АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2002 г. № 3254
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ О РЕЕСТРЕ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ И ЗАКУПОК
ПРОДУКЦИИ
ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД Г.
ДЗЕРЖИНСКА
Во исполнение
требований Бюджетного кодекса Российской Федерации, Закона
Нижегородской области от 08.10.2001 № 207-З "О бюджетной системе
и бюджетном процессе в Нижегородской области", постановления
Правительства Нижегородской области от 10.06.2002 № 126 "Об
организации государственных закупок для нужд Нижегородской области"
и в целях усиления контроля за эффективным расходованием бюджетных
средств администрация г. Дзержинска постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о
реестре муниципальных контрактов и закупок продукции для
муниципальных нужд г. Дзержинска (далее - Положение о Реестре).
2. Назначить уполномоченным вести
Реестр (далее - Реестродержатель) управление промышленности,
экономики и прогнозирования (Н.Ю. Трубникова).
3. Определить, что муниципальными
заказчиками на закупку продукции (товаров, работ и услуг) для нужд г.
Дзержинска являются прямые получатели средств городского бюджета,
определенные ведомственной структурой расходов бюджета на
соответствующий год.
4. Управлению промышленности,
экономики и прогнозирования (Н.Ю. Трубникова):
4.1. Ввести с 01.01.2003 единый учет
муниципальных контрактов на поставку товаров, работ и услуг для
муниципальных нужд в Реестре муниципальных контрактов.
4.2. Обеспечить методическое
руководство деятельностью прямых получателей средств городского
бюджета по единообразному учету заключенных муниципальных контрактов
и закупок продукции.
5. Руководителям структурных
подразделений администрации, учреждений и организаций с правами
заказчиков:
5.1. С 1 января 2003 года
осуществлять учет заключаемых муниципальных контрактов и закупок
продукции в ведомственных реестрах согласно Положению о Реестре.
5.2. В месячный срок в пределах
утвержденной штатной численности определить ответственных за учет
муниципальных контрактов и закупок продукции в ведомственных реестрах
и представить информацию об этом в управление промышленности,
экономики и прогнозирования (отдел муниципального заказа).
6. Управлению финансов (В.М.
Чернигина) обеспечивать финансирование заключенных муниципальных
контрактов исключительно после внесения их в Реестр.
7. Контроль за выполнением настоящего
постановления возложить на заместителя мэра по финансам, экономике и
промышленности Ю.Н. Фирсова.
Мэр города
В.М.БРИККЕР
Утверждено
постановлением
администрации г. Дзержинска
от 30.12.2002 № 3254
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
И ЗАКУПОК
ПРОДУКЦИИ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД
Г. ДЗЕРЖИНСКА
(ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее
Положение о Реестре определяет порядок ведения единого учета
муниципальных закупок продукции (товаров, работ, услуг) для
муниципальных нужд.
2. Орган, уполномоченный вести Реестр
(далее - Главный Реестродержатель), определяется постановлением
администрации г. Дзержинска.
3. Заказчики (прямые получатели
средств городского бюджета, определенные ведомственной структурой
расходов бюджета на соответствующий год), имеющие подведомственных
распорядителей или получателей бюджетных средств, являются
держателями ведомственных реестров и осуществляют контроль над
действиями подведомственных учреждений по учету муниципальных закупок
в порядке, установленном настоящим Положением, и представляют
необходимые сведения Главному Реестродержателю.
4. Главный Реестродержатель
непосредственно формирует Реестр на основании информации,
представляемой муниципальными заказчиками (получателями бюджетных
средств) и ведомственными реестродержателями.
5. Учету и включению в Реестр
подлежат:
- закупки, осуществляемые на
основании муниципальных контрактов, заключенных по итогам конкурсов;
- закупки товаров, работ, услуг на
сумму свыше 60 тыс. руб., осуществляемые на основании публичных
договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса
Российской Федерации (далее - закупки по публичным договорам) за счет
средств городского бюджета (в том числе когда не происходит
составления единого документа, подписанного сторонами).
6. Контракт считается включенным в
Реестр после присвоения ему реестрового номера Главным
Реестродержателем.
7. Контракты учитываются и включаются
в Реестр в порядке поступления Главному Реестродержателю. О каждом
контракте в Реестре должны содержаться следующие сведения:
- реестровый номер и дата включения в
Реестр;
- заказчик (покупатель);
- поставщик (исполнитель);
- способ размещения заказа;
- предмет контракта;
- наименование, вид и код закупаемой
продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической
деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП) <*>;
- цена за единицу продукции <*>;
- полная цена контракта;
- срок действия контракта;
- источник финансирования с указанием
кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой
статьи, кода экономической статьи бюджета г. Дзержинска <*>;
- сведения об исполнении обязательств
по контракту.
8. Реестровый номер контракта состоит
из девяти знаков K.NN.GG.XXXX, из которых:
К - признак размещения (1 - на
конкурсной основе, 2 - закупка без конкурса, 3 - у единственного
источника, 4 и далее - дополнительные соглашения к договору);
N№ - номер заказчика по данному
контракту, который устанавливается Главным Реестродержателем (см.
приложение к Положению);
GG - последние две цифры года, в
котором контракт был включен в Реестр;
XXXX - номер контракта, который
присваивается Главным Реестродержателем в данном году.
9. Закупки по публичным договорам
учитываются в Реестре по упрощенному порядку в специальном разделе
Реестра, в котором должны содержаться следующие сведения:
- номер закупки;
- дата осуществления закупки;
- заказчик (покупатель);
- поставщик (исполнитель);
- наименование, вид и код закупаемой
продукции по ОКДП <*>;
- цена за единицу товара <*>;
- полная цена закупки;
- источник финансирования с указанием
кода экономической статьи городского бюджета <*>.
10. Содержащиеся в Реестре сведения
используются:
для анализа и координации
деятельности получателей средств городского бюджета по размещению
заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для
муниципальных нужд г. Дзержинска;
мониторинга цен на товары, работы,
услуги, поставляемые для муниципальных нужд г. Дзержинска;
для планирования
хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта бюджета г.
Дзержинска, а также осуществления учетных и контрольных функций;
для обеспечения органов власти
необходимой информацией;
для решения иных вопросов по
формированию, размещению и исполнению муниципального заказа.
11. Заказчики при заключении
контрактов должны предусматривать:
на последнем листе текста контракта
после подписей сторон место для записи сведений о включении контракта
(договора) в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему
Положению;
на каждом листе текста контракта и
обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи
лица, осуществившего учет.
12. Ведение Реестра и использование
содержащихся в нем сведений обеспечивается с помощью
информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.
II. ПОРЯДОК УЧЕТА
КОНТРАКТОВ (ДОГОВОРОВ) И ИХ ИСПОЛНЕНИЯ
13. Не позднее пяти
рабочих дней после подписания сторонами контракта заказчик
представляет Главному Реестродержателю:
информационное письмо к контракту по
форме согласно приложению 2 к настоящему Положению <*>;
контракт со всеми приложениями к нему
(все экземпляры);
копию контракта со всеми приложениями
к нему;
справку о поставщике (исполнителе) по
форме согласно приложению 3 к настоящему Положению <*>.
--------------------------------
<*> Вносится в Реестр после
внедрения компьютерной программы по ведению единого учета
муниципальных контрактов министерства финансов Правительства
Нижегородской области.
14. В случае
неполного представления указанных в пункте 13 настоящего Положения
документов, несоответствия их установленным формам, а также при
обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Главный
Реестродержатель имеет право вернуть представленные документы лицу,
их представившему, для устранения выявленных замечаний и
приостановить финансирование по данному контракту.
15. Реестродержатель после принятия
указанных в пункте 13 настоящего Положения документов вносит в Реестр
сведения о контракте, присваивает ему реестровый номер и осуществляет
запись в контракте о включении его в Реестр.
В контракте указываются:
- лицо, осуществившее учет контракта
и включение его в Реестр;
- реестровый номер контракта;
- дата включения контракта в Реестр.
Запись о включении контракта в Реестр
заверяется печатью Главного Реестродержателя или специально
предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.
На каждом листе текста контракта и
обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и
заверяется подписью лица, осуществившего учет контракта.
16. Контракт после включения в Реестр
выдается представителю заказчика под роспись в журнале учета
муниципальных контрактов г. Дзержинска.
17. Заказчик ведет учет контрактов,
включенных в Реестр муниципальных контрактов г. Дзержинска, в
ведомственном реестре.
18. В случае внесения изменений
(дополнений) в условия контракта заказчиком не позднее пяти рабочих
дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении
изменений (дополнений) в условия контракта представляет Главному
Реестродержателю:
сопроводительное письмо в
произвольной форме;
дополнительное соглашение, протокол
или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия
контракта со всеми приложениями к нему;
копию дополнительного соглашения,
протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений
(дополнений) со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко
излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений
(дополнений) в условия контракта.
19. Главный Реестродержатель после
принятия указанных в пункте 18 настоящего Положения документов вносит
соответствующие сведения в Реестр, осуществляет запись в контракте о
внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении
контракта в Реестр.
На каждом листе текста вносимых в
условия контракта изменений (дополнений) указывается реестровый
номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих
изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в
условия контракта его реестровый номер не изменяется.
20. Заказчики в пятидневный срок
представляют Главному Реестродержателю сведения об исполнении
контракта поставщиком (исполнителем) или информацию о расторжении
договора по основаниям, предусмотренным законом или контрактом.
21. Управление финансов администрации
в пятидневный срок при прекращении своих обязательств по контракту
посредством его исполнения или расторжения представляет Главному
Реестродержателю информацию об этом, на основании которой последний
вносит соответствующие сведения в Реестр.
Порядок учета закупок
по публичным договорам
22. Учет закупок по
публичным договорам ведется каждым получателем средств городского
бюджета самостоятельно в разделе реестра закупок по публичным
договорам по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
При наличии технических возможностей
учет закупок по публичным договорам может вестись получателями
средств городского бюджета с помощью информационно-вычислительных
средств.
23. До 10-го числа каждого месяца
заказчики представляют Главному Реестродержателю сведения о закупках
по публичным договорам на сумму свыше 60 тыс. руб. за предыдущий
месяц в виде выписки из журнала учета закупок по публичным договорам
или с помощью информационно-вычислительных средств.
III. ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ В РЕЕСТРЕ
24. Сведения,
содержащиеся в Реестре, могут представляться по мотивированным
запросам органам власти г. Дзержинска, а также иным уполномоченным и
контролирующим органам.
25. Каждый случай представления
сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в журнале учета,
который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему
Положению.
Приложение 1
к Положению о Реестре
- ЗАПИСЬ
-
СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ
КОНТРАКТА (ДОГОВОРА) В РЕЕСТР-
МУНИЦИПАЛЬНЫХ
КОНТРАКТОВ Г. ДЗЕРЖИНСКА-
- Реестровый номер контракта
(договора) ____________________________-
- Учет контракта (договора)
и включение его в Реестр муниципальных-
контрактов г. Дзержинска
осуществил-
- ___________________________________________
"__" _________ 200_ г.-
(Ф.И.О. лица, осуществившего
учет, подпись)-
- М.П.
-
Приложение 2
к Положению о Реестре
- В
______________________________________-
(наименование
Реестродержателя)-
- ИНФОРМАЦИОННОЕ
ПИСЬМО К КОНТРАКТУ-
- заключенному между
_______________________________________________-
(наименование
заказчика по контракту)-
и
________________________________________________________________-
(наименование
поставщика (исполнителя)-
1. Контракт заключен по
результатам ______________________________-
2. Дата заключения контракта
_____________________________________-
3. Предмет контракта
_____________________________________________-
4. Цена контракта
________________________________________________-
5. Источник финансирования
контракта:-
5.1. Код раздела и подраздела
функциональной классификации <*> ___-
__________________________________________________________________-
5.2. Код целевой статьи <*>
______________________________________-
5.3. Код экономической статьи
<*> ________________________________-
- _____________________
_______________________-
(подпись)
(должность заверяющего)-
- М.П.
-
--------------------------------
<*> Заполняется на основании
бюджетной росписи на соответствующий бюджетный год.
Приложение 3
к Положению о Реестре
- СПРАВКА О
ПОСТАВЩИКЕ (ИСПОЛНИТЕЛЕ)-
- 1. Наименование
__________________________________________________-
2. ИНН
___________________________________________________________-
3. Местонахождение
_______________________________________________-
4. Телефон/факс
__________________________________________________-
5. Сведения о государственной
регистрации:-
5.1. Наименование
регистрирующего органа-
__________________________________________________________________-
5.2. Регистрационный номер
____________________________________-
5.3. Дата регистрации
_________________________________________-
6. Собственность:-
6.1. Российская ________%,
в том числе:-
6.1.1. Государственная
_______%-
6.1.2. Муниципальная
_______%-
6.1.3. Общественных
организаций _______%-
6.1.4. Частная ______%-
6.1.5. Иностранная _____%-
7. Основной вид деятельности
_____________________________________-
8. Численность работников
________________________________________-
9. Руководитель предприятия
______________________________________-
(фамилия,
имя, отчество)-
- ________________________
____________________-
(должность заверяющего)
(подпись)-
- М.П.
-
Приложение 4
к Положению о Реестре
РЕЕСТР ЗАКУПОК ПО
ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРАМ
________________________________________________
(наименование и номер получателя
средств
городского бюджета)
Номер
закупки |
Дата
закупки |
Заказчик
(покупатель) |
Поставщик
(исполнитель):
наименование,
адрес, телефон |
Предмет
закупки |
Цена за
единицу
товара
|
Количество |
Полная
цена
закупки |
Код
экономической
статьи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
к Положению о Реестре
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ
В РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ Г.
ДЗЕРЖИНСКА
Вх. № и дата
обращения
|
Обратившееся
лицо
|
Исх. № и дата
направления
сведений |
Перечень представленных
сведений (причина отказа),
подпись ответственного лица |
Примечания |
|
|
|
|
|
