РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства
Нижегородской области от 15.05.2006 № 337-Р
"О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА"
(Вместе с "РЕГЛАМЕНТОМ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ
ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
"Нижегородские новости", N
130(3542), 19.07.2006
["Правовая среда", N
59(732), 19.07.2006]
Документ
получен из Эталонного банка данных правовой информации Губернатора и
Правительства Нижегородской области. -
-
ПРАВИТЕЛЬСТВО
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 мая 2006 г. № 337-р
О ВНЕДРЕНИИ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В целях повышения
эффективности документооборота органов исполнительной власти
Нижегородской области, оперативности обработки данных, достоверности
первичной информации и усиления контроля исполнительской дисциплины и
во исполнение распоряжения Губернатора Нижегородской области от 1
ноября 2005 года № 1183-р "Об утверждении классификатора органов
исполнительной власти Нижегородской области и их структурных
подразделений":
-
-->
примечание.
Постановление Правительства
Нижегородской области от 16 ноября 2005 года № 295 утратило силу в
связи с изданием постановления Правительства Нижегородской области от
16.04.2007 № 123, которым утверждена новая Инструкция по
делопроизводству в органах исполнительной власти и их структурных
подразделениях.
-
1. Использовать в
работе органов исполнительной власти Нижегородской области единую
систему электронного документооборота и делопроизводства органов
исполнительной власти Нижегородской области и органов местного
самоуправления (далее - Документооборот) в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской
области, утвержденной постановлением Правительства Нижегородской
области от 16 ноября 2005 года № 295.
2. Ответственность за организацию
внедрения Документооборота возложить на аппарат Губернатора и
Правительства Нижегородской области.
3. Финансирование работ по внедрению
Документооборота осуществляется за счет средств областного бюджета,
предусмотренных управлению делами Губернатора Нижегородской области
по разделу 0409 "Связь и информатика".
4. Утвердить:
- кодовые обозначения объектов единой
классификации органов исполнительной власти Нижегородской области, их
структурных подразделений и органов местного самоуправления
Нижегородской области;
- Регламент администрирования,
информационного сопровождения и эксплуатации единой системы
электронного документооборота и делопроизводства органов
исполнительной власти Нижегородской области и органов местного
самоуправления.
5. Аппарату Губернатора и
Правительства Нижегородской области ежегодно проводить обследование
навыков работы сотрудников органов исполнительной власти
Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам
обследования осуществлять обучение сотрудников, работающих с данной
системой.
6. Руководителям органов
исполнительной власти Нижегородской области:
6.1. В срок до 1 июня 2006 года
представить в аппарат Губернатора и Правительства Нижегородской
области:
- сведения о количестве рабочих мест
Документооборота, необходимом для органа исполнительной власти
Нижегородской области;
- сведения о структуре органа
исполнительной власти Нижегородской области для составления
глобального классификатора Документооборота;
- копии приказов о назначении
ответственных лиц из числа сотрудников службы документационного
обеспечения органа исполнительной власти Нижегородской области за
организацию внедрения Документооборота.
6.2. Оперативно и/или ежегодно в срок
до 1 января и 1 июля представлять сведения для обновления глобального
классификатора.
6.3. Обеспечить техническое оснащение
рабочих мест Документооборота.
6.4. Использовать для
Документооборота компьютерную технику, полученную согласно
распоряжениям Губернатора Нижегородской области от 1 марта 2004 года
№ 190-р "О внедрении электронного документооборота (1 этап)"
и от 25 февраля 2005 года № 141-р "О внедрении электронного
документооборота (2, 3 этапы)".
6.5. Направить на обучение
сотрудников работе с системой Документооборота.
7. Рекомендовать органам местного
самоуправления Нижегородской области:
7.1. Во исполнение распоряжения
Правительства Нижегородской области от 7 февраля 2005 года № 46-р "О
передаче в оперативное управление и безвозмездное пользование
государственного имущества" на переданном компьютерном
оборудовании и программном обеспечении осуществлять регистрацию
документов в системе Документооборота.
7.2. Обеспечить подключение
полученного в соответствии с распоряжением Правительства
Нижегородской области от 7 февраля 2005 года № 46-р "О передаче
в оперативное управление и безвозмездное пользование государственного
имущества" компьютерного оборудования к информационной сети
органов исполнительной власти Нижегородской области и органов
местного самоуправления Нижегородской области с использованием
корпоративной информационной системы органов исполнительной власти
Нижегородской области.
8. Признать утратившим силу
приложение к Положению о единой классификации органов государственной
власти, находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и
органов местного самоуправления Нижегородской области, их структурных
подразделений и сотрудников, утвержденному распоряжением Губернатора
Нижегородской области от 1 марта 2004 года № 190-р.
9. Контроль за исполнением настоящего
распоряжения возложить на заместителя Губернатора - руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Нижегородской области Л.А.
Белова.
И.о. Губернатора
области
В.В.КЛОЧАЙ
Утверждены
распоряжением
Правительства области
от 15.05.2006 № 337-р
КОДОВЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ
ОБЪЕКТОВ
ЕДИНОЙ КЛАССИФИКАЦИИ ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ, ИХ СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Кодовые
обозначения
|
Объекты единой классификации
|
001-00-001
|
Губернатор, Председатель
Правительства
Нижегородской области
|
201-00-001
|
Вице-губернатор, первый
заместитель Председателя
Правительства Нижегородской области
по развитию
научно-производственного и
экономического
потенциала
|
201-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности Вице-губернатора,
первого
заместителя Председателя
Правительства
Нижегородской области по
развитию
научно-производственного и
экономического
потенциала
|
202-00-001
|
Заместитель Губернатора -
руководитель аппарата
Губернатора и Правительства
Нижегородской области
|
202-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности заместителя
Губернатора -
руководителя аппарата Губернатора и
Правительства
Нижегородской области
|
203-00-001
|
Заместитель Губернатора,
заместитель Председателя
Правительства Нижегородской
области по
социально-экономическому планированию,
бюджетным
отношениям и инвестиционной политике
|
203-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности заместителя
Губернатора,
заместителя Председателя
Правительства
Нижегородской области по
социально-экономическому
планированию, бюджетным отношениям и
инвестиционной
политике
|
204-00-001
|
Заместитель Губернатора,
заместитель Председателя
Правительства Нижегородской области
по социальной
политике
|
204-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности заместителя
Губернатора,
заместителя Председателя
Правительства
Нижегородской области по социальной политике
|
205-00-001
|
Заместитель Губернатора,
заместитель Председателя
Правительства Нижегородской
области по
жилищно-коммунальному хозяйству и строительству
|
205-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности заместителя
Губернатора,
заместителя Председателя
Правительства
Нижегородской области по
жилищно-коммунальному
хозяйству и строительству
|
206-00-001
|
Заместитель Губернатора,
заместитель Председателя
Правительства Нижегородской
области по
взаимодействию с органами местного
самоуправления,
полномочный представитель Губернатора
в
Законодательном Собрании
|
206-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности заместителя
Губернатора,
заместителя Председателя
Правительства
Нижегородской области по взаимодействию с
органами
местного самоуправления, полномочного
представителя
Губернатора в Законодательном
Собрании
Нижегородской области
|
207-00-001
|
Заместитель Губернатора,
заместитель Председателя
Правительства Нижегородской области
по развитию
имущественно-земельных
отношений,
предпринимательства, охране окружающей среды
и
объектов культурного наследия
|
207-01-001
|
Подразделения, входящие в
состав отдела по
обеспечению деятельности заместителя
Губернатора,
заместителя Председателя
Правительства
Нижегородской области по
развитию
имущественно-земельных
отношений,
предпринимательства, охране окружающей среды
и
объектов культурного наследия
|
301-00-000
|
Министерство промышленности
и инноваций
Нижегородской области
|
301-00-001
|
Министр
|
301-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
302-00-000
|
Министерство сельского
хозяйства и
продовольственных ресурсов Нижегородской
области
|
302-00-001
|
Министр
|
302-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
303-00-000
|
Министерство поддержки и
развития малого
предпринимательства, потребительского рынка
и услуг
Нижегородской области
|
303-00-001
|
Министр
|
303-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
304-00-000
|
Аппарат Губернатора и
Правительства Нижегородской
области
|
304-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
аппарата
|
305-00-000
|
Министерство экономики
Нижегородской области
|
305-00-001
|
Министр
|
305-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
306-00-000
|
Министерство финансов
Нижегородской области
|
306-00-001
|
Министр
|
306-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
307-00-000
|
Министерство инвестиционной
политики Нижегородской
области
|
307-00-001
|
Министр
|
307-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
309-00-000
|
Министерство
топливно-энергетического комплекса
Нижегородской области
|
309-00-001
|
Министр
|
309-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
310-00-000
|
Управление делами Губернатора
Нижегородской области |
310-00-001
|
Управляющий делами
|
310-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
311-00-000
|
Министерство государственного
имущества и земельных
ресурсов Нижегородской области
|
311-00-001
|
Министр
|
311-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
312-00-000
|
Министерство строительства
Нижегородской области
|
312-00-001
|
Министр
|
312-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
313-00-000
|
Министерство
жилищно-коммунального хозяйства
Нижегородской области
|
313-00-001
|
Министр
|
313-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
министерства
|
401-00-000
|
Департамент транспорта и
дорожного хозяйства
Нижегородской области
|
401-00-001
|
Директор департамента
|
401-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
департамента
|
403-00-000
|
Департамент здравоохранения
Нижегородской области
|
403-00-001
|
Директор департамента
|
403-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
департамента
|
404-00-000
|
Департамент образования
Нижегородской области
|
404-00-001
|
Директор департамента
|
404-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
департамента
|
405-00-000
|
Департамент социальной защиты
населения, труда и
занятости Нижегородской области
|
405-00-001
|
Директор департамента
|
405-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
департамента
|
406-00-000
|
Департамент градостроительного
развития территории
Нижегородской области
|
406-00-001
|
Директор департамента
|
406-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
департамента
|
407-00-000
|
Департамент по взаимодействию с
органами местного
самоуправления Нижегородской области
|
407-00-001
|
Директор департамента
|
407-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
департамента
|
501-00-000
|
Комитет международных,
внешнеэкономических и
межрегиональных связей Нижегородской
области
|
501-00-001
|
Руководитель комитета
|
501-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
502-00-000
|
Комитет государственного
ветеринарного надзора
Нижегородской области
|
502-00-001
|
Председатель комитета
|
502-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
503-00-000
|
Комитет по делам архивов
Нижегородской области
|
503-00-001
|
Руководитель комитета
|
503-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
504-00-000
|
Комитет по культуре
Нижегородской области
|
504-00-001
|
Руководитель комитета
|
504-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
505-00-000
|
Комитет по развитию спорта
Нижегородской области
|
505-00-001
|
Руководитель комитета
|
505-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
506-00-000
|
Комитет информационных
технологий и связи
Нижегородской области
|
506-00-001
|
Председатель комитета
|
506-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
507-00-000
|
Комитет охраны природы
и управления
природопользованием Нижегородской области
|
507-00-001
|
Руководитель комитета
|
507-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
508-00-000
|
Комитет гражданской защиты и
пожарной безопасности
Нижегородской области
|
508-00-001
|
Руководитель комитета
|
508-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
509-00-000
|
Комитет общественных связей
Нижегородской области
|
509-00-001
|
Руководитель комитета
|
509-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
510-00-000
|
Комитет по связям с органами
законодательной власти
Нижегородской области
|
510-00-001
|
Руководитель комитета
|
510-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комитета
|
511-00-000
|
Управление по обеспечению
деятельности мировых
судей, адвокатуры и нотариата
Нижегородской области |
511-00-001
|
Начальник управления
|
511-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
512-00-000
|
Главное управление записи
актов гражданского
состояния Нижегородской области
|
512-00-001
|
Начальник управления
|
512-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
513-00-000
|
Лицензионная палата
Нижегородской области
|
513-00-001
|
Председатель палаты
|
513-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав палаты |
514-00-000
|
Государственная инспекция по
надзору за техническим
состоянием самоходных машин и других
видов техники
Нижегородской области
|
514-00-001
|
Начальник инспекции
|
514-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
инспекции
|
515-00-000
|
Государственная жилищная
инспекция Нижегородской
области
|
515-00-001
|
Начальник инспекции
|
515-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
инспекции
|
516-00-000
|
Региональная энергетическая
комиссия Нижегородской
области
|
516-00-001
|
Председатель комиссии
|
516-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
комиссии
|
517-00-000
|
Управление государственного
финансового контроля
Нижегородской области
|
517-00-001
|
Начальник управления
|
517-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
518-00-000
|
Управление государственной
охраны объектов
культурного наследия Нижегородской области
|
518-00-001
|
Начальник управления
|
518-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
519-00-000
|
Инспекция государственного
архитектурно-
строительного надзора Нижегородской области
|
519-00-001
|
Начальник инспекции
|
519-10-000
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
инспекции
|
601-00-000
|
Помощники Губернатора
Нижегородской области
|
602-00-000
|
Советники Губернатора
Нижегородской области
|
604-00-000
|
Пресс-служба Губернатора
и Правительства
Нижегородской области
|
604-00-001
|
Начальник управления
пресс-службы
|
604-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
605-00-000
|
Оперативно-распорядительное
управление
Нижегородской области
|
605-00-001
|
Начальник управления
|
605-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
606-00-000
|
Правовое управление
аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области
|
606-00-001
|
Начальник управления
|
606-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
607-00-000
|
Управление кадров и
государственной службы аппарата
Губернатора и Правительства
Нижегородской области
|
607-00-001
|
Начальник управления
|
607-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
608-00-000
|
Управление
организационного обеспечения
деятельности Губернатора
и Правительства
Нижегородской области
|
608-00-001
|
Начальник управления
|
608-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
609-00-000
|
Управление по работе с
органами обеспечения
безопасности аппарата Губернатора и
Правительства
Нижегородской области
|
609-00-001
|
Начальник управления
|
609-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
610-00-000
|
Управление информатизации
аппарата Губернатора и
Правительства Нижегородской области
|
610-00-001
|
Начальник управления
|
610-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
611-00-000
|
Управление по работе с
документами аппарата
Губернатора и Правительства
Нижегородской области
|
611-00-001
|
Начальник управления
|
611-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
612-00-000
|
Контрольно-аналитическое
управление аппарата
Губернатора и Правительства
Нижегородской области
|
612-00-001
|
Начальник управления
|
612-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
управления
|
613-00-000
|
Приемная Губернатора и
Правительства Нижегородской
области
|
613-00-001
|
Начальник, заведующий приемной
|
613-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
приемной
|
614-00-000
|
Отдел мобилизационной
подготовки Нижегородской
области
|
614-00-001
|
Начальник отдела
|
614-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав отдела |
615-00-000
|
Представительство
Нижегородской области в
республике Беларусь
|
615-00-001
|
Начальник представительства
|
615-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
представительства
|
616-00-000
|
Представительство Губернатора
и Правительства
Нижегородской области по связям с
федеральными
органами власти в г. Москве
|
616-00-001
|
Начальник представительства
|
616-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
представительства
|
101-00-000
|
Администрация Ардатовского
района
|
101-00-001
|
Глава администрации
|
101-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
102-00-000
|
Администрация Арзамасского
района
|
102-00-001
|
Глава администрации
|
102-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
103-00-000
|
Администрация Балахнинского
района
|
103-00-001
|
Глава администрации
|
103-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
104-00-000
|
Администрация Богородского
района
|
104-00-001
|
Глава администрации
|
104-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
105-00-000
|
Администрация Большеболдинского
района
|
105-00-001
|
Глава администрации
|
105-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
106-00-000
|
Администрация
Большемурашкинского района
|
106-00-001
|
Глава администрации
|
106-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
107-00-000
|
Администрация Борского района
|
107-00-001
|
Глава администрации
|
107-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
108-00-000
|
Администрация Бутурлинского
района
|
108-00-001
|
Глава администрации
|
108-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
109-00-000
|
Администрация Вадского района
|
109-00-001
|
Глава администрации
|
109-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
110-00-000
|
Администрация Варнавинского
района
|
110-00-001
|
Глава администрации
|
110-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
111-00-000
|
Администрация Вачского района
|
111-00-001
|
Глава администрации
|
111-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
112-00-000
|
Администрация Ветлужского
района
|
112-00-001
|
Глава администрации
|
112-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
113-00-000
|
Администрация Вознесенского
района
|
113-00-001
|
Глава администрации
|
113-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
114-00-000
|
Администрация Володарского
района
|
114-00-001
|
Глава администрации
|
114-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
115-00-000
|
Администрация Воротынского
района
|
115-00-001
|
Глава администрации
|
115-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
116-00-000
|
Администрация Воскресенского
района
|
116-00-001
|
Глава администрации
|
116-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
117-00-000
|
Администрация Выксунского
района
|
117-00-001
|
Глава администрации
|
117-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
118-00-000
|
Администрация Гагинского района
|
118-00-001
|
Глава администрации
|
118-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
119-00-000
|
Администрация Городецкого
района
|
119-00-001
|
Глава администрации
|
119-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
120-00-000
|
Администрация
Дальнеконстантиновского района
|
120-00-001
|
Глава администрации
|
120-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
121-00-000
|
Администрация Дивеевского
района
|
121-00-001
|
Глава администрации
|
121-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
122-00-000
|
Администрация Княгининского
района
|
122-00-001
|
Глава администрации
|
122-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
123-00-000
|
Администрация Ковернинского
района
|
123-00-001
|
Глава администрации
|
123-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
124-00-000
|
Администрация Краснобаковского
района
|
124-00-001
|
Глава администрации
|
124-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
125-00-000
|
Администрация
Краснооктябрьского района
|
125-00-001
|
Глава администрации
|
125-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
126-00-000
|
Администрация Кстовского района
|
126-00-001
|
Глава администрации
|
126-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
127-00-000
|
Администрация Кулебакского
района
|
127-00-001
|
Глава администрации
|
127-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
128-00-000
|
Администрация Лукояновского
района
|
128-00-001
|
Глава администрации
|
128-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
129-00-000
|
Администрация Лысковского
района
|
129-00-001
|
Глава администрации
|
129-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
130-00-000
|
Администрация Навашинского
района
|
130-00-001
|
Глава администрации
|
130-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
131-00-000
|
Администрация Павловского
района
|
131-00-001
|
Глава администрации
|
131-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
132-00-000
|
Администрация Первомайского
района
|
132-00-001
|
Глава администрации
|
132-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
133-00-000
|
Администрация Перевозского
района
|
133-00-001
|
Глава администрации
|
133-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
134-00-000
|
Администрация Пильнинского
района
|
134-00-001
|
Глава администрации
|
134-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
135-00-000
|
Администрация Починковского
района
|
135-00-001
|
Глава администрации
|
135-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
136-00-000
|
Администрация Семеновского
района
|
136-00-001
|
Глава администрации
|
136-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
137-00-000
|
Администрация Сергачского
района
|
137-00-001
|
Глава администрации
|
137-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
138-00-000
|
Администрация Сеченовского
района
|
138-00-001
|
Глава администрации
|
138-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
139-00-000
|
Администрация Сокольского
района
|
139-00-001
|
Глава администрации
|
139-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
140-00-000
|
Администрация Сосновского
района
|
140-00-001
|
Глава администрации
|
140-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
141-00-000
|
Администрация Спасского района
|
141-00-001
|
Глава администрации
|
141-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
142-00-000
|
Администрация Тонкинского
района
|
142-00-001
|
Глава администрации
|
142-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
143-00-000
|
Администрация Тоншаевского
района
|
143-00-001
|
Глава администрации
|
143-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
144-00-000
|
Администрация Уренского района
|
144-00-001
|
Глава администрации
|
144-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
145-00-000
|
Администрация Чкаловского
района
|
145-00-001
|
Глава администрации
|
145-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
146-00-000
|
Администрация Шарангского
района
|
146-00-001
|
Глава администрации
|
146-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
147-00-000
|
Администрация Шатковского
района
|
147-00-001
|
Глава администрации
|
147-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
148-00-000
|
Администрация Шахунского района
|
148-00-001
|
Глава администрации
|
148-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
149-00-000
|
Администрация г. Арзамаса
|
149-00-001
|
Глава администрации
|
149-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
150-00-000
|
Мэрия г. Дзержинска
|
150-00-001
|
Мэр
|
150-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав мэрии
|
151-00-000
|
Администрация г. Н.Новгорода
|
151-00-001
|
Мэр города
|
151-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
152-00-000
|
Администрация г. Сарова
|
152-00-001
|
Глава администрации
|
152-10-000
и далее
по
порядку
|
Структурные подразделения,
входящие в состав
администрации
|
Коды формируются в
соответствии с Положением о единой классификации органов власти,
находящихся в подчинении Губернатора Нижегородской области, и органов
местного самоуправления Нижегородской области, их структурных
подразделений и сотрудников, утвержденным распоряжением Губернатора
Нижегородской области от 1 марта 2004 года № 190-р "О внедрении
электронного документооборота (1 этап)".
Утвержден
распоряжением
Правительства области
от 15.05.2006 № 337-р
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, ИНФОРМАЦИОННОГО
СОПРОВОЖДЕНИЯ
И ЭКСПЛУАТАЦИИ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ
МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий
Регламент администрирования, информационного сопровождения и
эксплуатации единой системы электронного документооборота и
делопроизводства органов исполнительной власти Нижегородской области
и органов местного самоуправления Нижегородской области (далее -
Регламент, Документооборот) разработан в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству, утвержденной постановлением Правительства
Нижегородской области от 16 ноября 2005 года № 295.
1.2. Регламент определяет порядок
установки, администрирования, поддержки и эксплуатации
Документооборота, ответственность сторон, указанных в пункте 1.3
Регламента, за полноту, своевременность и достоверность информации,
правила использования электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) в
Документообороте.
1.3. В администрировании,
информационном сопровождении и эксплуатации Документооборота
участвуют четыре стороны:
- ОАО "Центр компьютерных
разработок" (город Санкт-Петербург) (далее - Разработчик);
- ГП Нижегородской области
"Нижегородский территориальный центр информатизации" (далее
- Субподрядчик);
- аппарат Губернатора и Правительства
Нижегородской области (далее - Администратор);
- органы исполнительной власти
Нижегородской области и органы местного самоуправления Нижегородской
области, работающие с Документооборотом (далее - Пользователи
Документооборота).
1.4. Термины, используемые в
настоящем Регламенте:
Администратор подсистемы - сотрудник,
осуществляющий настройку Документооборота в соответствии с правилами
делопроизводства и документопотоков, а также общий контроль за
состоянием содержания базы данных Пользователя Документооборота.
Операторы - сотрудники,
непосредственно участвующие в работе с документами и осуществляющие
их обработку на своих автоматизированных рабочих местах (далее - АРМ)
с помощью средств Документооборота, то есть работающие с системой в
режиме активного ввода данных Пользователя Документооборота.
2. ПРОЦЕДУРА СОЗДАНИЯ
НОВОГО АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
РАБОЧЕГО МЕСТА
Создание новых
автоматизированных рабочих мест осуществляется по результатам
предпроектного обследования.
Предпроектные обследования
осуществляются в начале каждого этапа выполнения работ по
государственному контракту № ДО2-000051/04/1 от 11 февраля 2004 года.
Пользователь:
2.1. При необходимости дооснащает
подразделение электронно-вычислительной техникой, необходимой для
функционирования Документооборота и использования ЭЦП в
Документообороте, оснащает рабочие станции устройствами
бесперебойного питания.
2.1.1. Устанавливает на рабочее место
лицензионное антивирусное и системное программное обеспечение с
учетом следующих требований: Windows-2000/XP/2003, Internet Explorer
6, MS Office-97/2000/XP.
2.1.2. Обеспечивает условия для
работы Разработчика, Субподрядчика и Администратора на территории
объекта внедрения: проход на территорию объекта, рабочее место,
возможность проведения обучения сотрудников.
2.2. Субподрядчик выполняет установку
АРМ и создает первоначальные настройки Документооборота в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной
постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005
года № 295.
2.3. Пользователь назначает
Администратора подсистемы и Операторов; при отсутствии Администратора
подсистемы его обязанности исполняет Оператор.
2.4. О необходимости установки
дополнительного АРМ, не предусмотренного государственным контрактом и
техническим заданием, Пользователь в виде электронного документа,
подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в письменном виде, за
подписью руководителя Пользователя Документооборота, информирует
Администратора.
2.5. Пользователь Документооборота по
согласованию с Администратором заключает договор с Субподрядчиком о
создании нового АРМ за счет собственных средств Пользователя
Документооборота.
2.6. Субподрядчик на основании
вышеуказанного договора выполняет установку АРМ и создает
первоначальные настройки Документооборота в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением
Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005 года № 295.
3. ПРОЦЕДУРА РАБОТЫ В
ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
3.1. Разработчик:
3.1.1. Разрабатывает справочную
документацию:
- руководство Оператора;
- руководство Администратора
подсистемы;
- изменения и дополнения к имеющимся
справочным материалам.
3.1.2. На основании запроса в виде
электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости,
письменного запроса от Администратора разрабатывает дополнительные
выходные формы.
3.1.3. Предоставляет использование
модуля ЭЦП в Документообороте.
3.2. Субподрядчик:
3.2.1. Администрирует сервер
Документооборота:
а) администрирование операционной
системы;
б) администрирование системы
управления базами данных;
в) администрирование Kodweb и системы
подготовки документов.
3.2.2. Создает глобальный
классификатор исполнителей и локальные классификаторы Пользователей
Документооборота по результатам предпроектного обследования.
3.2.3. Создает новых Пользователей
(выдача password и login) на основании запроса в виде электронного
документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, письменного
запроса от Администратора в течение двух рабочих дней с момента
поступления запроса. Созданные логин и пароль нового Пользователя
передаются непосредственно сотруднику, зарегистрированному в качестве
пользователя.
3.2.4. При необходимости осуществляет
проверку Пользователей.
3.2.5. Осуществляет ежедневное
резервное копирование баз данных сервера Документооборота на жесткий
диск сервера и на внешние носители информации.
3.3. Администратор:
3.3.1. Организует доступ
зарегистрированных Пользователей к базам документов в соответствии с
полномочиями сотрудников.
3.3.2. Осуществляет ведение
глобального классификатора исполнителей.
3.3.3. Производит физическое удаление
записей.
3.3.4. Анализирует протокол работы
системы, ведет статистику в целях контроля и оценки эффективности
функционирования Документооборота.
3.3.5. Готовит запросы в виде
электронных документов, подписанных ЭЦП, и, при необходимости,
письменные запросы Разработчику о необходимости создания
дополнительных выходных форм.
3.3.6. Разрабатывает дополнительные
выходные формы (после сдачи Документооборота в промышленную
эксплуатацию).
3.3.7. Обучает Пользователей работе с
Документооборотом.
3.4. Пользователь Документооборота:
3.4.1. Осуществляет Документооборот в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной
постановлением Правительства Нижегородской области от 16 ноября 2005
года № 295.
3.4.2. Учитывает особенности
функционирования Документооборота при внесении изменений в инструкцию
Пользователя Документооборота по делопроизводству.
3.4.3. Оператор:
а) вводит, корректирует информацию,
осуществляет логическое удаление записей;
б) создает отчетную и справочную
документацию с помощью имеющихся выходных форм;
в) прикрепляет документ к
регистрационной карточке и подписывает его с помощью электронной
цифровой подписи (процедура подписания документа регулируется
регламентом использования ЭЦП);
г) проверяет ЭЦП и отправляет ее
вместе с подписанным документом.
3.4.4. Администратор подсистемы:
а) выполняет ежедневное резервное
копирование информации при условии, если Пользователь
Документооборота не входит в единую локальную сеть Пользователей
Документооборота;
б) осуществляет сопровождение
локальных классификаторов.
При возникновении проблем в работе с
Документооборотом Оператор должен обратиться к Администратору
подсистемы.
4. ПРОЦЕДУРЫ
ИЗМЕНЕНИЯ НАСТРОЕК И РАЗВИТИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
4.1. Оператор
сообщает Администратору подсистемы:
а) о необходимости оптимизации
рабочего интерфейса Документооборота;
б) об изменениях в правилах работы с
документами.
4.2. Администратор подсистемы
самостоятельно изменяет настройки следующих подразделов раздела
"Сервис": "Классификаторы", "Настройка
системы", "Резервное копирование" или в виде
электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в
письменном виде сообщает Администратору о требуемых изменениях.
4.3. Администратор самостоятельно
либо совместно с Субподрядчиком определяет необходимые мероприятия:
а) изменение
Администратором/Субподрядчиком дополнительных настроек, недоступных
Администратору подсистемы;
б) обучение Администратором
Пользователя альтернативным процедурам Документооборота;
в) развитие Документооборота.
4.4. Развитие Документооборота
осуществляется Разработчиком по решению Администратора на основании
технического задания, разработанного Администратором в рамках
дополнительного соглашения к государственному контракту N
ДО2-000051/04/1 от 11.02.2004, при соблюдении следующих условий:
а) внесение изменений является
необходимым для работы Пользователя с Документооборотом;
б) изменения в системе не
ограничивают возможности работы с Документооборотом других
Пользователей;
в) невозможно реализовать изменения
путем изменения настроек либо альтернативными процедурами
Документооборота;
г) существует техническая возможность
внесения необходимых изменений.
5. ПРОЦЕДУРА
ИЗМЕНЕНИЯ ГЛОБАЛЬНОГО КЛАССИФИКАТОРА
5.1. Пользователь в
течение одного рабочего дня с момента официального подтверждения
изменений в кадровом составе сообщает Администратору в виде
электронного документа, подписанного ЭЦП, и, при необходимости, в
письменном виде, за подписью руководителя Пользователя
Документооборота, данные об изменениях для корректировки глобального
классификатора исполнителей.
5.2. Администратор в течение трех
дней со дня поступления информации об изменениях в кадровом составе
Пользователя выполняет корректировку глобального классификатора
исполнителей.
5.3. Пользователь ежегодно в срок до
1 января и 1 июля представляет сводные сведения для проверки
обновления глобального классификатора.
6. ПРОЦЕДУРА ВЫХОДА
ИЗ АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЙ
6.1. Пользователь в
течение одного рабочего дня с момента возникновения проблем в работе
с Документооборотом сообщает о них Администратору.
6.2. Администратор самостоятельно
либо совместно с Субподрядчиком в течение одного рабочего дня
определяет характер сложившейся ситуации и информирует об этом
Пользователя:
а) неисправность аппаратной части
компьютера/сбой в работе операционной системы:
- Администратор подсистемы должен
скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель
информации;
- Пользователь осуществляет ремонт
либо замену неисправного оборудования/восстанавливает рабочие
параметры операционной системы и сообщает об этом Субподрядчику;
- Субподрядчик в течение двух рабочих
дней с момента поступления информации о ремонте
оборудования/восстановлении системы переустанавливает Документооборот
и восстанавливает базу данных Документооборота на основании
существующей резервной копии;
б) сбой в функционировании
Документооборота:
- Администратор подсистемы должен
скопировать базу данных Документооборота на внешний носитель
информации;
- Субподрядчик в течение двух рабочих
дней с момента поступления информации о возникшей проблеме
переустанавливает Документооборот и восстанавливает базу данных
Документооборота на основании существующей резервной копии;
в) искажение или разрушение
информации:
- Администратор самостоятельно либо
совместно с Субподрядчиком в течение пяти рабочих дней определяет
причину искажения или разрушения информации;
-
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: вместо союза "и" имеется в виду
союз "или".
-
- Субподрядчик в
течение недели с момента определения причины искажения и разрушения
информации восстанавливает базу данных на основании существующей
резервной копии.
7. ТРЕБОВАНИЯ,
ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К СПЕЦИАЛИСТАМ,
РАБОТАЮЩИМ С ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
Квалификация
специалистов, работающих с Документооборотом, должна удовлетворять
требованиям, предъявляемым к пользователям современных
программно-технических средств, не обладающим профессиональной
подготовкой в области информационных технологий, и включает в себя:
- знание правил по работе с
вычислительной техникой и периферийным оборудованием;
- умение работать в среде Windows и
правильно пользоваться ее стандартными средствами и операциями;
- умение работать в основных
приложениях, входящих в пакет MS Office;
- умение работать с соответствующими
модулями или сервисами Документооборота;
- прохождение курса обучения
Пользователей Документооборота;
- ежегодное прохождение обследования
навыков работы сотрудников органов исполнительной власти
Нижегородской области с системой Документооборота, по результатам
обследования, при необходимости, прохождение дополнительного
обучения.
8. ОГРАНИЧЕНИЯ В
РАБОТЕ С ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ ПОДСИСТЕМ
Администратор
подсистемы не должен:
- вносить изменения в настройку
подсоединения к базе данных Документооборота;
- добавлять и удалять Пользователей;
- изменять права доступа к
Документообороту;
- изменять системные настройки и
настройки регистрационного номера документа;
- вносить изменения в глобальный
классификатор исполнителей;
- вносить изменения в настройку
агента обмена;
- вносить изменения в список рассылки
агента обмена;
- осуществлять физическое удаление
записей;
- выполнять процедуру переноса данных
в архив.
При возникновении вопросов в работе с
Документооборотом Администратор подсистемы должен обратиться к
Администратору.
-
| 
