АДМИНИСТРАЦИЯ
СЕМЕНОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2002 г. № 8
О РАБОТЕ С
УКАЗАНИЯМИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ СЕМЕНОВСКОГО РАЙОНА
В целях упорядочения
властного управленческого воздействия и в соответствии с Регламентом
администрации Семеновского района, утвержденным постановлением главы
местного самоуправления района от 29.12.2001 № 69:
1. Утвердить Положение о работе с
указаниями руководителей администрации Семеновского района.
2. Общему отделу (Л.Н. Куприянова)
ознакомить с настоящим Положением всех работников администрации
района.
3. Контроль за выполнением настоящего
Положения возложить на управление делами (Г.С. Соколова).
Глава местного
самоуправления
Н.А.КРАСНОВ
Утверждено
постановлением
администрации Семеновского района
от 07.02.2002 № 8
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОТЕ С УКАЗАНИЯМИ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ СЕМЕНОВСКОГО РАЙОНА
1. Указание
руководителя администрации Семеновского района (далее - Указание) -
это обязательное для исполнения поручение, данное подчиненному ему
работнику в пределах полномочий, предоставленных обеим сторонам.
2. К руководителям администрации
района относятся глава местного самоуправления района, первый
заместитель главы администрации района, заместители главы
администрации района, руководители самостоятельных структурных
подразделений.
3. Указания подчиненным работникам
могут даваться по вопросам, входящим в их служебные обязанности,
закрепленные в положениях о структурных подразделениях администрации
района и должностных инструкциях.
4. Указания могут последовать в ходе
служебных совещаний, личных встреч, телефонных разговоров.
4.1. На каждое Указание заводится
Карточка контроля выполнения указаний руководителей администрации
района (прилагается). Если исполнителей несколько, то карточка
заводится на каждого из них.
4.2. На указания, данные
руководителями администрации района в ходе служебных совещаний,
карточки контроля заполняются работником администрации района,
которому поручено вести протокол совещания.
4.3. На указания, данные в ходе
личных встреч и по телефону, пункты 1 - 5 карточки заполняет тот
руководитель, от которого поступило данное указание.
4.4. После заполнения карточки она
незамедлительно направляется назначенному ответственным специалисту
информационно-аналитического отдела для занесения данных карточки в
систему автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
5. Специалист
информационно-аналитического отдела обеспечивает передачу карточки
указанному в ней исполнителю.
6. На специалиста
информационно-аналитического отдела возлагается также технический
контроль за сроком исполнения указаний.
Фактический контроль за исполнением
указаний осуществляет соответствующий руководитель администрации
района.
7. После выполнения Указания
исполнитель обязан:
7.1. Заполнить пункт 6 карточки
контроля.
7.2. Незамедлительно вернуть карточку
специалисту информационно-аналитического отдела для помещения ее в
специальную картотеку и снятия с контроля.
8. Специалист
информационно-аналитического отдела ежеквартально готовит
аналитическую справку о ходе выполнения указаний и представляет ее
главе местного самоуправления района.
9. За ненадлежащее выполнение или
невыполнение указаний руководителей администрации района виновные
работники привлекаются к установленной законодательством
дисциплинарной ответственности.
