АДМИНИСТРАЦИЯ
ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2002 г. № 63
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ
УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА
Руководствуясь ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ",
Уставом о местном самоуправлении Перевозского района, постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении
делами администрации Перевозского района (прилагается).
Глава местного
самоуправления
Н.Е.ТРОФИМОВ
Утверждено
постановлением
администрации Перевозского района
от 01.12.2002 № 63
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕРЕВОЗСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление
делами администрации района является структурным подразделением
администрации района. Его возглавляет управляющий делами, который
назначается и освобождается от занимаемой должности главой
администрации района.
1.2. Управление подчиняется
непосредственно главе администрации района и в своей деятельности
руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации, ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ",
постановлениями и распоряжениями областной и районной администраций,
Уставом местного самоуправления Перевозского района, а также
настоящим Положением.
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
2.1.
Материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности главы
местного самоуправления, отделов, управлений и служб администрации
района.
2.2. Обеспечение надлежащего
содержания и эксплуатации административного здания, автомобильного
парка администрации района.
2.3. Обеспечение четкой организации
делопроизводства, правовой, организационной и кадровой работы в
администрации района, ее отделах и управлениях:
- организация правового и
документационного обеспечения деятельности администрации, Земского
собрания района;
- обеспечение взаимодействия
администрации района с органами местного самоуправления района,
общественными организациями;
- повышение уровня организационной
работы администрации района, органов местного самоуправления района;
- обеспечение правовой грамотности
принимаемых органами местного самоуправления района нормативных и
других документов;
- осуществление контроля за
исполнением нормативно-правовых актов в администрации района, ее
отделах, сельских администрациях;
- ведение банка данных по составу
кадров муниципальной службы;
- организация учебы кадров
муниципальной службы;
- осуществление контроля за
постановкой делопроизводства в отделах администрации района, сельских
администрациях.
2.4. Обеспечение установленного
порядка рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан,
организация приема граждан в администрации района, дней приема
граждан в селах района.
2.5. Контроль за обеспечением
сохранности государственной и служебной тайны в аппарате
администрации района (возглавляет спецчасть).
2.6. Осуществление контроля за
соблюдением правил внутреннего распорядка в администрации района,
отделах и управлениях.
2.7. Содействие улучшению жилищных
условий, организации отдыха и оздоровления работников администрации
района, ее отделов, управлений и служб.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ
3.1. Организует и
обеспечивает функционирование в администрации района, ее отделах,
сельских администрациях единой системы документирования
управленческой деятельности, совершенствование форм работы с
документами.
3.2. Регистрирует и доводит до
исполнителей документы, поступившие в администрацию района.
3.3. Осуществляет систематический
контроль за своевременным исполнением актов федеральных, областных
органов законодательной и исполнительной власти, органов местного
самоуправления, документов с поручениями главы местного
самоуправления района; обобщает результаты контроля, готовит
информацию по итогам проверок для главы администрации района.
3.4. Осуществляет контроль за
постановкой делопроизводства в отделах администрации района, сельских
администрациях.
3.5. Организует работу с письменными
обращениями граждан в администрацию района, изучает и обобщает
вопросы, которые ставят граждане в письмах, готовит аналитические
записки, информацию по ним.
3.6. Координирует работу
администрации района, ее отделов, органов местного самоуправления,
организаций района по проведению общерайонных мероприятий.
3.7. Обеспечивает правовую экспертизу
проектов актов (постановлений, распоряжений) главы местного
самоуправления района.
3.8. Проводит анализ актов сельских
администраций на предмет соответствия их действующему федеральному и
областному законодательству (в соответствии с соглашениями).
3.9. Оказывает структурным
подразделениям администрации района, сельским администрациям
методическую помощь по правовым и организационным вопросам их
деятельности.
3.10. Обеспечивает систематизацию
нормативных актов федеральных, областных органов законодательной и
исполнительной власти и органов местного самоуправления района.
4. ПОЛНОМОЧИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
4.1. Для выполнения
возложенных на него задач управление наделено полномочиями:
- давать заключения правовой
экспертизы на проекты актов (постановлений, распоряжений) главы
местного самоуправления района, нормативные акты Земского собрания
района, визировать их перед подписанием главой местного
самоуправления района;
- представлять интересы главы
местного самоуправления района в Земском собрании района, суде,
арбитражном суде (по доверенности), в других органах и организациях
по вопросам, относящимся к компетенции районной администрации;
- давать по поручениям главы местного
самоуправления района разъяснения по принятым главой правовым актам;
запрашивать у государственных и иных органов, учреждений и
организаций, должностных лиц необходимую для осуществления
деятельности отдела информацию, документы и материалы;
- участвовать в мероприятиях,
проводимых главой местного самоуправления района, при рассмотрении
вопросов, отнесенных к компетенции администрации района;
- в пределах своей компетенции
обеспечивать выполнение поручений главы местного самоуправления
района;
- осуществлять контроль за
исполнением директивных и распорядительных документов в администрации
района, ее отделах, сельских администрациях; обеспечивать
установленный порядок рассмотрения письменных обращений граждан в
администрацию района, сельские администрации;
- запрашивать и получать от
подразделений администрации района и подведомственных им предприятий
и учреждений, других государственных органов, предприятий, учреждений
и организаций всех организационно-правовых форм информацию,
необходимую для его эффективной деятельности;
- осуществлять текущий контроль,
проводить комплексные, целевые и контрольные проверки
делопроизводства, давать предложения по оценке деятельности
подразделений администрации района по вопросам организации
делопроизводства;
- привлекать в установленном
законодательством порядке, в том числе на договорной основе,
сторонние организации и отдельных специалистов для комплектования
информационных массивов, формирования информационных баз данных.
Указания управления делами в пределах
его компетенции, предусмотренной настоящим Положением, обязательны к
руководству и исполнению всеми службами и структурными
подразделениями администрации района.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Работой
управления руководит управляющий делами, назначаемый и освобождаемый
от должности распоряжением главы администрации района.
Управляющий делами:
- обеспечивает выполнение задач,
полномочий и функций, возложенных на управление, согласует его
деятельность с работой других структурных подразделений администрации
района;
- организует текущее и перспективное
планирование и реализацию планов работы управления;
- определяет по согласованию с главой
администрации района внутреннюю структуру управления, готовит
положение о его структурных подразделениях, утверждает должностные
инструкции работников управления;
- разрабатывает штатное расписание
управления в пределах общего фонда оплаты труда и численности
работников, устанавливаемых главой администрации района;
- организует работу по подбору и
расстановке кадров сотрудников администрации района (в т.ч.
управления) и их увольнению в установленном законодательством
порядке, контролирует соблюдение производственной и исполнительной
дисциплины.
Структурные подразделения управления
в своей деятельности руководствуются положением о них и должностными
инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения и других
нормативных актов, регламентирующих их права и обязанности с учетом
конкретных условий и задач социально-экономического развития района.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
6.1. Управление в
вопросах функциональной деятельности подотчетно главе администрации
района.
6.2. Все сотрудники управления за
совершение правонарушения несут дисциплинарную, административную,
уголовную и материальную ответственность в установленном законом
порядке.
7.
МАТЕРИАЛЬНО-ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Финансовые средства
на расходы, связанные с выполнением функций управления,
предусмотренных настоящим Положением, выделяются из местного бюджета
главой администрации района.
8. ПОРЯДОК
РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ
8.1. Реорганизация и
ликвидация управления производится на основании постановления главы
администрации района в соответствии с новой структурой, утвержденной
Земским собранием района.
8.2. В случае ликвидации управления
создается ликвидационная комиссия, которая составляет ликвидационный
акт.
