ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ
СЕЧЕНОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 ноября 2007 г. № 70
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В
СЕЧЕНОВСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ
В соответствии с
Федеральным законом № 25-ФЗ от 02.03.2007 "О муниципальной
службе в РФ", со ст. 35 Закона Нижегородской области от
03.08.2007 № 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской
области", реестром должностей муниципальной службы Сеченовского
муниципального района, утвержденным постановлением Земского собрания
Сеченовского муниципального района от 15 ноября 2007 г. № 71, и
руководствуясь ст. 41 Устава Сеченовского муниципального района,
Земское собрание постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке
ведения реестра муниципальных служащих Сеченовского муниципального
района согласно приложению 1.
Председатель Земского
собрания
В.Н.ГРЫЖИН
Глава местного
самоуправления
И.П.ВОЛКОВ
Приложение 1
к постановлению
Земского собрания
Сеченовского района
от 15.11.2007 № 70
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
СЕЧЕНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее
Положение определяет порядок ведения реестра муниципальных служащих
Сеченовского муниципального района (далее - Реестр).
1.2. Порядок ведения Реестра
разработан в соответствии с ФЗ "О муниципальной службе в РФ"
от 02.03.2007 № 25-ФЗ, с Законом Нижегородской области от 03.08.2007
№ 99-З "О муниципальной службе в Нижегородской области",
Положением о муниципальной службе в Сеченовском муниципальном районе
от 15 ноября 2007 г. № 68.
1.3. В настоящем Положении под
Реестром понимается совокупность информации о муниципальных служащих.
1.4. Основная цель Реестра -
формирование единой универсальной базы данных о прохождении
муниципальной службы муниципальными служащими Сеченовского
муниципального района.
1.5. Реестр относится к официальной
документации для служебного пользования.
1.6. Реестр хранится в архиве, его
уничтожение и изъятие не допускается.
2. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА
2.1.1. В Реестре
отражаются сведения о муниципальных служащих, работающих на момент
составления Реестра, и включаются следующие сведения:
- наименование органа местного
самоуправления;
- категория должностей муниципальной
службы;
- наименование группы должностей
муниципальной службы;
- наименование и регистрационный
номер должности муниципальной службы в соответствии с реестром
должностей муниципальной службы;
- фамилия, имя, отчество
муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- дата поступления на муниципальную
службу (число, месяц, год);
- стаж муниципальной службы;
- сведения об образовании:
а) базовое образование (наименование
учебного заведения, год окончания, специальность (квалификация) по
диплому);
б) дополнительное образование (второе
высшее образование, профессиональная переподготовка: наименование
учебного заведения, год окончания, специальность);
в) курсы повышения квалификации
(месяц, год окончания);
- квалификационный разряд (дата
присвоения);
- аттестация (дата прохождения,
решение аттестационной комиссии).
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
РЕЕСТРА
3.1. Основанием для
включения в Реестр является поступление на муниципальную службу.
Основанием для исключения из Реестра
является прекращение муниципальной службы (увольнение, отставка).
3.2. Ведение Реестра осуществляется
как на бумажных носителях, так и в виде электронных таблиц с
применением редакторов Word или Excel по единой форме (прилагается).
3.3. Все изменения, произошедшие в
течение года, отражаются в соответствующих графах.
При перемещении по должности либо
увольнении, отставке муниципального служащего запись переносится в
соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по
службе" производится соответствующая запись.
3.4. Ежегодно по состоянию на 1
января Реестр оформляется на бумажных носителях, подписывается главой
местного самоуправления Сеченовского муниципального района и
скрепляется гербовой печатью.
На последнем листе Реестра ставится
отметка об исполнителе с указанием фамилии, имени, отчества и
контактного телефона.
3.5. Сведения, подлежащие включению в
Реестр (по состоянию на 1 января текущего года), представляются
руководителями структурных подразделений администрации Сеченовского
муниципального района ежегодно к 1 января для составления сводного
Реестра.
3.6. При оформлении Реестра на двух
или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются
арабскими цифрами.
3.7. Реестр муниципальных служащих
ведет специалист, ответственный за работу с кадрами, по категориям и
по группам должностей муниципальной службы (высшие, главные, ведущие,
старшие, младшие).
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
РЕЕСТРА
4.1. Порядок
оформления заголовков Реестра.
Общий заголовок Реестра включает
полное наименование органа местного самоуправления и дату, на которую
составляется Реестр. Как правило, это 1 января года, следующего за
отчетным.
Реестр ведется по группам должностей
муниципальной службы, заголовки подразделов Реестра включают в себя
наименование группы должностей, которая указывается 1 раз перед
перечислением должностей, и наименование должности.
Наименование должностей муниципальной
службы следует писать в соответствии с реестром должностей
муниципальной службы Сеченовского муниципального района. Наименование
должности следует писать даже в том случае, если ее занимает только
один человек.
4.2. Заполнение основных граф
Реестра:
4.2.1. Графа "Порядковый номер".
Нумерация внутри Реестра сквозная.
4.2.2. Графа "Фамилия, имя,
отчество".
Фамилия, имя, отчество муниципального
служащего указываются полностью в именительном падеже. При смене
фамилии (имени, отчества) в графе "Примечания" указывается
прежняя фамилия (имя, отчество).
4.2.3. Графа "Дата рождения".
Дата рождения муниципального
служащего оформляется цифровым способом и включает в себя число,
месяц и год рождения.
4.2.4. Графа "Дата поступления
на муниципальную службу".
Дата поступления на муниципальную
службу оформляется цифровым способом и включает в себя число, месяц и
год поступления в орган местного самоуправления, по которому
составляется Реестр.
4.2.5. Графа "Стаж муниципальной
службы".
В графу заносится число лет стажа
муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра.
Допускается округлять стаж до целого числа лет.
Стаж муниципальной службы включает в
себя также время работы на должностях, предусмотренных ст. 28 Закона
Нижегородской области от 03.08.2007 № 99-З "О муниципальной
службе в Нижегородской области".
4.2.6. Графа "Базовое
образование".
Данная графа отражает наличие первого
высшего образования. Если муниципальный служащий имеет высшее
образование, в графе указывается наименование высшего учебного
заведения, год его окончания и полученная специальность по диплому.
Для удобства рекомендуется использовать общепринятые сокращения
наименований вузов.
Если муниципальный служащий на момент
составления Реестра не имеет высшего образования и не учится в
настоящее время, то указывается то образование, которое он имеет
(среднее, среднее специальное).
Если муниципальный служащий получает
высшее образование, то в этой графе пишется "учится",
указывается наименование вуза и курс, на котором муниципальный
служащий учится. В этом случае школа, техникум, училище, иные средние
учебные заведения не указываются.
Если муниципальный служащий имеет
среднее специальное и высшее образование по одной и той же
специальности, то среднее специальное образование не указывается.
Среднее техническое образование
следует указать, если специальность, полученная в среднем учебном
заведении, соответствует специализации должности муниципальной
службы, а в вузе получена управленческая специальность
(государственное и муниципальное управление, экономика,
юриспруденция). В данном случае указываются оба образования в одной
графе.
Муниципальным служащим с военным
образованием следует указывать, является ли это образование высшим
или средним специальным.
4.2.7. Графа "Дополнительное
образование".
Данная графа содержит сведения о
дополнительном образовании. Здесь указываются:
- второе высшее образование с
указанием вуза, года окончания и специальности по диплому;
- профессиональная переподготовка в
объеме не менее 500 часов с указанием учебного заведения и года
окончания;
- ученая степень, ученое звание и
дата их присвоения.
Если государственный служащий имеет
дополнительное образование и ученую степень, то в графе указывается и
то, и другое.
Если на момент составления Реестра
дополнительное образование не окончено, это указывается здесь же с
пометкой "учится", наименованием учебного заведения,
специальности и курса (для второго высшего образования).
Если муниципальный служащий не имеет
дополнительного образования и не учится, то графа остается пустой.
4.2.8. Графа "Курсы повышения
квалификации".
В данной графе указываются месяц и
год окончания последних курсов повышения квалификации не менее 72
часов, учебное заведение, проводящее курсы, и количество
академических часов.
Не указываются курсы повышения
квалификации, пройденные более 5 лет назад.
4.2.9. Графа "Квалификационный
разряд".
В графе указываются квалификационный
разряд и дата его присвоения.
Для удобства следует использовать
сокращенные названия квалификационных разрядов (ДСмс - действительный
советник муниципальной службы; ДМС - действительный муниципальный
советник; МС - муниципальный советник; Смс - советник муниципальной
службы; Рмс - референт муниципальной службы).
При наличии у муниципального
служащего федерального или иного квалификационного разряда (классного
чина) указывается, кем и когда он присвоен.
4.2.10. Графа "Аттестация".
Здесь указывается дата прохождения
аттестации и решение аттестационной комиссии. Если по итогам
аттестации муниципальный служащий был зачислен в резерв, то в данной
графе ставится пометка "Р".
4.2.11. Графа "Продвижение по
муниципальной службе".
Графа заполняется только в том
случае, если в течение отчетного года произошли изменения в должности
муниципального служащего.
При перемещении по должности либо
увольнении, отставке муниципального служащего строка переносится в
соответствующий раздел Реестра, при этом в графе "Продвижение по
муниципальной службе" производится соответствующая запись - дата
назначения на эту должность. При этом данные в графе "Дата
поступления на муниципальную службу" не меняются. Допускается
указывать, с какой должности осуществлялся перевод.
Отсутствие пометки в этой графе
означает, что муниципальный служащий работает в данной должности
более года.
4.2.12. Графа "Примечания".
В графу заносится следующая
информация:
а) в обязательном порядке - прежняя
фамилия (имя, отчество), если в течение года произошли изменения;
б) рекомендуется делать отметки о
нахождении в отпуске по уходу за ребенком;
в) допускается в данной графе делать
иные отметки (о наличии детей, о членстве в профсоюзе и т.п.). Данные
отметки возможны только в рабочем варианте.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И
КОНТРОЛЬ
5.1. Ответственность
за достоверность, сохранность и конфиденциальность информации,
содержащейся в Реестре, возлагается на руководителей, указанных в п.
3.5, специалиста, ответственного за работу с кадрами, и его
непосредственного начальника.
5.2. Порядок предоставления
информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре,
осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Нижегородской области о муниципальной службе.
Приложение
к Положению о порядке ведения реестра
муниципальных служащих
Сеченовского муниципального района
ФОРМА
РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
№
п/п |
Фамилия,
имя,
отчество |
Дата
рождения |
Дата
поступ-
ления
на
муници-
пальную
службу
|
Стаж
муници-
пальной
службы
(лет)
|
Образование
|
Квалифи-
кационный
разряд
|
Аттес-
тация
(дата
прохож-
дения,
резуль-
тат)
|
Продвижение
по муниц.
службе
|
Приме-
чания
|
|
|
|
|
|
Базовое
(вуз, год
окончания,
специаль-
ность)
|
Дополни-
тельное
(вуз,
год
окончания,
специаль-
ность)
|
Курсы
ПК
(дата) |
|
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
