РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Борского
района от 24.01.2003 № 188
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
БОРСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 января 2003 г. № 188
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
В целях исполнения
архивным отделом действующего законодательства, активизации развития
архивного дела в Борском районе и в соответствии с методическим
письмом Комитета по делам архивов Администрации Губернатора
Нижегородской области от 17.04.2002 № 309/01-58 "О внедрении
Примерного положения об архивном отделе органа местного
самоуправления":
1. Утвердить Положение об архивном
отделе администрации (прилагается).
2. Считать утратившим силу Положение
об архивном отделе, утвержденное распоряжением администрации от
09.06.1999 № 902.
Первый зам. главы
администрации
А.В.КИСЕЛЕВ
Приложение
к распоряжению
администрации Борского района
от 24.01.2003 № 188
-
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
БОРСКОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Орган местного
самоуправления, далее - Администрация, в целях эффективной
организации архивного дела в Борском районе реализует полномочия по:
- организации и содержанию архивного
отдела Администрации;
- обеспечению хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов,
образовавшихся и образующихся в деятельности Администрации Борского
района, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной
собственности, а также архивных фондов и архивных документов
юридических и физических лиц, переданных на законном основании в
муниципальную собственность;
- решению вопросов о передаче права
собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся
муниципальной собственностью, за исключением отнесенных к ведению
Российской Федерации, совместному ведению Российской Федерации и
Нижегородской области, ведению Нижегородской области.
1.2. Для решения задач по реализации
полномочий в области архивного дела Администрация образует в своем
составе архивный отдел, орган управления архивным делом на территории
Борского района, выполняющий также функции муниципального архива.
1.3. Отдел является самостоятельным
структурным подразделением Администрации без статуса юридического
лица, имеет свою печать, угловой штамп и бланки со своим
наименованием.
1.4. Отдел в своей деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
Нижегородской области, Уставом Борского района, распоряжениями главы
Администрации, а также нормативно-методическими документами
Федеральной архивной службы России, Комитета по делам архивов
администрации Нижегородской области (далее - Комитет по делам
архивов) и настоящим Положением.
1.5. Положение об отделе утверждается
главой Администрации по согласованию с Комитетом по делам архивов. В
Положении закрепляются организационно-правовой статус отдела, задачи
и функции по руководству архивным делом, полномочия по их реализации,
ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного
дела.
1.6. Штатная численность и
номенклатура должностей муниципальных служащих - работников отдела -
устанавливается главой Администрации с учетом рекомендаций Комитета
по делам архивов.
1.7. Финансирование и
материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет
средств бюджета Борского района.
1.7.1. Дополнительными источниками
финансирования могут быть:
- целевые средства из бюджета
Нижегородской области (при реализации программ развития архивного
дела, включающих мероприятия в Борском районе; реализации отдельных
государственных полномочий в сфере архивного дела Администрации, в
т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов
организаций, отнесенных к государственной собственности и
расположенных на территории Борского района);
- внебюджетные средства, в т.ч. от
приносящей доход деятельности отдела, предусмотренной его
учредительными документами;
- спонсорские и иные средства,
полученные законным путем.
1.8. Номенклатура (прейскурант)
платных работ и услуг отдела утверждается Администрацией на основании
перечня платных работ и услуг, разработанного Комитетом по делам
архивов и утвержденного органом государственной власти Нижегородской
области.
1.9. Администрация обеспечивает Отдел
помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения
безопасности, сохранности документов; его содержание, техническое
оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание
необходимых условий труда работников.
При передаче здания (помещения), в
котором размещен отдел, другим организациям, Администрация принимает
решение о предварительном предоставлении равноценного или более
подходящего для размещения документов здания (помещения).
-
2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Основными задачами и
функциями отдела являются:
2.1. Обеспечение сохранности и учет
архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в
т.ч.:
- хранение и учет документов,
принятых в отдел, представление в установленном порядке учетных
данных в Комитет по делам архивов;
- проведение мероприятий по созданию
оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической
сохранности;
- подготовка, представление
Администрации и реализация предложений по обеспечению безопасности,
сохранности документов, хранящихся в отделе.
2.1.1. Отдел обеспечивает хранение:
- архивных фондов и архивных
документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной
собственностью, входящих в состав Архивного фонда Нижегородской
области, в т.ч. образовавшихся в деятельности Администрации с момента
ее образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной
собственности, а также находящихся в совместном ведении Борского
района и Нижегородской области;
- архивных фондов и архивных
документов на различных видах носителей, являющихся государственной
собственностью, входящих в состав Архивного фонда Нижегородской
области, образовавшихся в процессе деятельности Администрации по
реализации отдельных государственных полномочий Администрации,
которыми она наделена;
- архивных фондов и архивных
документов юридических и физических лиц на различных видах носителей,
переданных на законном основании в муниципальную собственность, в
т.ч. личного происхождения, входящих в негосударственную часть
Архивного фонда Нижегородской области;
- документов на различных видах
носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих
правопреемника), действовавших на территории Борского района;
- печатных, аудиовизуальных и других
материалов, дополняющих фонды отдела;
- учетных документов, архивных
справочников, в т.ч. в электронном и цифровом формате, и других
материалов, необходимых для осуществления его практической
деятельности.
2.1.2. Отдел по согласованию с
Администрацией может принимать на депозитарное хранение при наличии
свободных площадей и необходимых условий документы действующих
муниципальных и государственных организаций, общественных организаций
и граждан на договорных условиях.
2.1.3. Документы негосударственной
части Архивного фонда Нижегородской области поступают на хранение в
отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками
документов и отделом, действующим от имени Администрации при наличии
доверенности.
2.2. Комплектование отдела
документами, имеющими историческое, научное, социальное,
экономическое, политическое или культурное значение для Борского
района, в т.ч.:
- составление списков организаций -
источников комплектования отдела, утверждаемых Администрацией
Борского района и согласовываемых с Комитетом по делам архивов;
систематическая работа по их уточнению;
- отбор и прием документов
постоянного (долговременного) хранения в отдел;
- проведение в установленном порядке
экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
2.2.
Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных
архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного
самоуправления, муниципальных организаций.
2.3. Содействие организациям других
форм собственности в порядке реализации отдельных государственных
полномочий Администрации в сохранении, комплектовании и использовании
их архивов, включая:
- проведение проверок состояния
делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по
личному составу;
- ведение в установленном порядке
учета документов, хранящихся в организациях - источниках
комплектования и других организациях, находящихся на территории
Борского района;
- рассмотрение и согласование
положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур
дел организаций - источников комплектования отдела и инструкций по
делопроизводству;
- рассмотрение и представление в
Комитет по делам архивов поступивших от организаций описей дел
постоянного хранения;
- рассмотрение и согласование описей
дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему
в отдел в порядке установленном Комитетом по делам архивов;
- изучение и обобщение практики
работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб,
распространение их положительного опыта;
- оказание
организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров,
консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработку и реализацию мероприятий
по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в
делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства
и унифицированных систем документации; повышению квалификации
работников архивов и делопроизводственных служб.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
2.3. Информационное
обеспечение органов местного самоуправления, организация
использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на
архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного
самоуправления, иных организаций Борского района о составе и
содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение
запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в
т.ч. на договорной основе;
- организация работы пользователей
документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка
документальных выставок, материалов для средств массовой информации,
проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
- исполнение социально-правовых и
иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и
выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб,
прием граждан;
- создание и совершенствование
научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных
информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных
справочников о составе и содержании документов.
2.4. Реализация отдельных
государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при
наделении ими органом государственной власти Нижегородской области в
установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и
физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.
-
3. ПРАВА
Отделу для
выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
3.1. Представлять Администрацию по
всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение
Администрации Борского района и Комитета по делам архивов предложения
по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности,
комплектования и использования документов, хранящихся в отделе,
совершенствованию работы ведомственных архивов и организации
документов в делопроизводстве организаций; участвовать в подготовке и
рассмотрении Администрацией вопросов архивного дела и
делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных
документов.
3.3. Запрашивать и получать от
организаций - источников комплектования, независимо от их
ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и
состоянии ведомственных архивов, организации документов в
делопроизводстве.
3.4. Проверять исполнение
организациями, расположенными на территории Борского района,
независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности,
требований федерального и регионального архивного законодательства.
3.5. Давать в пределах своей
компетенции организациям, находящимся на территории Борского района,
обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных
архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.6. Принимать участие в совещаниях,
семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией и ее
структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных
комиссий организаций.
3.7. Иметь своего представителя в
составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении
вопросов сохранности документов.
3.8. Ставить перед органами местного
самоуправления, государственной власти вопросы о привлечении к
ответственности за нарушение архивного законодательства должностных
лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных
организациях, а также физических лиц.
3.9. Осуществлять в установленном
порядке отдельные виды приносящей доход деятельности, заключать
договоры и производить расчеты с организациями за выполнение
договорных работ и платных услуг при наличии доверенности от
Администрации.
3.10. Взаимодействовать в своей
деятельности с органами местного самоуправления, организациями
Борского района, Комитетом по делам архивов, региональным отделением
Российского общества историков-архивистов, другими общественными
организациями; создавать на общественных началах совет, утверждаемый
Администрацией, для рассмотрения организационно-методических и
практических вопросов архивного дела.
-
4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
4.1 Отдел
возглавляет заведующий. Заведующий и специалисты отдела являются
муниципальными служащими и входят в реестр муниципальных должностей.
Заведующий отделом назначается и
освобождается главой Администрации по согласованию с Комитетом по
делам архивов.
При смене заведующего отделом
прием-передача дел проводится специально созданной комиссией,
включающей представителей Администрации Борского района, а также
Комитета по делам архивов. Акт приема-передачи утверждается
Администрацией и представляется в Комитет по делам архивов.
4.2 Заведующий отделом:
4.2.1. Организует деятельность отдела
и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
отдел задач и функций.
4.2.2. Отчитывается о работе отдела и
состоянии архивного дела в Борском районе перед Администрацией и в
установленном порядке - перед Комитетом по делам архивов.
4.3 Деятельность отдела организуется
в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе
Федеральной архивной службы России, на основе целевых программ,
планов работы, утверждаемых Администрацией с учетом рекомендаций
Комитета по делам архивов.
4.4 Реорганизация или ликвидация
отдела осуществляется главой Администрации Борского района в
установленном порядке.
Архивные фонды и архивные документы
при реорганизации отдела передаются учреждению - правопреемнику. При
его ликвидации или отсутствии правопреемника документы передаются на
постоянное хранение в один из государственных архивов Нижегородской
области в установленном порядке.
-
| 
