РЕШЕНИЕ Земского собрания Вадского
района от 28.11.2006 № 110
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РАЙОННОЙ
ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ВАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА" НА
2007 - 2010 ГОДЫ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ
ВАДСКОГО РАЙОНА
РЕШЕНИЕ
от 28 ноября 2006 г. № 110
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
РАЙОННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "УСИЛЕНИЕ
БЕЗОПАСНОСТИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
ВАДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
НА 2007 - 2010 ГОДЫ
В целях комплексного
решения проблем обеспечения безопасности и сохранности архивных
фондов Вадского муниципального района Нижегородской области и
эффективного их использования Земское собрание района решило:
1. Утвердить прилагаемую районную
целевую программу "Усиление безопасности и обеспечение
сохранности архивных фондов Вадского муниципального района" на
2007 - 2010 годы (далее - Программа).
2. Администрации Вадского
муниципального района при формировании бюджета муниципального района
на очередной финансовый год предусматривать выделение денежных
средств в соответствии с Программой.
Установить, что объем финансирования
Программы может корректироваться при подготовке бюджета
муниципального района на очередной финансовый год.
3. Контроль за исполнением настоящего
решения возложить на постоянную комиссию Земского собрания района по
социальной политике и администрацию района.
Председатель Земского
собрания
А.Ф.ЕРЕМЕЕВ
Глава местного
самоуправления
И.А.УРАЕВ
Утверждена
решением
Земского собрания
Вадского района
от 28.11.2006 № 110
РАЙОННАЯ ЦЕЛЕВАЯ
ПРОГРАММА
"УСИЛЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ И
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ
ФОНДОВ ВАДСКОГО РАЙОНА" НА
2007 - 2010 ГОДЫ
(далее - Программа)
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ
- Наименование - районная
целевая программа "Усиление-
Программы безопасности
и обеспечение сохранности архивных-
фондов
Вадского района" на 2007 - 2010 годы-
- Заказчик -
администрация Вадского муниципального района-
Программы-
- Разработчик - архивный
сектор управления делами администрации-
Программы Вадского
района-
- Основания -
Федеральный закон от 22 октября 2004 года-
разработки № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской-
Программы Федерации"-
- Закон
Нижегородской области от 22 декабря 2005-
года № 209-З
"Об архивном деле в Нижегородской-
области"-
-
постановление Правительства Российской-
Федерации
от 8 декабря 2005 года № 740 "О-
федеральной
целевой программе "Культура России-
(2006 - 2010
годы)"-
-
постановление Правительства Нижегородской-
области от
23 мая 2006 года № 180 "Об-
утверждении
областной целевой программы-
"Усиление
безопасности и обеспечение сохранности-
архивных
фондов Нижегородской области" на-
2006 - 2010
годы-
- Основные цели -
сохранение культурного наследия Вадского-
Программы
муниципального района, обеспечение широкого-
доступа к
архивным документам как элементу-
информационной
культуры, способной удовлетворить-
рост
потребности населения, государства и-
субъектов
хозяйствования в поиске и получении-
архивной
информации-
- Задачи -
обеспечение сохранности историко-культурного-
Программы наследия
архивных фондов Вадского муниципального-
района-
- модернизация
материально-технической базы-
архивов-
- внедрение
автоматизированной системы-
государственного
централизованного учета-
- развитие
электронных и иных-
информационно-поисковых
систем-
- повышение
качества комплектования архивов-
новыми
архивными документами-
- реализация
комплекса мер, исключающих-
несанкционированный
доступ и использование-
документов-
- Срок - 2007 -
2010 годы-
реализации-
Программы-
- Предполагаемые -
реализация мероприятий Программы предполагает-
объемы и
финансирование из местного бюджета-
источники
муниципального района:-
финансирования в 2007 году
- 109,5 тыс. руб.;-
в 2008 году
- 77,5 тыс. руб.;-
в 2009 году
- 26,5 тыс. руб.;-
в 2010 году
- 26,5 тыс. руб.-
- Ожидаемые -
повышение уровня безопасности и эффективности-
конечные работы
архива, сохранение исторического наследия-
результаты Вадского
муниципального района-
реализации - модернизация
материально-технической базы-
Программы - повышение
качества комплектования архива новыми-
архивными
документами и другими документами на-
современных
носителях-
- развитие
электронных и иных-
информационно-поисковых
систем для оперативного-
исполнения
запросов архивной информации-
-
документационное обеспечение социальных прав и-
гарантий
граждан-
- Система -
предоставление архивным сектором управления-
организации делами
администрации Вадского района главе-
контроля за местного
самоуправления района и комитету по-
исполнением делам
архивов Нижегородской области информации и-
Программы докладов о
ходе выполнения Программы и об-
использовании
средств районного бюджета
1. ХАРАКТЕРИСТИКА
ПРОБЛЕМЫ
-
Архивный фонд
Вадского муниципального района является важнейшей составной частью
историко-культурного наследия области, на основе которого общество
имеет уникальную возможность посмотреть на себя из настоящего в
прошлое и будущее. Сохранение и пропаганда документального наследия
сегодня, как никогда, необходимы людям и обществу для сохранения
основ государственности, возрождения духовно-нравственных ценностей в
обществе, формирования патриотизма и любви к Отечеству. Архив
является важным звеном преемственности исторических эпох, фиксирующим
эволюцию общественных процессов.
В последние годы возросла
востребованность архивной информации. Только за 2001 - 2005 годы
исполнено 2690 запросов. Вместе с тем многие проблемы обеспечения
сохранности, пополнения и использования документов по-прежнему
решаются неудовлетворительно. Главная причина - это недостаточно
развитая материально-техническая база.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
ПРОГРАММЫ
-
2.1. Целями
Программы являются:
- создание условий, обеспечивающих
развитие архивного дела, повышение безопасности и эффективности
работы архива;
- сохранение, развитие архивных
фондов Вадского района как составной части научного и культурного
потенциала региона, организация широкого использования архивных
документов для изучения и пропаганды истории края, воспитания
уважительного отношения к собственной истории.
2.2. Указанные цели предполагают
решение следующих задач:
- укрепление и модернизация
материально-технической базы архива;
- повышение качества комплектования
архивов новыми архивными документами;
- оптимизация состава, сокращение
объемов документов, находящихся в ненормативных условиях
ведомственного хранения сверх установленных законодательством сроков;
- документационное обеспечение
социальных гарантий и прав граждан.
3. ОСНОВНЫЕ
НАПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММЫ
-
3.1. Планируемый
комплекс мероприятий по обеспечению безопасности и сохранности
архивного фонда Вадского района предусматривает решение задач по
следующим направлениям:
- осуществление текущего ремонта
помещений архивного сектора;
- приобретение недостающего
оборудования для хранения архивных документов;
- выполнение работ по созданию
страхового фонда на особо ценные документы;
- обеспечение устойчивого
функционирования и развития архива;
- оснащение пожарно-охранной
сигнализацией;
- организация своевременного приема
на постоянное, долговременное хранение документов юридических лиц, в
том числе документов по личному составу ликвидированных
государственных и негосударственных организаций.
3.2. Программа включает в себя
следующие разделы:
3.2.1. Обеспечение безопасности и
сохранности фондов.
Комплексом мероприятий данного
раздела предусмотрено:
- проведение мероприятий по улучшению
физического состояния архивных документов;
- оснащение пожарно-охранной
сигнализацией;
- замена средств пожаротушения;
- монтирование вентиляционного канала
в хранилище по личному составу;
- замена металлических решеток на
распашные;
- приобретение архивных папок;
- организация обработки и приема на
постоянное хранение документов ликвидированных организаций;
- страховое копирование особо ценных
единиц хранения.
3.2.2. Информационная деятельность
архива, использование и публикация документов архивных фондов
Вадского района:
- подготовка и издание документальных
публикаций по истории Вадского района.
3.2.3. Развитие информационных
технологий:
- оснащение архива современной
компьютерной техникой;
- приобретение и внедрение
программного обеспечения электронного документооборота и
ведомственного хранения документов.
4. ОЖИДАЕМЫЕ
РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ
-
Социально-экономический
эффект реализации Программы будет заключаться в обеспечении
безопасности хранения архивных фондов Вадского района, которые
представляют собой ценные объекты историко-культурного наследия
района.
Выполнение намеченных в Программе
организационно-практических мероприятий позволит:
- обеспечить необходимые условия для
создания безопасного хранения архивных фондов;
- создать страховой фонд на ценные
документы;
- осуществлять регулярный прием дел
на постоянное хранение от организаций района в установленные законом
сроки, что позволит снизить риск их утраты;
- сохранить документальную базу для
обеспечения ряда социальных гарантий и прав граждан;
- обеспечить повышение эффективности
использования архивных фондов.
5. ПЕРЕЧЕНЬ
МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ
Наименование
мероприятия
|
Предпо-
лагаемые
источники
финанси-
рования
|
Предполагаемые объемы
финансирования, тыс.
руб.
|
Исполнители
|
Ожидаемые
результаты
|
|
|
2007
-
2010
годы,
всего |
в том числе
|
|
|
|
|
|
2007
год
|
2008
год
|
2009
год
|
2010
год
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
1. Обеспечение безопасности и
сохранности архивных фондов
|
1.1. Страховое
копирование
особо
ценных документов |
Районный
бюджет
|
18,0
|
4,5 |
4,5 |
4,5 |
4,5 |
Архивный
сектор
управления
делами
|
Сохранность ценных
документов
|
1.2.
Оснащение
пожарно-охранной
сигнализацией
|
Районный
бюджет
|
40,0
|
|
40,0 |
|
|
Администрация
района
|
Повышение
пожарной
безопасности
|
1.3. Замена
средств
пожаротушения
(приобретение
огнетушителей)
|
Районный
бюджет
|
4,0
|
4,0 |
|
|
|
Администрация
района
|
Повышение
пожарной
безопасности
|
1.4.
Монтирование
вентиляционного
канала в
хранилище
по
личному составу
|
Районный
бюджет
|
30
|
|
30
|
|
|
Администрация
района
|
Приведение условий
хранения
документов в
соответствие
с
установленными
требованиями
|
1.5.
Замена
металлических
решеток на
распашные
|
Районный
бюджет
|
4,0
|
4,0 |
|
|
|
Администрация
района
|
Приведение условий
хранения
документов в
соответствие
с
установленными
требованиями
|
1.6. Приобретение
архивных
папок,
стремянок
|
Районный
бюджет
|
8,0
|
2,0 |
2,0 |
2,0 |
2,0 |
Администрация
района
|
Картонирование
документов,
улучшение
систематизации
документов,
облегчение доступа
к ним
|
1.7. Ремонт
в
архивохранилищах
и в рабочих
кабинетах
|
Районный
бюджет
|
70,0
|
70,0 |
|
|
|
Администрация
района
|
Улучшение
обустройства
рабочих мест
сотрудников
архива |
2. Информационная деятельность
архива, использование и публикация архивных фондов
|
2.1. Подготовка и
издание
документальных
публикаций по
истории
района
|
Районный
бюджет
|
|
|
|
|
|
Архивный
сектор
управления
делами
|
Обеспечение
широкого
доступа к
историческим
документам
|
3. Развитие информационных
технологий
|
3.1. Оснащение
архива
современной
компьютерной
техникой
(приобретение
принтера)
|
Районный
бюджет
|
25,0
|
25,0 |
|
|
|
Архивный
сектор
управления
делами
|
Усовершенствование
поисковой
системы
для оперативного
исполнения
запросов
|
3.2. Приобретение
и
внедрение
программного
обеспечения
электронного
документооборота
"Учет обращений
граждан",
"Список
источников
комплектования"
|
Районный
бюджет
|
40,0
|
-
|
-
|
20
|
20
|
Архивный
сектор
управления
делами
|
Внедрение
автоматического
учета
|
| 
