принципу единства подходов, методологии, моделей,
процедур и стандартов взаимодействия и управления. Управление
настройками и внешним видом сайта, гибкое изменение структуры сайта
(добавление нового раздела, пункта меню) должно осуществляться без
ущерба для дизайна. Количество новых разделов не ограничено.
5.2.1. Структура
главной страницы ОИС.
При входе на ОИС все
пользователи попадают на главную страницу, которая является стартовой
страницей ОИС. На главной странице автоматически формируются анонсы
обновлений разделов ОИС. При создании новой страницы, в случае если
дата публикации равна либо меньше реальной даты, на главной странице
в соответствующем разделе формируется ссылка на данную страницу. По
истечении определенного времени с момента появления ссылки ссылка
автоматически удаляется из анонсов. Для каждого раздела информации
время хранения ссылки в анонсах выставляется персонально.
Кроме анонсов на главной странице
должны быть представлены:
- ссылки на основные группы ОИС:
1. новости и общая информация
2. структура органов государственной
власти
3. структура органов местного
самоуправления
4. информация от органов
5. структура территориальных
подразделений федеральных органов исполнительной власти,
располагающихся на территории Нижегородской области;
- форма регистрации пользователей;
- форма поиска и кнопка перехода к
форме расширенного поиска.
5.2.2. Группа
новостей и общей информации.
Данная группа
содержит общедоступную информацию, которой может воспользоваться
любой пользователь ОИС. В этой группе содержится подборка основных
международных, российских и нижегородских новостей за текущие сутки.
По истечении суток информация перемещается в архив, который также
доступен любому пользователю. К общей информации также относятся
планы мероприятий с участием Губернатора и его заместителей, анонсы
основных мероприятий на текущий месяц, проходящих при участии
представителей Органов. В данную группу входят ссылки на базы данных
нормативных документов, к которым имеется доступ, и ссылки на
доступные FTP ресурсы, содержащие различное бесплатное программное
обеспечение и обновление антивирусных баз данных. В эту группу также
входит ссылка на справочную систему единой системы электронного
документооборота и делопроизводства Органов. В дальнейшем возможно
добавление новых разделов информации для представления в этой группе.
5.2.3. Структура
блока органов государственной власти.
В этой группе
представлена информация о Правительстве Нижегородской области, иных
органах исполнительной власти Нижегородской области, управлении
делами Губернатора и администрации Губернатора Нижегородской области.
Каждое министерство, управление и департамент получают свой раздел, в
который будут входить обязательные блоки: описание их структуры,
описание основных функций и задач, которые они выполняют, контактная
информация, адреса электронной почты и раздел обратной связи. Вся
информация, представленная в этой группе, является общедоступной,
кроме раздела обратной связи. Раздел обратной связи доступен только
пользователям, прошедшим регистрацию в ОИС в качестве сотрудника
этого Органа. Органам предоставляется возможность просмотра всех
сообщений и информации, помещенных в этот раздел пользователями
других Органов, перемещения сообщения в архив или удаления этого
сообщения.
Остальные пользователи в разделе
обратной связи данного Органа получают возможность оставить сообщение
для сотрудников или руководителя этого Органа. Обязательным условием
для успешной подачи обращения является заполнение определенных
регистрационных полей в форме сообщения.
5.2.4. Структура
блока органов местного самоуправления.
В этой группе
представлена информация об органах местного самоуправления
Нижегородской области. В состав этой информации входят: паспортные
данные района, телефонный справочник администрации района, телефонный
справочник территориальных подразделений федеральных органов
исполнительной власти, имеющихся в районе, адреса электронной почты
подразделений администрации района и раздел обратной связи.
5.2.5. Информация от
органов государственной власти, подчиненных Губернатору Нижегородской
области, и органов местного самоуправления городов и районов
Нижегородской области.
В этой группе
представлена информация, полученная Органами в ходе выполнения своих
обязанностей и не являющаяся информацией ограниченного доступа.
Необходимость опубликования той или иной информации в этом блоке
определяет руководитель Органа. Информация в этой группе может
размещаться в неограниченном количестве как по самостоятельному
решению руководителя, так и по запросу от другого подразделения. Для
каждого Органа в этой группе существует свой раздел. Первоначально
все разделы одинаковы и содержат три подраздела:
1. Новости.
2. Текущая информация.
3. Аналитика.
Любая информация, рассматриваемая для
выставления подразделением в свой раздел этой группы, логически
определяется по принадлежности к одному из этих подразделов. После
определения принадлежности информации она заносится в соответствующий
подраздел. В каждом подразделе имеется архив, в который переносится
вся имеющаяся информация по истечении определенного периода времени.
Время хранения информации устанавливается для каждого подраздела
персонально.
5.2.6. Структура
территориальных подразделений федеральных органов исполнительной
власти.
В этой группе
представлена информация о структуре территориальных подразделений
федеральных органов исполнительной власти, располагающихся на
территории Нижегородской области. В состав этой информации входят:
название территориального подразделения федерального органа
исполнительной власти, перечень руководителей, контактная информация,
структура территориального подразделения федерального органа
исполнительной власти и краткое описание функций и задач, решаемых
каждым территориальным подразделением федерального органа
исполнительной власти.
5.3. Определение
принадлежности информации к разделам ОИС.
Вся информация,
размещенная в ОИС, относится к четырем основным группам в
соответствии со структурной схемой ОИС. Любой странице, создаваемой в
этих разделах, автоматически присваивается признак этого раздела, а
также код группы администратора этого раздела. В соответствии с кодом
администраторы ОИС получают доступ к администрированию тех или иных
страниц.
Информация, находящаяся в разделе
"Информация от подразделений органов власти", должна также
иметь признак характера информации: новости, текущая информация и
аналитика. Этот признак должен создаваться автоматически при создании
страницы. При переносе страницы из одного раздела в другой признак
характера информации должен автоматически изменяться, в соответствии
с разделом, в который переносится информация.
5.4. Модульная схема
ОИС
Программная часть
ОИС должна состоять из нескольких модулей, связанных единым дизайном.
Модуль - программный код, обеспечивающий необходимую функциональность
какой-либо странице или разделу ОИС. Все модули ОИС подразделяются на
общие и административные.
Общие модули:
- модуль просмотра информации;
- модуль поиска информации.
Административные модули:
- модуль авторизации;
- модуль ввода информации;
- модуль редактирования информации;
- модуль удаления, архивирования,
восстановления и переноса информации;
- модуль статистики.
Общие модули.
5.4.1. Модуль
просмотра информации.
Модуль доступен всем
пользователям ОИС и предназначен для формирования и вывода страниц,
содержащих информацию, запрошенную пользователем, имеющуюся в ОИС, за
исключением технологической и имеющей ограниченный доступ.
При запросе пользователем
определенной страницы ОИС модуль формирует внешнюю оболочку страницы,
на которой отображается название страницы, ее содержание и ссылки от
данной страницы до главной страницы с указанием всех промежуточных
разделов. При формировании любой страницы отображается ее основа,
одинаковая для всех страниц, форма поиска информации и форма
регистрации пользователей ОИС.
5.4.2. Модуль поиска
информации.
Модуль поиска
информации доступен всем пользователям и необходим для поиска данных
в случае, если пользователь хочет найти страницу, зная либо часть
названия этой страницы либо часть ее содержимого. Модуль поиска
предназначен для поиска информации по всем ресурсам ОИС. Поиск
производится как по заголовкам разделов и страниц, так и по
содержимому этих страниц. Результат поиска выводится в виде перечня
ссылок на страницы, в которых обнаружена искомая информация, с
выводом части информации из содержимого страницы, в котором
обнаружена информация. Поиск должен осуществляться: по одному слову,
по нескольким словам, по части слова или по нескольким частям слова.
При необходимости расширенного поиска должен быть реализован поиск по
дате создания страниц, по дате публикации и по принадлежности
информации определенному подразделению. При проведении поиска данные
об искомом выражении, IP-адресе и времени проведения поиска заносятся
в соответствующий лог-файл, который позволяет в дальнейшем
просматривать информацию об использовании поисковой системы ОИС.
Административные
модули.
5.4.3. Модуль
авторизации.
Данный
административный модуль предназначен для авторизации
зарегистрированных пользователей и последующего администрирования
доступных разделов и страниц ОИС. Авторизация пользователей в ОИС
производится путем ввода имени пользователя (login) и пароля в
соответствующие поля формы, размещенной на каждой странице ОИС, и
отправки регистрационных данных в модуль авторизации ОИС.
5.4.4. Модуль ввода
информации.
Данный
административный модуль предназначен для ввода информации в ОИС
зарегистрированными пользователями. Ввод информации может
производиться как вручную, так и с использованием функции экспорта
файлов на сервер ОИС. При входе зарегистрированного пользователя в
модуль ввода информации ему предоставляется возможность ввести
необходимые данные вручную в соответствующее окно формы либо
разместить на странице информацию из имеющегося у пользователя файла.
Модуль ввода информации должен позволять пользователю экспортировать
готовые документы, созданные в формате DOC и RTF. После конвертации
экспортированного файла, при выводе информации в виде HTML-страницы,
содержание должно остаться идентичным оригиналу.
5.4.5. Модуль
редактирования информации.
Модуль
редактирования информации предназначен для изменения информации,
имеющейся в ОИС. При входе зарегистрированного пользователя в модуль
изменения информации программа формирует страницу с полями формы,
которые содержат HTML-код изменяемого элемента ОИС. В этом модуле
пользователь может изменить: содержание страницы, название страницы и
дату публикации страницы для просмотра всем пользователям ОИС.
5.4.6. Модуль
удаления, архивирования, восстановления и переноса информации.
Этот модуль
предназначен для удаления ненужной информации, архивирования
устаревшей информации, восстановления случайно удаленной информации,
а также переноса различных страниц в другие разделы, в зависимости от
прав пользователя по доступу к информации. Модуль удаления,
архивирования, восстановления и переноса информации доступен только
для зарегистрированных пользователей. Доступ к функциям удаления,
архивирования, восстановления и переноса информации пользователи
получают в зависимости от группы доступа.
5.4.7. Модуль
статистики.
Данный
административный модуль предназначен для просмотра и анализа
статистической информации о посетителях ОИС. Возможно предоставление
информации в различных формах - отдельно по конкретной странице, по
всем страницам, по любому посетителю.
6. ТРЕБОВАНИЯ К
АППАРАТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
6.1. Главный сервер
ОИС.
ОИС размещается на
сервере, который физически располагается на территории, определяемой
заказчиком, и находится под управлением специально выделенных
сотрудников из числа сотрудников подразделений заказчика. ОИС должен
предусматривать возможность резервного копирования всех данных,
которое может производиться только на сервере.
Оптимальным вариантом
сервера для нормальной работы ОИС является:
- Процессор
не менее 1 000 Mhz-
Оперативная память не
менее 256 Mb-
Жесткий диск 20 Gb-
Сетевая плата LAN
10/100Mбит-
6.2. Рабочие станции
пользователей ОИС.
Создание, запуск и
работа ОИС не должны повлечь изменений в программной и аппаратной
части компьютеров пользователей. На всех компьютерах пользователей
ОИС должен быть установлен броузер (Internet Explorer, Netscape
Navigator и др.). Технические параметры компьютеров пользователей не
имеют ограничений по производительности, кроме тех, которые
предусмотрены для нормального функционирования броузера.
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 09.06.2004 № 636-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЙ
ПОДДЕРЖКИ
ОБЪЕДИНЕННОГО (КОРПОРАТИВНОГО)
ИНТРАНЕТ-САЙТА ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ,
ПОДЧИНЕННЫХ ГУБЕРНАТОРУ,
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
ГОРОДОВ И РАЙОНОВ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий
Регламент администрирования и информационной поддержки объединенного
(корпоративного) Интранет-сайта органов государственной власти,
подчиненных Губернатору Нижегородской области, и органов местного
самоуправления городов и районов Нижегородской области (далее -
Регламент) определяет порядок администрирования ОИС, порядок
поддержки ресурсов ОИС, требования к предоставляемой информации,
ответственность за достоверность, полноту, своевременность
информации, а также правила информационной безопасности.
1.2. Регламент, изменения и
дополнения в Регламент утверждаются распоряжением Губернатора
Нижегородской области.
1.3. Порядок информационного и
организационного взаимодействия по вопросам управления подразделами
ОИС устанавливается соглашениями о взаимодействии, заключаемыми между
администрацией Губернатора Нижегородской области и Органами.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ОИС
2.1. Общее
администрирование ОИС осуществляет информационно-аналитическое
управление администрации Губернатора Нижегородской области (далее -
ИАУ).
2.2. Общее администрирование ОИС
включает в себя:
- техническую поддержку сайта;
- взаимодействие с поставщиками
информации;
- распределение прав доступа
пользователей ОИС к его информационным ресурсам;
- сбор, обработка, подготовка и
опубликование материалов;
- управление обновлениями структуры
ОИС;
- проведение периодического
архивирования и резервного копирования информации ОИС;
- восстановление утраченной или
искаженной информации ОИС с резервных копий, самостоятельно или по
требованию пользователей ОИС;
- мониторинг и пресечение попыток
несанкционированного доступа, передача результатов анализа в
соответствующий орган власти для устранения причины
несанкционированных действий;
- ведение статистической отчетности о
работе ОИС;
- контроль и оценка эффективности
функционирования ОИС.
3. СТРУКТУРА РЕСУРСОВ
ОИС
Информация,
размещаемая в ОИС, группируется в основных разделах:
Новости и общая информация:
- Международные новости
- Российские новости
- Новости Нижегородской области
- Архив новостей
- Планы мероприятий с участием
Губернатора Нижегородской области и его заместителей
- Анонсы основных мероприятий.
Структура блока
органов государственной власти, подчиненных Губернатору Нижегородской
области:
- Структура управления делами
Губернатора Нижегородской области
/графическое представление; описание
функций; телефонный справочник/
- Структура администрации Губернатора
Нижегородской области
/графическое представление; описание
функций; телефонный справочник/
- Структуры органов исполнительной
власти Нижегородской области
/графическое представление; описание
функций; телефонный справочник/
- Страницы обратной связи Органов.
Структура блока
органов местного самоуправления городов и районов Нижегородской
области:
- Страницы органов местного
самоуправления Нижегородской области
/графическое представление; описание
функций; телефонный справочник; паспорт района/
- Страницы обратной связи.
Информация от
Органов:
- Новости
- Текущая информация
- Аналитика
/итоговые документы законченных
работ; описания результатов работ; аналитические обзоры и наработки,
касающиеся выполняемых работ/.
4. ИНФОРМАЦИЯ,
ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ В ПОДРАЗДЕЛАХ ОИС
4.1. ИАУ отвечает за
информационное наполнение следующих разделов: "Новости и общая
информация", "Структура блока органов государственной
власти, подчиненных Губернатору Нижегородской области",
"Структура блока органов местного самоуправления городов и
районов Нижегородской области".
4.2. Органы отвечают за
информационное наполнение раздела "Информация от Органов" и
подраздела "Страницы обратной связи", имеют право размещать
в ОИС любую информацию, относящуюся непосредственно к работе данного
Органа или необходимую для его работы, если эта информация не
относится к пункту 4.5.
4.3. Ответственность за
достоверность, полноту, своевременность информации, размещенной в
подразделах ОИС, лежит на руководителях и ответственных за
предоставление информации соответствующих Органов.
4.4. Для расширения базы данных ОИС
возможно использование информационных ресурсов федеральных органов
государственной власти, организаций Нижегородской области на основе
соглашений о взаимодействии.
4.5. В ОИС запрещается размещение
информации, относимой по действующему законодательству к информации
ограниченного доступа.
5. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
И ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ ОИС
5.1. Ответственный
за общее администрирование ОИС (системный администратор ОИС) и
ответственный за информационное наполнение разделов ОИС (системный
координатор ОИС) назначаются из числа сотрудников ИАУ приказом
руководителя администрации Губернатора Нижегородской области.
5.2. Ответственные за предоставление
информации от Органов назначаются из числа сотрудников
соответствующих Органов актом. Копия акта о назначении ответственного
от Органа направляется в ИАУ.
5.3. При наличии технических и
кадровых ресурсов управление подразделами ОИС, закрепленными за
Органом, осуществляется данным Органом самостоятельно. Администратор
подразделов назначается в установленном порядке, после получения
копии письма о его назначении системным администратором ОИС выдается
персональный логин и пароль для доступа к ресурсам ОИС.
5.4. Для информационного наполнения
ОИС ответственные от Органов формируют информацию в соответствии с
нижеуказанными требованиями. Сформированная информация либо
передается в электронном виде системному координатору, либо, после
прохождения ответственными от Органа соответствующей подготовки,
размещается в ОИС самостоятельно.
5.5. Передача информации системному
координатору ОИС в электронном виде производится либо по электронной
почте на адрес системного координатора, либо на электронных носителях
непосредственно системному координатору.
5.6. При информационном наполнении
ОИС системным координатором и ответственными от Органа соблюдаются
общие принципы структуры ОИС, единство стилевого оформления и
дизайна.
5.7. Системный администратор ОИС,
системный координатор ОИС и ответственные от Органов в своей работе с
ОИС при хранении и использовании своих регистрационных данных
руководствуются настоящим Регламентом и соответствующими инструкциями
по работе с ОИС, разрабатываемыми для всех ответственных по работе с
ОИС.
5.8. Использование информации,
представленной на сайте, для дальнейшего тиражирования в средствах
массовой информации, в том числе в системах открытого доступа,
осуществляется только со ссылкой на источник информации и с
разрешения Органа, представившего данную информацию.
6. ТРЕБОВАНИЯ К
ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Требования к
предоставляемой информации в электронном виде:
- Формат файлов MS Word (в версиях
Microsoft Office 97 и выше), RTF, GIF, JPG и HTML.
- Шрифт для основного текста - Arial
11 пунктов, для заголовков - Arial 12 пунктов.
- Для оформления документа не
использовать колонтитулы и нумерацию страниц.
- При использовании в документах
графических объектов не применять жесткое позиционирование. Не
использовать наложение текста на графику, наложение нескольких
объектов друг на друга.
6.2. Материалы, передаваемые в ИАУ
для размещения в ОИС, должны сопровождаться письмом Органа и иметь
обязательный набор параметров:
- дата и время размещения информации
в ОИС;
- дата и время публикации информации
для всех пользователей ОИС (при отсутствии считается равным дате и
времени размещения);
- принадлежность информации к одной
из категорий (структура Органа, новости Органа, текущая информация,
аналитика и т.д.);
- Ф.И.О., должность и телефон лица,
давшего распоряжение на выставление информации;
- примечания (дополнительные
требования к информации определяются индивидуально).
6.3. При передаче информации
системному координатору ОИС для размещения в ОИС электронная версия
документа дублируется бумажной копией документа с подписью
руководителя Органа.
6.4. При опубликовании системным
координатором ОИС сложных документов возможен режим, при котором
сначала ответственный от Органа может проконтролировать внешний вид
новой страницы, при необходимости отредактировать ее и только после
этого разрешить просмотр остальным пользователям.
