ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации
Семеновского района от 30.12.2005 № 116
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
СЕМЕНОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2005 г. № 116
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛАМИ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ
-
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: слова "от" быть не должно.
-
В связи с изменением
в структуре администрации Семеновского района на основании
постановления администрации района от администрация Семеновского
района постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об
управлении делами администрации района в новой редакции.
2. Положение об управлении делами
администрации района, утвержденное постановлением главы местного
самоуправления района от 31.12.2003 № 156, считать утратившим силу.
Первый зам. главы
администрации
В.С.ДЕМИДОВ
Утверждено
постановлением
администрации Семеновского района
от 30.12.2005 № 116
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление
делами (далее - Управление) является структурным подразделением
администрации района и действует на основании Положения об управлении
делами, утвержденного постановлением администрации района.
1.2. Управление возглавляет
управляющий делами, который руководит всей деятельностью Управления и
несет персональную ответственность за результаты этой деятельности.
1.3. Управление имеет круглую печать
со своим наименованием, бланки, необходимые для осуществления его
деятельности.
1.4. В состав Управления входят:
- сектор делопроизводства;
- сектор бухгалтерского учета;
- сектор по делам архивов;
- юридический отдел;
- консультант по работе с персоналом;
- информационно-аналитический отдел;
- сектор по делам несовершеннолетних
и защите их прав;
1.5. В ведении Управления находится
хозяйственный отдел.
1.6. Правовую основу деятельности
Управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральное
законодательство, законодательство Нижегородской области,
постановления и решения Земского собрания района, постановления и
распоряжения главы местного самоуправления района, а также и
настоящее Положение.
1.7. Численность аппарата Управления,
фонд оплаты труда, структура и штатное расписание утверждаются главой
местного самоуправления района.
1.8. Финансирование и
материально-техническое обеспечение Управления осуществляются за счет
средств местного бюджета. Дополнительными источниками финансирования
могут быть иные средства, полученные законным путем.
1.9. Место нахождения Управления:
606650, Нижегородская область, город Семенов, улица 1 Мая, дом 1.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами
Управления являются:
2.1. Организация и контроль за
ведением делопроизводства в администрации района и ее структурных
подразделениях.
2.2. Организация и контроль за
работой администрации с письменными и устными обращениями граждан.
2.3. Организационное, финансовое и
материально-техническое обслуживание официальных делегаций, а также
мероприятий, проводимых главой местного самоуправления района.
2.4. Правовое обеспечение
деятельности администрации Семеновского района.
2.5. Кадровое обеспечение
деятельности администрации района.
2.6. Организация деятельности по
созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению
системы средств вычислительной техники администрации района.
2.7. Ведение работы по подготовке
документов на награждение государственными наградами Российской
Федерации, присвоению почетных званий гражданам, проживающим в
районе.
2.8. Финансовое, хозяйственное,
материально-техническое обеспечение работы аппарата управления
администрации района и ее структурных подразделений.
2.9. Обеспечение сохранности и учет
архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2.10. Информационное обеспечение
органов местного самоуправления, организация использования архивных
документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
2.11. Поддержание здания
администрации и технических систем его жизнеобеспечения в надлежащем
состоянии.
-
-->
примечание.
В официальном тексте документа,
видимо, допущена опечатка: дважды повторяется слово "находящихся".
-
2.12. Организация
работы по обеспечению защиты прав и законных интересов
несовершеннолетних, социально-педагогическая реабилитация,
находящихся несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном
положении.
3. ФУНКЦИИ
Осуществляя
возложенные задачи, Управление выполняет следующие функции:
3.1. В организации и контроле за
ведением делопроизводства в администрации и ее структурных
подразделениях:
3.1.1. Организация делопроизводства,
осуществление контроля за своевременным движением документооборота.
3.1.2. Осуществление подготовки
инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации
делопроизводства в администрации района.
3.1.3. Осуществление контроля за
работой по передаче дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу в архивный отдел администрации района.
3.1.4. Подготовка документации для
сельских (поселковой) администраций.
3.1.5. Обеспечение хранения в сейфе
гербовой печати администрации района.
3.1.6. Составление сводной
номенклатуры дел администрации района.
3.1.7. Составление перспективных
планов работы администрации района.
3.2. В организации и контроле за
работой администрации с письменными и устными обращениями граждан:
3.2.1. Подготовка ежеквартальных
отчетов о работе администрации с письмами, заявлениями и жалобами
граждан и аналитической записки по итогам каждого года о характере
обращений граждан и исполнительной дисциплине структурных
подразделений.
3.2.2. Организация личного приема
граждан главой местного самоуправления района.
3.2.3. Организация и обеспечение
централизованного учета и своевременного рассмотрения письменных и
устных обращений граждан в администрацию района.
3.2.4. Проведение проверок
рассмотрения обращений граждан в структурных подразделениях
администрации района и соблюдения сроков их рассмотрения.
3.3. В организационном, финансовом и
материально-техническом обслуживании официальных делегаций, а также
мероприятий, проводимых главой местного самоуправления района:
3.3.1. Организационно-техническое
обеспечение проводимых администрацией района мероприятий.
3.3.2. По поручению главы местного
самоуправления или первого заместителя главы администрации района
организация приема официальных делегаций.
3.4. В правовом обеспечении
деятельности администрации Семеновского района:
3.4.1. Разработка проектов
постановлений и распоряжений главы местного самоуправления района, а
также иных документов правового характера по вопросам, входящим в
компетенцию отдела, по поручению главы местного самоуправления и
управляющего делами.
3.4.2. Участие в разработке правовых
актов главы местного самоуправления района, подготовленных другими
структурными подразделениями администрации района.
3.4.3. Проведение правовой экспертизы
проектов правовых актов главы местного самоуправления района.
3.4.4. Подготовка проектов правовых
актов Земского собрания района по поручению главы местного
самоуправления района, дача заключений по внесенным на согласование
проектам таких документов.
3.4.5. Подготовка предложений по
проектам федеральных законов, законов Нижегородской области,
поступающих в администрацию района.
3.4.6. Рассмотрение совместно с
заинтересованными лицами протестов прокурора района на постановления
и распоряжения главы местного самоуправления района и подготовка
ответов на них.
3.4.7. Защита и представительство
интересов администрации района в арбитражных судах, судах общей
юрисдикции.
3.4.8. Ответы на письменные запросы
юридического характера от предприятий, учреждений, организаций,
поступающие на имя главы местного самоуправления района.
3.4.9. Согласование, юридическая
экспертиза и согласование проектов договоров (контрактов,
соглашений), заключаемых администрацией района.
3.4.10. Консультирование работников
администрации района по правовым вопросам их деятельности.
3.4.11. Осуществление методического
руководства правовой работой в администрации района, оказание
правовой помощи ее структурным подразделениям, органам местного
самоуправления сельских (поселкового) муниципальных образований.
3.4.12. Участие в работе комиссий,
советов, коллегий, создаваемых на основании правовых актов главы
местного самоуправления района.
3.4.13. Осуществление правовой
экспертизы положений о структурных подразделениях администрации
района, должностных инструкций муниципальных служащих.
3.5. В кадровом обеспечении
деятельности администрации района:
3.5.1. Разработка или принятие
участия в разработке документов правового характера по вопросам
приема, перевода или увольнения работников администрации района.
3.5.2. Осуществление методического
руководства кадровой работой в администрации района и оказание помощи
ее структурным подразделениям, поселковой и сельским администрациям.
3.5.3. Своевременное оформление
трудовых книжек, личных карточек работников формы Т-2ГС (Т-2) и
личных дел работников администрации района.
3.5.4. Оформление документов на
получение пенсионных страховых свидетельств работникам, поступившим
вновь и ранее не работавшим, медицинских страховых полисов работникам
администрации;
3.5.5. Организация системы учета
кадров.
3.5.6. Ведение реестра муниципальных
служащих администрации района.
3.6. При организации деятельности по
созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению
системы средств вычислительной техники администрации района:
3.6.1. Осуществление взаимодействия с
информационными структурами Законодательного Собрания, Администрации
Нижегородской области, областной избирательной комиссии.
3.6.2. Обеспечение технического
обслуживания вычислительной техники, сопровождение системного
программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и
прикладных программных средств;
3.6.3. Организация проведения
профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в
процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
3.6.4. Осуществление работы по защите
ЛВС администрации и системы ГАС "Выборы" от
несанкционированного доступа.
3.7. В ведении работы по подготовке
документов на награждение государственными наградами Российской
Федерации и присвоению почетных званий гражданам, проживающим в
районе:
3.7.1. Подготовка документов на
награждение государственными наградами РФ, присвоение почетных званий
гражданам, проживающим в районе.
3.8. В финансовом, хозяйственном,
материально-техническом обеспечении работы аппарата управления
администрации района и ее структурных подразделений:
3.8.1. Решение вопросов
материально-технического снабжения структурных подразделений
администрации.
3.8.2. Формирование в соответствии с
законодательством о бухгалтерском учете учетной политики исходя из
структуры администрации района.
3.8.3. Обеспечение законности,
своевременности и правильности оформления бухгалтерских документов.
3.8.4. Обеспечение составления
баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, другой
бухгалтерской и статистической отчетности.
3.8.5. Ведение работы по обеспечению
строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет
административно-хозяйственных и других расходов, законности списания
со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и
других потерь.
3.8.6. Проведение инвентаризации
основных средств, материальных ценностей.
3.9. Обеспечение сохранности и учет
архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3.10. Информационное обеспечение
органов местного самоуправления, организация использования архивных
документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
3.11. В поддержании здания
администрации и технических систем его жизнеобеспечения в надлежащем
состоянии:
3.11.1. Осуществление контроля за
техническим состоянием здания, теплоэнергетического хозяйства,
водопроводно-канализационной системы.
3.11.2. Осуществление контроля за
санитарным и техническим состоянием служебных помещений, соблюдением
техники безопасности и выполнением правил противопожарной
безопасности.
3.11.3. Контроль за режимом экономии
электроэнергии.
4. ПРАВА
Управление имеет
право:
4.1. Представлять администрацию
района по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4.2. Запрашивать и получать в
установленном порядке от органов государственной власти, органов
местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций
материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию
Управления.
4.3. Созывать совещания и семинары по
вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением
руководителей и специалистов структурных подразделений администрации
Нижегородской области, администрации района, а также предприятий,
учреждений и организаций.
4.4. Требовать от руководителей
отделов и управлений администрации необходимые сведения о состоянии
работы с письмами, жалобами, заявлениями граждан, ведении
делопроизводства и приема граждан.
4.5. Привлекать работников
структурных подразделений администрации для выполнения общих
организационно-технических задач.
4.6. Привлекать сторонние
организации, в том числе и на договорной основе, для выполнения
задач, стоящих перед Управлением.
4.7. Требовать от руководителей
управлений, отделов постоянного контроля в своих подразделениях за
соблюдением правил противопожарной безопасности, техники
безопасности, экономии электроэнергии, расходных материалов для
вычислительной и оргтехники, рационального использования канцтоваров
и других материальных ценностей.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. Управление
делами возглавляет управляющий делами, который назначается на
должность главой местного самоуправления района по согласованию с
Земским собранием района.
5.2. При назначении управляющего
делами на должность с ним заключается договор, который определяет его
права, обязанности и ответственность, условия материального
обеспечения, освобождения от занимаемой должности с учетом гарантий,
предусмотренных действующим законодательством.
5.3. Управляющий делами:
5.3.1. Представляет интересы
администрации района во взаимоотношениях с органами государственной
власти и другими организациями и учреждениями по вопросам,
относящимся к компетенции Управления.
5.3.2. Участвует в совещаниях и иных
мероприятиях, проводимых главой местного самоуправления района.
5.3.3. Подписывает и визирует
документы в пределах своей компетенции.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Управление
делами несет ответственность за невыполнение либо несвоевременное и
некачественное выполнение своих функций и за неиспользование
предоставленных ему прав.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
7.1. Управление
делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами
государственной власти, Земским собранием района, структурными
подразделениями администрации района, сельскими и поселковой
администрациями, администрацией Нижегородской области, другими
учреждениями и организациями.
-
| 
