РАСПОРЯЖЕНИЕ Администрации Борского
района от 05.04.2005 № 779
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БОРСКОГО РАЙОНА И ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ
БОРСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 апреля 2005 г. № 779
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ БОРСКОГО
РАЙОНА И ДОЛЖНОСТНЫХ
ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ
-
Для приведения
Положения об управлении делами и должностных инструкций работников
управления делами администрации Борского района в соответствие с
Порядком разработки, согласования и утверждения Положения о
структурных подразделениях администрации Борского района,
утвержденным распоряжением администрации Борского района от
18.02.2004 № 443, и Основными требованиями к оформлению и содержанию
должностных инструкций, утвержденными распоряжением администрации
Борского района от 17.02.2004 № 414:
1. Утвердить прилагаемое Положение об
управлении делами администрации Борского района Нижегородской
области.
2. Утвердить прилагаемые должностные
инструкции:
2.1. Главного специалиста управления
делами.
2.2. Ведущего специалиста по
делопроизводству управления делами.
2.3. Делопроизводителя - специалиста
2 категории управления делами.
2.4. Секретаря-руководителя -
специалиста 2 категории управления делами.
2.5. Специалиста по копировальным и
машинописным работам управления делами.
Глава местного
самоуправления
В.А.ИВАНОВ
-
Утверждено
распоряжением
администрации Борского района
от 05.04.2005 № 779
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
БОРСКОГО
РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Управление
делами администрации Борского района Нижегородской области (в
дальнейшем - Управление) создано постановлением администрации
Борского района от 28.03.1997 № 24 "О реорганизации структурных
подразделений и сокращении численности работников аппарата районной
администрации".
1.2. Полное официальное наименование:
управление делами администрации Борского района Нижегородской
области.
Сокращенное официальное наименование:
управление делами.
1.3. Управление возглавляется
управляющим делами (в дальнейшем - управделами) и подчиняется главе
местного самоуправления (главе администрации) и первому заместителю
главы администрации Борского района.
1.4. Положение об управлении делами,
его структура, фонд оплаты труда, численность, штатное расписание
утверждаются главой местного самоуправления (главой администрации)
Борского района.
1.5. Управление является структурным
подразделением администрации Борского района.
1.6. Управление имеет печать "Для
документов", штампы и бланки со своим наименованием, другие
реквизиты, необходимые для осуществления своей деятельности.
1.7. Правовую основу деятельности
Управления составляют Конституция Российской Федерации, федеральное и
областное законодательство, правовые акты органов местного
самоуправления Борского района, а также настоящее Положение.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами
Управления являются:
2.1. Обеспечение единого порядка
организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях
администрации Борского района, совершенствование форм и методов
работы с документами, унификация форм документов.
2.2. Организация централизованного
учета письменных и устных обращений граждан, их изучения и
рассмотрения в структурных подразделениях администрации Борского
района.
2.3. Прием посетителей в
администрации Борского района и организация приема граждан главой
местного самоуправления (главой администрации) Борского района.
3. ФУНКЦИИ
3.1. Функции
Управления для выполнения задач по обеспечению единого порядка
организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях
администрации Борского района, совершенствованию форм и методов
работы с документами, унификации форм документов:
3.1.1. Организация и обеспечение
функционирования в подразделениях администрации Борского района
единой системы делопроизводства.
3.1.2. Совершенствование форм и
методов делопроизводства на основе единой технической политики,
применения современной вычислительной, копировально-множительной,
машинописной и организационной техники.
3.1.3. Обеспечение быстрого и четкого
прохождения документов в администрации Борского района, проведение
систематического анализа служебной переписки, представление
предложений руководству администрации Борского района по ее
сокращению, нормализации и оптимизации документооборота в
администрации Борского района.
3.1.4. Организационно-методическая
помощь и обучение работников ДОУ в структурных подразделениях
администрации Борского района.
3.1.5. Разработка сводной
номенклатуры дел администрации Борского района.
3.1.6. Оформление и выпуск
постановлений и распоряжений администрации Борского района.
3.1.7. Оформление и учет поручений
главы местного самоуправления, первого заместителя главы
администрации Борского района.
3.1.8. Организация и осуществление
контроля за своевременным исполнением должностными лицами и
структурными подразделениями администрации Борского района решений
федеральных и областных органов законодательной и исполнительной
власти, органов местного самоуправления Борского района, поручений
главы местного самоуправления (главы администрации) и первого
заместителя главы администрации.
3.1.9. Документационное обеспечение
структурных подразделений администрации Борского района.
3.1.10. Документационное обеспечение
и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых в
администрации Борского района.
3.1.11. Прием, учет, направление и
доставка поступающей служебной корреспонденции.
3.1.12. Отправка служебных документов
и другой исходящей корреспонденции.
3.1.13. Справочная работа по входящим
и исходящим документам.
3.1.14. Техническое обеспечение
работы с документами, выполнение машинописных,
копировально-множительных работ.
3.1.15. Отбор, учет, хранение,
создание фонда копий постановлений и распоряжений администрации
Борского района.
-
-->
примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии
с официальным текстом документа.
-
3.1.15. Подготовка
предложений по составу и форме бланочной продукции, применяемой в
Администрации Президента Российской Федерации.
3.1.16. Обеспечение структурных
подразделений администрации Борского района необходимой бланочной
продукцией.
3.2. Функции Управления для
выполнения задач по организации централизованного учета письменных и
устных обращений граждан, их изучения и рассмотрения в структурных
подразделениях администрации Борского района:
3.2.1. Регистрация и изучение
поступающих в администрацию Борского района обращений граждан,
ведение их централизованного учета.
3.2.2. Направление обращений,
рассмотрение и разрешение которых не входит в компетенцию
администрации и ее структурных подразделений, по принадлежности.
3.2.3. Организация и осуществление
контроля за сроками исполнения должностными лицами и структурными
подразделениями администрации Борского района письменных и устных
обращений граждан, направленных им для рассмотрения.
3.2.4. Справочная работа по
обращениям.
3.2.5. Осуществление
организационно-аналитической работы по рассмотрению обращений.
3.2.6. Оказание методической помощи в
организации работы с письмами структурным подразделениям.
3.2.7. Внедрение технических средств
при регистрации, учете и контроле за разрешением обращений.
3.2.8. Повышение правовой и общей
культуры при рассмотрении обращений, заявлений и жалоб граждан.
3.3. Функции Управления для
выполнения задач по приему посетителей в администрации Борского
района и организации приема граждан главой местного самоуправления
(главой администрации) Борского района.
3.3.1. Прием посетителей,
обращающихся в администрацию Борского района, и выдача разъяснений по
интересующим их вопросам.
3.3.2. Обеспечение предварительной
записи на личный прием, учета и регистрации обращений граждан,
оперативной обработки предложений, заявлений и жалоб, поступивших на
личном приеме у главы местного самоуправления (главы администрации).
3.3.3. Организация приема граждан
главой местного самоуправления (главой администрации) по вопросам,
относящимся к компетенции администрации Борского района.
3.3.4. Анализ причин устных обращений
граждан, подготовка предложений по совершенствованию работы.
3.3.5. Контроль за своевременным
рассмотрением должностными лицами и в структурных подразделениях
администрации Борского района устных заявлений и жалоб граждан,
принятых главой местного самоуправления (главой администрации)
Борского района.
4. ПРАВА
Для выполнения
возложенных на него функций Управление наделяется правами:
4.1. Проверять состояние и
организацию делопроизводства в структурных подразделениях
министерства, вносить по итогам проверок предложения и рекомендации
их руководителям для принятия соответствующих мер.
4.2. Возвращать в структурные
подразделения на доработку документы, подготовленные с нарушением
установленных обязательных реквизитов и стандартов.
4.3. Запрашивать от структурных
подразделений сведения, касающиеся организации делопроизводства.
4.4. Вносить руководителям
структурных подразделений предложения о совершенствовании работы с
документами.
4.5. Получать от структурных
подразделений администрации Борского района информацию,
статистические данные, обобщения и другие сведения, необходимые для
анализа работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан.
4.6. Знакомиться с проводимыми в
подразделениях обобщениями по итогам рассмотрения и разрешения
обращений граждан.
4.7. Обобщать работу с обращениями
граждан в администрации Борского района и вносить главе местного
самоуправления (главе администрации) предложения по улучшению ее
организации.
4.8. Проводить в структурных
подразделениях администрации Борского района периодические
ознакомления с организацией работы по рассмотрению обращений граждан
и вносить рекомендации по совершенствованию этой работы.
5. РУКОВОДСТВО
5.1. Управление
делами администрации Борского района возглавляет управляющий делами,
назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой местного
самоуправления (главой администрации).
Управляющий делами подчиняется главе
местного самоуправления (главе администрации) и первому заместителю
главы администрации Борского района.
5.2. Управляющий делами:
5.2.1. Руководит деятельностью
Управления.
5.2.2. Самостоятельно принимает
решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления,
кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с
другими подразделениями или должностными лицами администрации
Борского района.
5.2.3. Организует взаимодействие со
структурными подразделениями администрации Борского района, органами
местного самоуправления, государственными органами по вопросам,
относящимся к компетенции Управления.
5.2.4. Подготавливает предложения,
подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с
деятельностью Управления.
5.2.5. Согласовывает подготавливаемые
структурными подразделениями администрации Борского района
нормативные акты, документы и материалы, которыми предусматривается
внесение дополнений и изменений в единую систему делопроизводства.
5.2.6. Вносит предложения о
назначениях работников Управления.
5.2.7. Разрабатывает и согласовывает
должностные инструкции работников Управления.
5.2.8. Вносит предложения по
улучшению условий оплаты труда работников Управления, их поощрению и
наложению на них взысканий.
5.2.9. Несет ответственность за
качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на
Управление настоящим Положением.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Управление
делами:
6.1.1. Работает в тесном
взаимодействии с другими структурными подразделениями, находящимися в
подчинении главы местного самоуправления (администрации), с органами
государственной власти, органами местного самоуправления, другими
органами и организациями по вопросам организации и совершенствования
делопроизводства и работы с обращениями граждан.
6.1.2. Совместно с архивным отделом
организует учебу по вопросам делопроизводства.
6.1.3. Взаимодействует с
Администрацией и Правительством Нижегородской области в целях
создания единой системы документационного обеспечения и
делопроизводства органов исполнительной власти и органов местного
самоуправления Нижегородской области.
6.1.4. Подготавливает с участием
других подразделений администрации Борского района инструкции и
методические материалы, направленные на организацию работы в рамках
единой системы делопроизводства.
6.2. Регулярно представляет
информацию:
Внешний потребитель информации |
Краткое наименование документа
|
Периодичность |
Администрация
Губернатора
Нижегородской области
|
Справка о работе с
обращениями
граждан и личном приеме граждан
|
Ежегодно
|
Руководители
самостоятельных
структурных подразделений,
муниципальных
учреждений и
предприятий
|
Первичные документы и карточки
с
резолюциями и поручениями
|
Ежедневно
|
Руководители
самостоятельных
структурных подразделений,
муниципальных
учреждений и
предприятий
|
Перечень просроченных
и
неисполненных поручений,
напоминание о контрольных
сроках |
По мере
необходимости |
6.3. Представляет
информацию:
Внутренний потребитель
информации
|
Краткое наименование документа
|
Периодичность |
Глава местного самоуправления
|
Информация о документообороте
|
Ежеквартально |
Глава местного самоуправления
|
Справка о работе с
обращениями
граждан и личном приеме граждан
|
Ежегодно
|
Глава местного самоуправления
|
Информация о просроченных
и
неисполненных поручениях
|
Ежемесячно
|
Отдел кадров
|
Информация о просроченных
и
неисполненных поручениях
|
Ежемесячно
|
Должностные лица администрации |
Первичные документы и карточки
с
резолюциями и поручениями
|
Ежедневно
|
Должностные лица администрации |
Перечень просроченных
и
неисполненных поручений,
напоминание о контрольных
сроках |
Еженедельно
|
Отдел учета и отчетности
|
Акты на списание, отчеты
о
представительских расходах
|
По мере
необходимости |
Все структурные подразделения
|
Копии нормативных
и
распорядительных актов
|
Ежедневно по
спискам
рассылки
|
Архивный отдел
|
Нормативные и
распорядительные
акты
|
Ежегодно по
графику
|
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И
ЛИКВИДАЦИЯ
Реорганизация и
ликвидация управления делами осуществляется на основании распоряжения
администрации Борского района.
| 
